档案工作检查内容评分表.docx

档案工作检查内容评分表单位名称（盖章）：单位分管负责人（签字）:项目检查内容分值自评得分评比得分档案管理体制30分1、有明确档案工作分管领导（2分），档案工作主管部门（2分），解决包括档案工作经费投入、档案设施设备添置等实际问题（2分）。需要说明62、将档案工作列入单位年度工作计划并组织实施（2分）。23、档案工作实行集中统一管理（包括文书、科技、声像、实物、专业等各门类档案），制定符合业务规范的档案分类方案（2分）。24、编制包括文书、科技、声像、实物、专业等各门类档案的归档范围和保管期限表（5分）。（按实际档案门类平均计分）。55、配备档案管理人员，且相对稳定（2分），参加档案局举办的岗位专业培训（2分），并取得岗位业务知识培训合格证书（3分），接受过档案继续教育培训（2分）。96、各职能科室配备兼职档案人员，单位档案工作形成管理网络（1分），并开展活动（2分）。37、对所属基层单位的档案工作有要求、有培训、有检查（3分）。要求说明（无基层单位计3分）3小计30档案制度1、制定档案工作分管领导、档案工作人员、兼职档案人员工作职责或制度（1分）。12、制定档案保密、档案统计、档案借阅利用、档案鉴定销毁、档案库房管理等档案工作管理3建设9分制度，并认真贯彻执行（3分）。（按制度平均计分）3、制定文书、科技、声像、实物和专业等各门类档案管理制度（3分）。（按制度平均计分）34、制定档案工作突发事件应急处置预案（2分）。2小计9档案业务建设46分1、档案人员对文书部门和业务部门开展归档文件的指导工作（1分），基本完成2012年度归档工作（1分）。22、定期做好归档电子文件数据库的脱机备份工作，确保电子文件的真实、完整和有效（2分）。23、根据归档范围和规范要求收集、整理、保管各年度的文书、科技（设备）、声像（照片）、实物和专业等各门类档案（10分）。（按档案门类计分）104、对2009年（包含2009年）后产生的电子公文，应在档案管理软件的文件级目录下进行挂接（3分）。（按年度平均计分）35、配备档案工作所需的计算机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备，使用档案管理软件进行管理（2分）。26、在档案管理软件中，建立全部室藏档案的案卷级目录数据库（2分）和文件级目录数据库（4分）。（缺少一年分值减半，缺少二年及以上不得分。）67、有档案库房，且档案库房面积与本单位档案数量相适应（2分），满足今后10年新增档案的存放需求（2分）。48、档案库房达到防火、防盗、防光、防高湿、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物的“八防”要求（3分）。（按八防平均得分）39、档案采用符合国家标准或地方标准的装具（2分）。210、在规定时间内完成2009、2010>2011年度重点档案确认与登记工作（3分），按要求报送2011年度电子公文光盘（2分）。（凡不列入重点档案确认与登记的单位，完成以上3年归档工作，计5分）511、在2012年向区档案局报送照片档案目录或照片档案（3分）。312、在规定时间按要求完成档案工作情况一览表和档案人员基本信息采集表（4分）。213、建立统计台帐，开展档案数量状况统计（2分）。2小计46档案借阅利用15分1、建立档案借阅利用登记簿，开展档案借阅利用登记（3分）。（2009年后，每年1分）32、开展档案利用实例登记（3分）。（2009年后，每年少于5例计2分；少于3例计1分；没有不计分）33、2009年后向档案局报送过档案利用实例（2分）。24、开展档案编研工作，编制大事记（2分）、基础数据汇编（3分）。55、档案室收集本单位汇编或出版的编研成果（2分）。需要说明2小计15加分项1、本单位档案管理达到市级（3分），区级（2分）。2、所属基层单位档案管理至少1家，达到区级或以上（2分）；有超过半数单位达到区级或以上（5分）。需要说明3、本单位档案工作具有特色或创新的内容（每项加2分）。需要说明小计合计备注：在检查内容中，凡打“”的项目，计算分值，需填写得分说明。得分说明1、“解决包括档案工作经费投入、档案设施设备添置等实际问题”，请说明近三年档案工作经费（包括档案人员培训、档案设施设备添置、档案装具购置等涉及档案工作经费）投入。2010年档案工作经费投入：元2011年档案工作经费投入：元2012年档案工作经费投入：元2、“对所属基层单位的档案工作有要求、有培训、有检查”，请简要说明对所属基层单位开展档案工作情况：2、”档案室收集本单位汇编、合编或出版的编研成果”，请说明汇编材料或出版物的题目：3、“所属基层单位档案管理达到区级或以上”，请说明达到区级或以上单位的数量和比例：4、“本单位档案工作具有特色或创新的内容”，请简要说明特色工作或创新工作所取得的成效：