信息科设备管理制度.docx

信息科设备管理制度一、信息科负责全院各科室微机及配套设备的管理。各科室微机及配套设备均应登记建帐，指定专人保管。二、微机及配套设备的配置。根据工作需要全院微机由院长统一规划配置，各科室微机统一调配。科室需要配备微机，应由相关科室提出申请,经信息科审核，报请院长审批后由信息科购置。三、凡购入微机等设备应经两人检查验收，填写验收单,办理入库登记手续。发出时应填写出库单，由请领科室人员签收。四、对科室微机及配套设备应每年清点核对一次，发现问题及时报告院长处理。五、微机及配套设备的维护。信息科硬件管理人员，应定期对科室在用微机进行检查维护，及时处理在使用管理中存在的问题，以减少设备的损坏，延长设备的使用寿命。六、微机及配套设备的维修。(1)各科室微机及配套设备发生故障后应及时报告信息科。信息科应及时派员进行检查维修。(2)维修人员应建立检查维修登记。在维修后应详细记录机器故障、维修内容、配件损坏更换情况、维修结果等项目。由维修人员和科室人员签字。七、维修配件的购置。根据维修人员对机器检查的结果,由维修人员提出购置配件意见，使用科室提出申请，经信息科主任审核后，报请院长批准后方可购置，。八、微机升级用配件，由科室提出申请，经信息科审核，报请院长批准后方可购置。九、维修配件和消耗性材料的管理。(1)维修配件和消耗性材料设专人管理，建立专用帐目、购入验收、发出领用手续。(2)维修配件购入后须验收登记，注明使用科室，并由科室人员填写领单。(3)各种消耗材料(打印纸、色带、墨盒等)由信息科统一购入，经验收后入帐，各科室根据需要凭领料单领取,计入科室成本核算中。