外贸有限公司员工考勤管理.docx

外贸有限公司员工考勤管理1 .工作时间A.按国家规定和公司的实际情况,办事处实行8小时五天工作制，每周周一至周五为正常工作时间；工厂实行8小时六天工作制，每周周一至周六为正常工作时间。B.作息时间：a.办事处：上午8：30-12：00,下午1：30-5：30b.工厂：夏季，上午07:3011:30,下午2:30-一6:30冬季，上午07:30-11:30,下午1:30-5:30c.部分职位员工工作时间根据职位实际情况按国家相关规定另行制定；d.工厂可视生产任务和人力配备情况实行轮休制，所有因个人原因更换休息日或调班均须事先获得直接上司的同意；2 .打卡及签到A.办事处：a.办事处员工一律采用打卡记考勤，每天打卡两次，早晚各一次，在各自办公楼层的前台打卡；b.如当天忘记带卡或打卡，应以邮件的形式通知前台；C,出差前应以邮件形式通知前台，如因事务紧急来不及通知，应在事后马上补发；d.以上相关邮件均须同时抄送部门主管领导一份，否则前台不予受理；e.即无打卡记录又无有效邮件证明的，根据情况分别按迟到、早退、旷工论处。B.工厂：a.工厂考勤，采用打卡和手工考勤两种方式并行：正常上下班使用打卡机计考勤，加班使用手工签到的方式计考勤；b.员工如因各种原因未能在当日上下班时打卡,则必须在次日上午10:00前书面向考勤人员说明未打卡原因，并向直接上司报备，否则视同缺勤；c.加班时，员工应在部门指定的加班考勤簿上签上加班的起止时间和自己的名字，不得代人或找人签字，无特殊原因不得过后补签；C.员工上下班必须亲自到指定地点打卡,不得代同事打卡或委托同事打卡；D.员工如因病、事假、公事外出未能打卡的,应书面或邮件通知考勤员并向直接上司报备；E.员工在上班时间内因公或因私外出的,都必须向直接上司报备；F.工作时间开始后1小时以内到岗者为迟到，工作时间结束前1小时以内私自下班者为早退；超过1小时，员工必须办理请假手续，否则视同旷工；G.前假到期未补假，擅自不到岗者视同旷工。3 .加班A. 公司提倡，当日的工作当日完成，如未完成或有其他工作事项需处理而自觉加班的，属日常工作的一部分，无加班补贴；B. 当公司统一组织加班或部门经理统一组织本部门加班的，公司将发放加班费；C. 领取加班费均应提前填写加班申请单，报部门经理签字并经总经理审批后，交财务部门办理，未经审批的加班，不予核算加班费；D. 加班工资计算原则：加班时间以月度累计核算，不足30分钟不计加班费，超过45分钟不足1小时按1小时计算；E. 加班费标准：40元/天，如加班不到一天，按小时计算，即5元/小时。4 .假期（适用于办事处，工厂根据生产情况参照执行）A.法定假日a.员工每年可享受国家法定带薪假日，具体日期以国家规定为准；b.下列节日为法定休假日：元旦、五一国际劳动节、国庆节、春节。B.带薪年休假a.员工在本公司工作满1年,不满2年的可享受带薪年休假2天；b.员工在本公司工作满2年,不满3年的可享受带薪年休假3天；c.员工在本公司工作满3年以上的可享受带薪年休假5天；d.员工休年休假日期应接受公司的统一安排,如个人申请日期须征得主管领导的同意；e.因公不能休年休假的，公司将在年终给予相应的经济补偿。C.病假：a.员工在上班期间，因病不能坚持正常工作，凭经总经理或厂长批准的请假申请单可以休病假；b.对电话请病假后补请假申请单的还必须附有医院开据的病假条或病历证明，经批准后生效；c.对电话请病假不能开具医院病假条的按事假论处；d.如病假在20天以上，公司有权视情况要求请假人提供指定医院的诊断书和病历资料；D.事假:a.员工因事请假时，须提前申请，提前的时间参见第二章第2条“各类假期审批权限”；b.事假一般情况下不允许事后补假，未经批准，擅自离岗者一，以旷工论处；c.如有紧急情况来不及请假的，必须先电话请假，事后马上办理补假手续。E. 婚假：a.在本公司工作满一年以上的正式员工(签订正式劳动合同的员工)可享有公司提供的有薪婚假，其他员工可给予相同天数的无薪假期；b.假期规定如下：(a)本人按国家规定年龄结婚，不属晚婚的给假7天；(b)本人属晚婚且是初婚(男25足岁，女23足岁)给假14天。F. 产假a.在公司工作满二年以上的正式员工(签订正式劳动合同的员工)才可向公司提出产假申请；b.已婚育龄女职工如个人有生育计划，应提前告知公司，协商一个合适的时间，以避免造成某段时间的人手紧张和工作安排的被动；c.假期规定如下：(a)单胎顺产产假150天;(b)难产产假165天；(c)晚育(满24足岁)增加产假30天；(d)妊赈3个月内自然流产或宫外孕者30天；(e)妊赈3个月以上7个月以下自然流产者45天；d.考虑到产假休假时间较长，为保证正常的工作和人力配置，特作如下规定：(a)公司鼓励员工生产后，在条件允许的情况下尽快回到工作岗位；(b)休假在3个月以内的，公司为员工保留原岗位，休假期间公司安排人员临时处理该岗位业务；(C)休假超过3个月的，公司将不再保留岗位，待员工假满后由公司根据需要另行安排工作；(d)对于提前上班的员工，除社保机构支付的产假工资外，公司将全额支付其所有的薪资待遇，并在小孩满6个月以前每天给予2小时的的哺乳假。G. 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天1小时(不含午餐时间)的哺乳假。H. 探亲假a.符合下列条件人员可向公司申请带薪探亲假；(a)未婚员工，父母均长期在外地生活、居住，一年可享受一次；(b)已婚员工，夫妻一方长期在外地工作、生活，一年可享受一次；(c)已婚员工，父母均长期在外地生活、居住，每四年可享受一次；(d)员工因公被派往外地工作，且连续外派时间超过5个月；(e)外地指两地最快火车车程在8小时以上的外省某地；b.探亲假期：(a)在公司工作满一年以上，符合上述条件的员工每年可享受二天带薪探亲假期；(b)在公司工作不满一年但符合上述a条件的员工，如节假日有公司安排加班的，可将节假日加班累计换休，但最长不得超过四天；(c)需换休人员应填写“异地探亲换休申请”，安排好自己的工作，并由人力资源部核准相关事项，报总经理批准后方可换休；c.员工预休假期限超出上述天数的，除申请探亲假外还应事先办理事假手续，超过部分按事假相关规定执行；d.假期需连续使用不得拆零；I. 工伤假a.员工发生工伤事故，医疗期内由公司支付基本生活费，报销医保机构规定的医疗费；b.因公致残，按劳动法相关规定执行；J. 丧假a.凡本公司的正式员工(含转正但未签订正式劳动合同的员工)均有权申办本假期；b.假期规定如下：(a)父母、配偶、子女及配偶父母3天；(b)本人及配偶的祖(外祖)父母、兄弟姊妹1天。K. 几个特殊事项的说明a.试用员工请假，试用期需根据实际的请假天数做相应的延长；b.当年累计请假在30天以上的，工龄工资及月薪调级日期也做相应的延长;d.带薪假期中的薪资不包含各类补贴；e.有下列情形之一的不享受当年带薪年休假和探亲假(a)工作未满一年，或虽满一年但未与公司签订正式劳动合同或未按规定调入档案者；(b) 一年内一次病假超过10天或累计病假超过15天者；(c) 一年内一次事假超过5天或累计事假超过10天者；(d) 一年内病事假相加超过20天者；(e) 一年内休婚假超过10天或休产假超过30天者；5.请假手续办理A. 员工请假，均应办理请假申请、审批手续，办事处通过内部管理网络提交，工厂手工填写请假申请单，由直接上级签字后交相关部门审批后交财务部门处理；B. 各类假期的审批权限及提前申办日期参见第二章第2条“各类假期审批权限”；C. 预休假日期在30天以上的，在办理好各类审批手续后，还应办妥工作移交手续，方可休假；D. 未经审批同意或未办理手续擅自休假,或逾期未办理续假手续，作旷工处理，公司保留追究其违约责任的权利，因此给企业造成的一切损失由当事人负责；E. 休假日期在30天以上的，应于上班前一周通知所在部门主管以方便部门的工作安排。5.缺勤扣发A.事假：(a)事假半天，扣20元，事假1天扣工资40元；(b)员工每月事假累计不得超过一天，超过一天的部分，不计工资。B.病假：(a)员工每月累计请病假3天内(包括3天)，病假期间每天扣日工资30元；(b)超过3天不足10天，每天扣日工资50元；(c)超过10天不足30天，按本人日基本工资的50%发放；(d)30天以上视情况办理停职或解聘手续。C.迟到、早退：(a)时间在15分种之内，扣工资10元；(b)超过15分钟不足1小时，扣工资20元；(C)超过1个小时不足两小时，按半天旷工论处；(d)迟到或早退超过2小时以上者按当天旷工论处；(e)员工月迟到超过3次(含三次)，给予警告，屡教不改的予以除名。E.旷工：(a)员工旷工1天，扣日工资的2倍，取消年终公司先进的评选资格；(b)连续旷工2天或年内累计满5天者，根据本人态度给以警告或予以除名。F.员工不论何种原因导致年度内累计缺勤超过10天的，即不得参加公司年终先进的评选；G.工厂实行计件和计时工资制的员工按以上规定参照执行。