工程项目管理 物资管理指南.docx

工程项目管理物资管理指南工程建设项目施工过程中，物资的费用占整个项目成本可达70%,管理好物资，是有效控制工程项目成本的关键。施工企业为了有效控制工程成本，在工程项目管理中，必须抓好项目建设的各个环节，严格把控，将工程项目成本控制在合理范围内，为企业创造最大的效益。一、施工企业物资管理包括哪些内容？在工程项目管理平台中，物资管理主要内容包括主数据管理（编码库、供方库、基础数据库）以及采购需求计划、采购过程管理、催交监造（催交检验监造动态）、物流运输（采购运输、报关、核销退税、发票等）、仓储（设备开箱检查、到货入库、领用出库，库存管理等）、物资消耗和对账核销（物资成本归集）等管理过程，同时实现对采购合同和物资收发、核销的全过程管理。二、施工企业物资管理对于企业经济效益的意义1 .加快资本增值速度物资不仅包括企业的现有物料，也包括半成品等能直接给企业带来经济效益的物品，因此若管理不善就会造成企业的物资流失，进而损害企业的经济效益，另外，若企业的物资管理不到位，物资没有得到最大限度地运用不仅造成了资源的浪费也会拉长企业的物资支配周期，增加物资投入的成本，进而影响企业的资金流转，影响投资等其他方面的资金运用，因此，物资的管理必须结合企业实际情况将最有意义的管理模式尽早落实，并且积极地面对市场变化，及时地做出调整。2 .提高资金周转效率建筑企业对物料管理一方面是管理模式的更新，信息快速流转，另一方面是有效的将现金、存款、债券进行流转变现，这样在加快物资转换的同时，稳定了企业的现金流动性，促进了企业的发展与进步。因此必须制定合理的物资管理模式，在物资和现金流之间做出有效的调节，平衡流动性及产品转化的速度，加快产品的制造速度，不断整合资金转化形式，实现企业的稳定发展。三、施工企业物资管理存在哪些问题？目前施工企业物资管理还不够成熟，需要继续完善，主要存在以下问题：1 .物资库存量过大，占用资金过多很多企业没有充分利用预算等手段对物料管理进行有效事前、事中监控。相关部门在做年预算的时候，对本企业现有物资的情况缺乏整体概念，对物资购置的预算编制随意性较大，没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算，往往重复购置。2 .物资采购程序不规范在项目管理的物资管理中，采购是物资成本管控的关键环节。但有些项目物资管理人员出于一些因素的考虑，仍然采用分散采购方式，甚至对集采物资化整为零分散采购，违反了招标法和物资管理规定；有些项目也没有利用网络询价、电商采购平台，造成采购不公开、不透明，采购单价偏高，增大了物资成本。3 .物资进场验收把关不严物资进场验收不严格，没有严格执行物资验收标准，使得物资存在与合同数量不符，质量缺陷等问题。这不但会增大物资成本，而且会对工程实体的质量造成极大影响，严重损害企业利益及形象。4 .物资发放管理不严在工程项目施工阶段，很多物资进场后并不是立即就用到施工中去,而是存放在库房中，每日按需发放。但是现场却存在着物资管控能力不足的问题，例如未进行科学的物资需用计划、现场盘点不及时、限（定）额发料计划与实际生产需求不相符，造成物资多领、重领等问题，浪费大量物资，增大物资成本。5 .物资核算不规范、不及时在项目管理实际中，物资部与工经部、财务部核算的时间节点不一致；物资部与财务部材料分类口径不一致，导致对账出现差错；由于个别供应商开票不及时，导致物资发票入账不及时，实耗成本和财务账面成本不一致；物资消耗资料单归集不及时，出现物资成本失实；盘库不及时、不准确，超耗原因分析不及时、不准确，不能准确掌握物资成本，不能有效控制物资成本。四、施工项目管理系统物资管理平台建设包含哪些内容？通过工程项目管理软件平台进行材料预算总量、采购合同评审签订、月度计划需求量、材料领用、材料消耗、材料成本归集、材料节约数量或超用数量与预算总量对比分析及预警等材料全过程管理，另建设内部物资调剂和调拨系统。建设项目前端（移动）材料采集，实现材料数据采集自动化管理；建设材料数据支持个性化（单价对比、地区对比等）管理页面；建设材料供应商评价体系；建设材料供应商自主页面；从源头采购到材料出库实现全流程管控和二维码管理。不含企业管理个性化开发内容。五、数字化物资管理的应用价值分析 通过系统闭环操作，避免材料管理中间环节出现漏洞。 通过系统中业务单据流转，项目自开工的材料消耗结存情况一目了然。 通过结合当前项目进度，快速分析当前项目进度下材料消耗的合理性及材料计划节超情况。 统一材料编码，材料库的标准化，实现公司内材料数据的唯一性，标准项目材料的名称规格，提升材料管理效能。 通过实时掌握材料消耗情况，与分包单位施工进度比对，进一步防范分包方超领材料风险。 建立良好的供方生态体系，降低采购询价成本与风险成本；多视角供方的履约能力分析，提高资源利用效率。 以预算控制/总计划为基础，实现对采购范围、数量、价格的有效监管，量价对比，降低采购成本。 实时掌握物资库存情况，合理采购，去库存降低资金占用成本。按期盘点了解仓库管理水平，提升仓库管理效益。六、成熟的施工企业物资管理方案推荐物资管理的应用实现材料的需求采购、采购合同、库存核算、报表查询等，物资管理同时还包括对自有周材、租赁周材、大临设备的管理。在新中大工程项目管理平台中，有成熟的专业针对建筑企业的物资管理方案，帮助企业建立标准的物资信息库，实现内部基础数据的统一的物资编码，实现物资分类管理，便于集采、查询、统计分析等。支持企业物资的集中采购业务，能够在供应商中实现询价和招标采购等。可实现材料价格横向纵向立体化对比分析，实现材料价格全面监督。加强材料的现场管控，监督现场材料的实际入库和消耗。实现采购合同的“四流合一，打通采购需求、采购合同、采购要货订单、采购入库与采购结算、采购发票、采后资金付款全流程业务，实现对过程执行风险的全管控。