全过程工程咨询服务文档与信息管理工作指引.docx

全过程工程咨询服务文档与信息管理工作指引1.1 承包人将技术文件直接提交发包人。1.2 发包人指令涉及合同外费用的，承包人应14天内提请发包人审查确认，以确保承包人的利益，否则视为不发生合同外费用。1.3 图纸、资料管理数据库与资料室(1)承包人应建立精简、高效、统一的项目工程图纸文件、资料管理数据库和资料室。(2)承包人技术文件、资料、图纸的最终成果，归口发包人统一管理；过程技术文件、资料、图纸归口承包人统一管理，承包人提交的技术文件、资料、图纸应连同处理意见及时上网，便于相关人员查阅，认为重要的或需发包人确认的，可同时通过工作联系单知会发包人，发包人认为需要的,承包人应再提供。(3)为提高过程性资料的使用效率和减少浪费，承包人设立项目资料室，凡能够在网上和资料室查阅的资料、文件,原则上应在网上和资料室查阅，不再另行提供，但设计互提资料应提交相关各方。(4)合同各方有责任充实资料室的资料，及时将有关资料提交项目资料室，包括管理制度、管理规定、基础资料（包括承包人收集资料）、技术资料、指令、工作联系单、会议纪o（5）所有形成中间成果的电子文件图，承包人必须在广州有备份，如果发包人有需要时，承包人必须及时提供。1.4 图纸、资料的格式和发放（1） 发包人制定勘察设计文件、图纸、资料的发放、回收和验收制度，制定项目编码的有关要求，承包人应予执行。施工图设计图纸通过发包人发放，承包人不得直接提供给施工方，否则承包人承担由此引起的一切责任。（2） 发包人按照档案、资料管理的有关规定，制定项目勘察设计文件图纸的统一格式，承包人应据此执行，并作为发包人验收标准之一。（3） 承包人必须按工程编码的有关要求编制文件、图纸编码。勘察设计成果文件、勘察设计及监理过程中间资料、有关信息等均按标准化格式制成电子文件提交。（4） 所有互提的资料、图纸、文件和信息必须由专人进行交换和管理，并进行登记造册，要求所有来往文件均能够上网待查，提高工作效率，同时避免不必要的浪费。承包人图纸、资料管理人员应当掌握计算机管理技术，名单报发包人备案。承包人应根据勘察设计变更情况，定期（每季度）列出作废的图纸、资料清单，报发包人进行回收，确保工程不因使用不当勘察设计图纸、资料产生质量问题。