某某集团公司人力资源员工违纪管理制度.docx

某某集团公司人力资源员工违纪管理制度1 .目的1.1 我们希望每一位员工都为XXX集团的业务成功作出贡献，这贡献之中就包括员工的行为要与公司的要求保持一致以及在行动中具有良好的判断力，为此，公司提供培训，以帮助员工的行为达到要求。1.2 当然尽管我们做出这些努力，某些员工的行为仍然不能达到要求的时候，我们必须采取相应的纠正措施，以公平的程序以确保员工维持可接受的工作标准。2 .权力部门本制度的执行部门是指集团及各子公司行政人事部。3 .违纪处分的原则在处理员工行为问题时，我们应以“尊重每一位员工”为指导原则，根据这些原则，管理员工行为问题的措施必须是：3.1 累积式的，要考虑到员工以前的记录，累积式处分的原则考虑到公司此前对该员工所作出的努力，根据员工的违纪记录，员工的行为问题能导致从警告直至开除的纪律处分。3.2 以纠正、而非惩罚为主要目的，除了对于严重案例外，我们的目的是为员工提供机会以改正不被接受的行为。3.3 视错误的性质和严重程度而定，若员工的错误足够严重，不管其服务期限多长以及以往的工作表现如何，都可能导致立即被开除。3.4 由适当的人员参与决定作出，当需要对员工采取正式纪律处分措施（有处分文件存入个人档案）时，员工的直接经理不是唯一的决定人，其再上一级经理，及其他公司高级经理必须参与决定。4 .员工过错举例下面将列举出一些将会受到纪律处分的错误行为，但并不表明只有下述行为才会受到处分，我们的目的不是制定一个硬性的、无所不包的条例，因为员工错误行为的情况不尽相同，范围很广，每一种情况都应该根据具体个人、具体情况逐一进行具体分析，而最终裁决用来改正错误行为的处分措施可能比例子所提示的要轻或重。错误行为分为以下三类；A类过错；由于疏忽或非故意的粗心等而造成的过错，若不及时改正，可能对公司利益造成损害。a）迟到，包括但不仅限于上班迟到、会议迟到、培训迟到；b）上班时间在公共办公区吃东西；c）在会议或其它公务中不积极合作，影响会议公务进程；d）在公司电子邮件系统上传播与工作无关的信息、图片；e）上班不佩戴或不按要求佩戴员工证（员工证应佩戴在身体上身正面，容易被看到，有照片的一面朝外）；f）未经主管领导同意私自会见与工作无关的客人；g）在公开场合（如电梯内）谈论公司敏感信息或相关工作内容；h）未经授权向公司以外人员（如猎头公司）泄露其他员工的个人信息；i）将印有公司名称的信笺用于私人通信；j）将敏感文件留在复印机上，或是未经粉碎就丢弃这类文件；k）在公司环境中乱扔垃圾（当然在任何其他地方乱扔垃圾也不对）;I）任何其他由于疏忽或非故意的粗心等而造成的过错，若不及时改正，可能对公司利益造成损害的，与以上行为性质，后果相似的行为。B类过错：员工的行为可能对公司的利益造成损害，属有意行为，并可能危害公司产品、财产、个人财产、员工个人或其他员工。a）早退；b）无故离开工作岗位；c）明知却故意违反公司制度，尚未对公司造成实际损害的行为；d）拿公司财物打赌；e）在工作时间或工作场所睡觉；f）在六个月内旷工一天以上十天以下；g）明知故犯的违反安全规定的行为，虽未造成任何实际损失或伤害，但可能引起严重安全事故，对员工本人，其他员工，及公司财产造成重大损失（如将手指放入开动中的机器.不遵守“明火操作”程序等）；h）在非吸烟区但非危险区（不会导致灾难或产品、材料污染）吸烟；i）任何时间在公司电脑上使用与工作无关的光盘、打游戏、看电影、视频或图片；j）未经授权，私自在公司网站及公共网络环境中发布与公司相关的信息；k）未经管理系统批准，在公司电脑上使用非标准软件；I）未经授权在对外文件中代表公司签名；m）越级管理、越权管理、可能致使其他员工无法完成工作职责或对员工履职造成障碍的行为；n）任何其他可能对公司的利益造成损害，属有意的，并可能危害公司产品/财产、个人财产、员工或其他员工的，与以上行为性质、后果相似的行为。C类过错：员工的行为属故意行为，或以对公司产品、声誉、财产、个人财产、员工个人、其他员工、社会造成严重伤害/损害。a）偷窃公司或其他员工的财物（如钱款、贵重物品等）；b）欺骗同事，弄虚作假骗取公司或他人财物（如假发票）；c）伪造数据或材料（如假考勤、假签名等）；d）故意污染、污损公司名誉、产品或者环境；e）故意破坏公司或其他员工财产；f）在公司内无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响工作秩序和社会秩序、打人致伤者必须负担受伤者的一切费用和损失；g）以口头书面和网络信息等形式威胁、骚扰、污骂或人身攻击其他同事；h）泄漏公司机密信息，使公司利益受到损害；i）未经集团总裁特殊批准，从事占用大量精力兼职从而影响了该员工对公司的责任、义务或对公司造成伤害（如在竞争对手公司兼职）；j）未经直接上级同意私自接受请客或礼物，而影响履行公司义务和维护公司最佳利益的；k）根据法规规定，在六个月内累计旷工十五天以上（含十五天）；I）任何触犯中华人民共和国刑法的行为；m）任何其它故意的，可能或已对公司声誉、产品、财产、个人财产、员工个人，其他员工、社会造成严重伤害或损害的，与以上行为性质、后果相似的行为。5 .累积式纪律处分步骤：5.1 第一步：警告口头警告是指领导者或本制度执行部门与员工正式谈话，口头警告一次，申明其行为未达到标准，要求其在规定时的一段时间内应有改正的表现。5.2 第二步：下发通报批评或书面通知、整改通知书（附件2）此步骤适用于第一步后重犯的A类过错以及某些情况下的B类过错，在这一步中，将有一份正式通知，由员工的直接上级或本制度执行部门发出通报批评或书面警告、整改通知书（附件1）,并记入员工个人工作档案。书面警告之内容，须包括直接上级或本制度执行部门的文件，内容包括：a）员工错误的陈述；b）书面将该发出人已经采取的有关措施；c）将来员工若再犯，公司可能采取的措施；整改通知书应明确显示：“员工本人已经收到警告并明白如再犯同类错误将会受到进一步处分或者被直接开除”的文字，员工本人将持有一份整改通知书的复印件；5.3 第三步：罚款如上述步骤均告失败，或员工重犯B类过错、或员工所犯C类过错时（包括第一次犯），罚款将作为首要选择，员工应按照公司就其所所出现的行为依据相关管理制度及造成的影响进行罚款，200元/次，罚款应在三日内交到财务部，逾期缴纳，将从工资中进行双倍扣除；5.4 第四步：开除当以上三种步骤均告失败，公司将对有过错且屡次不改的员工进行开除，由此造成的经济损失和法律劳务纠纷应由其本人承担。 对于A类过错，我们一般从口头警告。 对于B类过错，我们一般从第二步开始。 对于C类过错，我们一般直接进入第三步或者第四步。6 .附则根据公司管理规定，违纪处分后，当事人如有不服，可以书面的形式向直接行政人事部负责人提出或异议，并说明理由，期间仍按照原处分决定进行。7 .本制度最终解释权归集团行政人事部所有。