美容院员工管理离职管理制度.docx

美容院员工管理离职管理制度一.目的为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司与员工的正当权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司的所有员工辞职行为以及对员工辞退行为的管理。三职责1.员工辞职应遵照本制度执行。2、人事部应按本制度之规定为辞职员工办理离职手续以及其工作的交接手续，并代表公司终止与离职人员的劳动合同关系。3、财务部负责员工工资及其他款项的核算与支付。四、辞职类别与定义1.辞职：是指在任职期间内，由员工提出解除劳动合同的行为。1.1 转正员工必须提前15日以书面形式告知人事部,可以解除劳动合同。1.2 员工在试用期内提前3日以书面形式告知人事部，可以解除劳动合同。2、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定解除与员工劳动合同的行为。2.1 员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同：2.1.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；2.1.2 严重违反公司规章制度的；2.1.3 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；2.1.4 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响或经公司提出，拒不改正的；2.1.5 提供虚假信息或实施其他欺诈行为，致使公司错误决定录用的；2.1.6 被依法追究刑事责任的。2.2 员工在任职期间有下列情形之一的，公司提前15日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同：2.2.1 员工患病或非因工负伤，经治疗后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作；2.2.2 员工不能胜任工作，且经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2.2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。3、自离：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为，有下列情况之一者，公司1钺员工自动离职处理，并暂时冻结其工资直至办完离职手续。3.1 月累计旷工超过3天（含）或年累计旷工超过7天（含）者；3.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；3.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。4、劳动合同终止：有下列情形之一的，劳动合同终止；4.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为；4.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。五、离职手续办理流程1.辞职员工：因员工自身原因提出离职的，正式员工应提前15天向其部门负责人提交离职申请书,详见附件二。试用期员工应提前3天向部门负责人提交辞职申请书。离职申请书待所在部门主管批准后，交由人事部负责人签字同意后，方可办理离职手续；部门主管及经理以上职位待董事长审批后方可办理离职手续。2、辞退员工：对于符合辞退条件的员工，由用人部门负责人提前15天向人事部提交辞退员工申请书，详见附件三，辞退申请书待董事长确认后方可为辞退员工下达离职通知书。再由人事部协助辞退员工办理离职手续。3、自离员工：自动离职人员自其离职之日（即离开公司之日，以出勤记录为准）起与公司解除劳动关系，公司对其行为不承担任何责任；对于自离员工，公司将会扣除未予发放薪资的一半；如给公司造成重大损失的，应当承担经济赔偿责任，目公司有权扣除未予发放的薪资；如自离人员借款未结清数额较大的,公司有权提起民事诉讼。4、劳动合同终止：对于公司不愿再续签劳动合同的员工或员工不愿再续签劳动合同的人员，都应提交解除（或终止）劳动合同通知书（详见附件四）给领导逐级审批，并由人事部为其办理离职手续及终止与其的劳动合同关系。（备注：以上员工的离职，人事部都需与离职人员进行谈话，了解他们的离职原因，并把离职原因记录在他们的离职申请书上。）5、离职证明：办完离职手续后，3个工作日内可为员工办理离职证明，若超过3个工作日员工未申请办理离职证明，公司将不予办理，试用期员工及试工阶段均不办理离职证明。六、离职移交员工离职申请经批准后，到人事部办理工作移交手续，移交内容如下：1.所在部门：工作移交、文件移交和工作相关物品移交等；2、财务部：工资结算、借（扣）款结算等（离职员工的工资一律在次月的工资结算日进行发放七.其他离职管理规定一 、交至人事部，人事 负责人签署意见<公司所有员工的离职手续办理由人事部负责统一办理并存入档案，存档期限为2年。离职人员填写离职 申请书（附件二）所在部门负责人审批并签署s意见工作交接之后到人事部办理解除劳动合同关系及公司相关物品移交人事部交由总经 理审批，方可为离 职人员办理离职财务部为离职人员办理相关款项核算附件二:离职申请书申请人填姓名入职日期部门离职日期公司相关人员填写合同有效期自年月日至年月H离职原因部门主管审批总经理审批已获准于年月日离职，离职之后此人的言行举止均与本公司无关。应办事项经办部门经办人签字扣款金额所有工作的交接部门主管检查个人领用的办公用品人事部社保停保情况有无欠款、有无财务未清事项财务部审查上列事项总经理1、上述事项必须全部办理落实后，方可离职。备注2、财务部凭本单核发离职人员薪资。附件三:辞退员工申请表申请部门被辞退人职务入职日期是否转正建议辞退日期申请辞退原因（直接主管填写）签字：日期：人事部意见签字:总经理意见签字:日期:日期:备注：此表必须经人事部核实，并报公司总经理批准后，由人事部通知被辞退员工办理离职手续。附件四:解除（或终止）劳动合同通知书甲方：某某科技有限公司乙方：乙方（姓名）：身份证号：,于年月日开始在甲方工作，岗位为,劳动合同期限为年月日至年月日，因下列请况第条,甲方与乙方于年月一日解除（或终止）劳动合同关系。一、乙方严重违反甲方劳动纪律或规章制度；二、乙方严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；三、乙方被依法追究刑事责任；四、乙方在试用期间不能胜任甲方工作岗位要求；五、乙方因个人原因;提出解除劳动合同；六、经双方协商一致，甲方提出解除劳动合同；七、因劳动合同期限届满，而解除劳动合同；八、乙方不能胜任工作，经过甲方培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；九、乙方患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作；十、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲方和乙方协商不能就变更劳动合同达成协议；乙方：（签字）时间：年 月甲方:（盖章）时间：年月日B