写好汇报材料的四个小窍门.docx

写好汇报材料的四个小窍门汇报材料是下级单位向上级机关报告自己工作情况的一种文稿，是日常使用频率最高的文体之一。那么，如何把汇报材料写得好、写出彩，让人听得进、记得住，是一个考验执笔人功力的技术活。根据多年的实践体会，掌握以下四个小窍门，对写好汇报材料大有裨益。窍门一：吃透意图，靶向准确一般说来，汇报材料分为全面汇报和专项汇报两大类，两者的侧重点不同，因而框架与写法也不同。因此，在汇报材料的起草中，应首先搞清是全面工作汇报还是专项工作汇报，这样才能做到心中有数、胸有成竹。起草中，应具体把握好以下三个环节：一要“到什么山上唱什么歌”，使汇报的内容同听者的意图相吻合，与其分管的工作相对应，切忌偏离主题、答非所问。二要“看菜吃假，量体裁衣”，研究听者最关心什么、最重视什么、最想听什么，抓住听者的关注点和兴奋点，做到有的放矢、靶向准确。三要“萝卜青菜，各有所爱”，研究听者的风格，如同一位技艺高超的厨师一样，按照听者的口味来“煎炸烹炒”。这样，汇报才能可口对胃，才能收到事半功倍的效果。宛门二：彰显特色，详略得体有句话说的好：“不怕有缺点，就怕没特点。”汇报材料同样如此。因此，在汇报材料的起草中，对一般面上、共性的东西应尽量少费笔墨，而对本部门、本单位有创新、有亮点、有特色的就应讲深讲透讲到位。具体要做到三点：一要先声夺人，把自身工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听者的兴趣；二要讲清说透，把自身工作的特点和特色深入挖掘，说清楚来龙去脉、经验成效，给人以完整清晰的印象。三要总结提炼，善于发现工作中的闪光点，展现与众不同的效果，给人以启迪和收获。与此同时，汇报材料应层次清晰，结构合理。在框架布局上，线条要单一，一部分说一项内容；情节要简单，突出主要情节，防止事无巨细、素材堆砌；前后内容跨度要自然，板块之间要篇幅匀称，前后连接要自然，以使听者不觉得唐突。在语言的运用上，叙述要简明，切忌冗长繁琐；要多用短句，干脆有力，节奏感强；要通俗易懂，尽量口语化，多用群众语言，切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。这样汇报起来显得自然、流畅。窍门三：归纳凝练，提升高度汇报材料的起草过程，是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗、有所顿悟。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样。主要应把握三条：一要抓住特色，突出亮点，把有个性的东西挖掘总结出来，并分析到位、论述透彻；二要小处入手，重视细节，不能大而化之、笼统抽象；三要抓住本质，由表及里，防止蜻蜓点水、浅尝辄止。只有这样，汇报材料才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给听者留下深刻的印象。窍门四：事例印证，数字说话汇报材料直接为上级机关决策服务，如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。因此，在起草汇报材料时，反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，力求恰如其分、不抑不扬，特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。尤其须注意的是，应尽量避免使用“大概”“也许“可能”等不确定性的概词，能量化的一定要量化，能用的比例一定要用比例，能用数字说明的尽量用数字说明。这样写出的汇报材料才有事例、有数字、有比较，才会有说服力、信服力，也才能使听者有所得、有所悟、有所获。