计统部物料计划员岗位操作手册 6.docx

第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、 岗位概述物料计划，就定义来讲指的是主要针对于营销中心统计物料市场需求总量，以及需求时间，下单计统部采购，物料计划员根据物料到货情况交单物流开单并进行数据统计，因物流订单组会有压单情况，对所需物料进行出入库统计降低划单情况的出现,将每日营销中心统计物料下单情况的信息和交单日期录入信息表中便于物料的查询。特批单是市场需求的签呈表走完签字流程后，转计统部,物料人员根据所需物料及在库情况给予批复，转物流订单组开单。同时物料人员对物料的批复数量进行统计，以便查询。岗位职责1.统计每日需求的物料信息。2 .根据每日库存表更新报表。3 .根据物料需求信息的日期及所需物料交单物流订单组开单.4 .对于所交单的物料及数量进行统计。5 .对物料出入库情况进行统计及库存的更新。6 .特批单的批复以及统计。7 .将每日收到的制作完成清单制作成特殊物料发货明细交单物流订单组开单。8 .对交单物流的物料及日期进行录入和统计。9 .及时查看及跟进物料的到位情况。三、主要工作1 .将营销中心的每日物料需求信息汇总至宣赠品共享文件夹物料需求信息表内并保存。2 .查看物料的需求时间及物料的在库情况及到位情况制作清单交单物流开单。3 .每日及时更新所需的报表及物料的出入库情况以便物料的跟进。4 .将每日收到仓库的制作完成清单，核对物料需求信息一致后制作特殊物料发货明细表交于物流订单组。5 .特批物料的批复并对所批物料的数量进行统计。四、工作细则1 .每日工作流程（以下时间以冬令时间为例,执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30-9：30将营销中心的每日物料需求信息汇总到物料信息表中9：30-12：00核对制作完成清单并制作成特殊物料发货明细表交单物流同时将交单日期录入共享表中13：30-14：00根据仓库库存日报表更新宣赠品资料表及相关表格的数据14：00-15：30物料申请单的批复，及物料批复数量的统计15：30-18：00将每日的物料需求信息查看库存量制作成常规物料发货明细交单物流，对物料申请单中所申请的物料及数量和交单的物料数量进行统计和整理并将物料的交单信息录入共享表中2 .每周工作 汇总本周工作情况，分析工作中出现的问题。 对出现的问题进行总结并改善。 努力完善所负责的工作。 利用时间对所关联的工作进行学习开拓并完善自身的知识面。综合评分：8分评价：建议对需要所用到的表格做一些说明，哪些是自己看的表格,哪些是发给别人看的表格