新员工入职服务操作细则.docx

新员工入职服务操作细则序号业务内容部门/岗位相关表单/数据控制要点及指标录用准备阶段1安排拟录用人员体检。招聘专员职位申请表面试完成2确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为录用通知书和新员工登记表，并与拟录用员工沟通确认。录用通知书新员工登记表体检费用报销程序收到体检报告合格后入职准备阶段3在KM系统上启动入职准备告知流程：招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流程中。用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交电话权限开通申请流程等。E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。招聘专员新员工入职服务准备告知流程Offer发送当日4将拟报到人员的入职资料（包括：职位申请表、录用通知书、体检报告、离职报告、工资证明、学历证明、身份证等）提交给员工关系及薪酬福利处员工关系专员。移交文档：职位申请表、录用通知书、体检报告、离职报告、工资证明、学历证明、身份证等OffCr发送当日5提取录用通知书中的相关信息，交组织发展专员。员工关系专员录用通知书-6对职位申请表信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。组织发展专员职位申请表-接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。录用通知书、应聘申请表、体检报告、离职报告、学历证明、身份证、工资证明按时报到向新员工发送新员工入职欢迎信入职欢迎信、入职手续清单、新员工入职须知入职上午入职当日7与新员工签订劳动合同、办理入职手续，领司徽等，并告知员工本周五领取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡）员工关系专员劳动合同入职上午通知用人单位接新员工到岗，并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领取电脑、领取宿舍钥匙等事项。电话通知入职上午按照新员工登记表，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工H）编号。新员工登记表入职上午向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。当日入职人员清单入职上午8午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。用人部门饭卡入职上午9带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等；带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户；带领新员工领取宿舍钥匙等C电脑、域用户，钥匙入职下午10E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给新员工。E-HR顾问E-HR帐号、E-Iearning帐号、域帐号入职下午11组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布任命公告。组织发展专员KM任命公告一个工作日