学校教辅材料管理方案模板.docx

学校教辅材料管理方案模板学校教辅材料管理方案一、背景教辅材料是学校教学的重要组成部分，对教学质量的提升和教师业务水平的提高有着至关重要的作用。然而，学校教辅材料管理存在着不规范、浪费等问题，需要制定科学合理的管理方案来保证教辅材料的合理利用和管理。二、目标通过科学管理，使教辅材料的使用率得到提高，并且保证资金的利用率；优化教辅材料使用流程，减少浪费；成立教辅材料管理小组，根据实际情况制定出教辅材料管理标准。三、职责分工1 .教辅材料管理小组成立教辅材料管理小组，由学生会干事或辅导员担任组长，教务处、财务处、教师代表、学生代表等各部门人员和代表参与，负责教辅材料管理工作的制定与监督，以及相关问题的处理。2 .教务处负责根据教师的教学需要，及时配送教师需要的教辅材料；维护教辅材料的清单，并定期向学校财务处提交一份教辅材料清单。并且，对于过时、质量不好或根本用不到的教辅材料，统一处理。3 .财务处负责教辅材料的采购、统计、发票核对、入账入库、清算等工作；制定教辅材料的投资计划，及时向高层管理层上报提高教辅材料使用率的方案和报备已投资资金的使用情况；管理教辅材料财务，制定收支管理制度，渐进式地实现财务自查。4 .教师代表负责主动向教务处申请所需教辅材料，并签订承诺书，承诺认真使用教辅材料、不浪费和私自流通；同时，提出意见建议，协助教务处和财务处制定教辅材料使用标准，使教辅材料的使用具有合理性和有效性。5 .学生代表负责向教务处和教辅材料管理小组反映学生对教辅材料使用的问题和建议，协助管理小组进行调查、评估和监督，加强与教师沟通，保持良好的教辅材料使用氛围。四、具体工作流程1.教辅材料配送流程（1）教师根据需要向教务处提出教辅材料申请；（2）教务处根据申请，核对自身储存的教辅材料库存，提供教育辅助材料配送清单；（3）财务处对教辅材料进行采购，并在发票和入库单据的预检验工作完成后，发放给教务处;(4)教务处按照教师需求和教辅材料规格准确配送。2.教辅材料管理流程(1)教师订购教辅材料时，必须向教务处出具一份订购清单；(2)教务处根据教师的订购数据，每学期指定一次最小订购量；其次，为了平衡教师的订购，教务处可以制定出一份公平合理的教辅材料规则，鼓励使用电子化教辅材料等科技手段，以提高教辅材料使用的效率和质量；(3)教辅材料管理小组每月定期核对产品完整性、资产相符性，更新资产清单及其他录入单据、披露资产变动情况，并将实物系出、系入记录保存于资产固定清单。五、教辅材料管理标准(1)教辅材料必须为新、实用、适度，不得购买过时、过多的教辅材料；(2)教辅材料的购置需经过科学评估和许可，不得擅自购买、领取教辅材料;（3）教辅材料的使用需经过科学规范的管理，追溯具体实施的对应配合。（4）减少教辅材料的重复购置、报废等问题，增加教辅材料的使用周期和价值。六、教辅材料管理效果的评判（1）教辅材料配送率：所有教辅材料申请者中，实际拥有教辅材料的数量占申请者数量的百分比。（2）教辅材料使用率：每月教辅材料的实际使用率，统计并反映教辅材料的使用水平。（3）教辅材料更新速度评估：对于教辅材料库存的更新情况，并做出分析和评价。（4）教辅材料使用效果评估：对学生在教辅材料的帮助下是否能够取得更好的学习效果等进行评估。七、总结制定科学合理的教辅材料管理方案，并不断完善方案内容，才能拥有良好的教辅材料使用制度保证，确保教辅材料最大限度地服务于学校教学,提高教学效果和质量，充分发挥教辅材料的作用。