行政工作流程.docx

行政工作流程1 .根据客户资源，分配给策化部、策化师；2 .监督和检查策化部跟进客户进展情况，对公司客户资料有效管理，督捉严格执行“XX婚礼客户管理规章制度；3 .婚庆筹备流程：策化部负责客户初案并在收取客户XXXX元以上定金之后，将客户调查表、初案移交设计部做设计详案，策划部约谈客户签定合同（合同、详案、预算）并收款%合同款，婚礼前一个月收取%合同款，收款%合同价之后，在今目标申请备用金，然后购买物资、道具租赁；婚庆项目当天收取XX%尾款。4 .备用金申请、审批流程：1）设计部提前一个月报预算，经部门主管XXX审批通过，报今目标XX审批，申请备用金报XX审批，审批通过，财务打款；2）申请备用金，必须达到以下要求：A.设计方案-须客户、设计主管、设计师、策化主管、策化师、执行主管签字；B.合同-一须客户签字；C.设计部婚礼前一个月（至少十天）出预算,预算须保证整单利润在XX%以上、XXXX报价须高于合作价之XX%；经部门主管XXX通过；D.决算表-客户签字；（决算表的报价不可超过新人总预算的XX国）E.收款必须达到整单的XX%以上，方可执行。5 .协助设计师、策化师进行物资采购以及婚庆道具租赁工作；6 .喜字、礼花、火柴等小物品，统一提前采购回来由方XX保管，每场婚礼由策化师直接在方XX处领取，照单算入成本；7 .每场婚礼前，执行部须在婚礼前统筹会期间，发布关于婚礼布场的统一流程,其中应包括平面图、施工图、架子图、桁架规格、尺寸、相关人员联络方式、相关人员分工细则等等；8 .协助执行部、设计部、策化部顺利圆满完成婚礼仪式流程。9 .相关人员在婚礼结束后的第二天早上去库房整理物品，下午归还物品；10 .每场婚礼结束后，两天内结算婚礼费用、报销、利润核算；11 .每场婚礼结束后，组织相关人员进行婚庆总结会议，并进行会议记录，找出存在的问题，杜绝类似问题的再次发生；12 .库房物资管理更新，确保设计师在设计时正确合理利用库房已有物资；