鸡泽县档案局责任清单.docx

鸡泽县档案局责任清单一、部门职责登记表部门名称：鸡泽县档案局主要负责人签字:序号主要职责具体工作事项责阚室备注1对全县档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划、年度工作要点并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。协助局（馆）领导处理行政业务，负责业务调研工作，编制全市档案事业中长期发展规划和年度工作要点。办公室编发档案信息，负责档案工作统计和机关文书处理等工作。承办领导交办的其他工作。研究制定县档案馆馆藏结构计划方案，负责对全县档案工作实行宏观管理，对县直机关、各乡镇档案业务工作进行具体的监督、检查、指导。协调指导县直各单位和乡镇档案室的接受范围和接受标准。负责全县档案目标管理考评工作。负责档案行政执法和档案法律法规执行情况监督、检查、行政复议及应诉。受理和查处违犯中华人民共和国档案法和河北省档案工作条例的行政案件，向司法机关移送档案违法刑事案件。2组织档案科学技术和理论研究，推进全县档案工作的科学化、标准化与现代化建设。负责全县档案信息开发、编辑出版、开放规则与管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服务。贯彻国家档案理论科学研究政策，制定档案科学技术理论研究计划。档案保管股负责县内各项重大活动形成的档案资料和散存在社会上的珍贵、重要档案资料的收集、整理工作。做好档案的编研出版工作。负责全县档案利用典型实例汇编负责研究制定推进我县档案管理技术的标准化和现代化的计划措施并组织实施。负责对本馆微机管理网络的建立、维护与管理工作。负责馆藏档案资料的录入和数据维护工作。负责馆藏档案资料技术保护工作，对破损档案进行修复。填报人：贾素芳填报时间：2017年11月2日联系电话:3制定全县档案工作队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作。负责档案宣传工作。制定全县档案教育培训计划，组织协调全县档案干部岗位培训和业务培训，组织全县档案工作的宣传。办公室承担档案宣传教育图书资料的征订发行工作。负责档案展览、接待参观工作。4负责接收县直机关档案并进行系统化整理；调查、征集与我县有关的档案资料和我县重大活动形成的文件资料。集中统一管理县直机关的档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料安全。负责馆藏档案资料的保管、整理、统计、鉴定和定期检查工作。档案保管股负责接收县直机关团体、事业单位的档案资料及对进馆档案的质量检查、验收。负责档案的开放、公布和档案资料的提供利用工作。负责馆藏档案资料检索工具的编制、管理和使用工作。负责档案库房的统一管理、确保档案资料的安全。5完成县委、县政府交办的其他任务。办公室二、与相关部门的职责边界主要负责人签字:部门名称：鸡泽县档案局序号管理事项相关部门职责分工相关依据案例1无无无无无三、公共服务事项登记表序号服务事项主要内容承办机构联系电话1档案利用服务馆藏档案资料的查询、检索、查阅、复制、摘录。档案保管股2档案数据灾备提供已备份档案数据的数据恢复服务。档案保管股3档案备份数据证明服务根据有关部门（单位）和自然人需求，就有关档案内容与档案备份数据一致性提供证明服务。档案保管股4国际档案日活动宣传档案法律法规，提供档案相关知识咨询服务办公室5档案知识讲座不定期举办档案知识、档案法规等讲座Q办公室6爱国主义教育基地参观接待爱国主义教育办公室部门名称：鸡泽县档案局主要负责人签字:四.事中事后监督管理制度档案安全监管单位：鸡泽县档案局档案安全监管是档案局的重要职责，包含档案实体安全和信息安全。为切实改变“重指导、轻监管”局面，特制定以下监管措施。一、监督检查对象重点是县直各单位、各乡镇、企事业单位上一年度档案材料的形成、整理及信息化管理等工作；列入国家专业档案目录的档案，保管期限30年或永久的档案，涉及国家安全、公共利益、重大公民利益的档案数据库，上述档案及档案数据的形成、保管单位。二、监督检查内容单位保管情况是否符合中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法及相关法律法规、技术标准、规范性文件中有关档案安全规定。三、监督检查方式（一）针对档案形成单位开展日常执法检查；（二）针对公众关注度高、安全隐患大的档案领域组织专项检查;（三）抽取30%的单位开展现场检查；（四）根据投诉举报，开展执法检查。四、监督检查措施县档案局应采取多种措施加强在档案收集、整理、保管、利用等环节的事中监管。（一）可采取听取汇报、查阅资料、核查现场、安全测评等方式，对单位实施监督检查。（二）县档案局不定期进行档案信息安全后续监管督查，加强信息安全等级评定事后监管。（三）组织专项检查。专项检查可由本地档案部门自行组织,也可由上级档案部门统一组织实施。五、监督检查程序（一）对辖区内档案形成单位实施日常检查，日常检查分为定期和不定期检查、回访；检查频次每年不少于1次；对档案形成单位进行监督检查时，必须由2名以上档案行政执法人员参加，并出示有效证件，检查回访记录由被检查单位负责人签字确认后归档；档案形成单位应当指定有关人员配合档案部门的监督检查工作，如实提供有关资料，回答相关问询，协助检查工作和安全测评；（二）单位应每年度应当向档案部门提交自查报告；档案局对单位的自查报告进行实地抽查时，被抽查的单位数应当控制在总数的10%以内；（三）各乡镇、县直机关、企事业单位，每年应向县档案局报送年检材料，具体包括档案室具体情况、年检自评分表、全宗卷有关材料、档案数量统计表、档案电子目录数量统计表及上一年度各类档案的电子目录等。县档案局以看材料、查目录、上门抽检等方式，对各单位年检工作作出评价。（四）县档案局依据自查汇报和各单位档案安全评价、监督检查情况进行年度考核，并于次年3月底前汇总考核情况，在一定范围进行全县档案安全通报或发布预警、警示信息。六、监督检查处理（一）县档案局应加大档案管理的过程性监管力度，发现问题必须立即整改，情节严重的要按照有关法律法规进行行政处罚。（二）单位未定期提交自查报告的，档案部门责令限期改正,逾期未改正的，依据档案登记备份规章等规定，建议单位对责任人予以处分。（三）县级以上档案局对单位在监督检查中存在问题按相关法律、法规规定及时进行处理。