胜利油田中心医院医疗设备管理系统项目.docx
胜利油田中心医院医疗设备管理系统项目竞争性磋商文件胜利油田中心医院2022年5月第一部分竞争性磋商公告胜利油田中心医院医疗设备管理系统项目竞争性磋商公告一、采购项目名称：医疗设备管理系统项目二、采购项目编号：ZZ20220113三、采购项目基本情况：（一）项目简介：项目名称预算控制价医疗设备管理系统项目42万（二）采购需求：详见磋商文件四、供应商资格要求：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、售后服务能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）具备有效的营业执照；（七）在"信用中国”网站（WWW）、查询相关主体信用记录中，没有列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单；（八）满足国家专业经营许可的相关要求，具有专业经营许可相关证件，具体相关专业资质参见谈判文件。（九）本项目不接受联合体报名。（十）潜在供应商报名时需提供“信用中国”网站下载查询结果网页截图（在结果明显处加盖响应供应商公章）采购人应对属于限制采购活动失信被执行人依法依规予以限制。五、公告地址、公告期限、获取竞争性磋商文件（一）公告地址：胜利油田中心医院外部官方网站：、山东省采购与招标网同时发布。（二）公告时间：自本公告发布之日起10个工作日（遇节假日顺延）。（三）竞争性磋商文件电子版随本公告同时公布，请潜在供应商自行下载六、报名方式、截止时间报名方式：报名公司报名时发送报名WOrd文档，WOrd文档命名要求：“公司名称-项目名称-胜利油田中心医院采购部采购项目报名”，发送至：。文档内容要求包含：”报名项目名称；报名项目（如有不同包请具体到包）；公司名称；公司统一社会信用代码;公司开户行及账号；联系人；联系人身份证号；联系人电话；联系邮箱”。报名资料必须完整，联系电话和联系邮箱提供虚假或错误的，资料未填写完整的视为报名不成功。七、报名截止时间：2022年5月20日17:00；八、递交响应文件方式及时间：磋商现场供应商统一提交。九、磋商地点及时间：磋商地点：胜利油田中心医院基建科办公楼2楼购部谈判室；磋商时间：另行通知；谈判说明：根据东营市疫情防控要求，请前来参加项目的供应商根据情况配合相关疫情防控工作。若不满足新冠疫情防控要求，现场谈判可能被拒绝。防疫具体要求以谈判当天东营市及医院相关要求为准，请各供应商留意相关通知。采购部不再另行通知疫情防控要求。1 .所有省外、市外入鲁入市返鲁返市人员需持48小时内核酸检测阴性证明；抵达后第1天和第3天各进行1次核酸检测。2 .严格限制高风险地区所在县（市、区）人员入鲁入市返鲁返市，对从有高风险地区的县（市、区）流出人员进行7天集中隔离和7天居家健康监测。3 .中风险地区所在县（市、区）人员非必要不入鲁入市返鲁返市，确需入鲁入市返鲁返市的人员，抵达后进行7天居家健康监测。4 .对尚未公布中高风险地区但发生聚集性疫情或存在社区传播风险的，参照中高风险地区所在县（市、区）执行。5 .机场和港口区域与入境人员或货物有直接接触的服务保障人员、隔离场所、定点医院、发热门诊、冷链相关企业等高风险岗位人员尽量避免出行，确需出行的须满足脱离工作岗位14天以上且持48小时内核酸检测阴性证明，并提前3天向目的地社区（村居）报备，返乡后非必要不外出、不聚集。6 .近期有外出旅行史的人员，请密切关注疫情发生地区公布的病例和无症状感染者流调轨迹信息和中高风险地区信息。有涉疫风险的人员要立即向社区（村）、住宿宾馆和单位报告，配合落实隔离医学观察。7,对外地返回的高风险岗位人员，严格社区（单位）报备和排查，对脱离工作岗位未满14天的，一律实行集中隔离至脱离工作岗位14天，按密切接触者检测。8 .对来自和途经发生本土疫情地区的货车司乘人员，收（发）货单位提前向当地领导小组（指挥部）报备，在指定的市区外定点货物堆场闭环接驳。胜利油田中心医院重要通知：进入医院需持48小时内核酸证明根据山东省关于进一步加强各类场所和聚集性活动核酸检测证明查验工作的紧急通知文件要求，5月5日起，所有人员进入医院必须出示48小时内核酸检测阴性证明，电子版及纸质版均可。请相互告知，若有就诊需求，请务必提前进行核酸检测。核酸检测证明一般通过场所码进行查验，未使用智能手机的老年人、儿童等人群，将通过查验纸质核酸检测报告等方式进行。场所码查验以核酸检测时间为准，纸质报告以报告时间为准。全市各核酸检测点均提供免费检测服务。急症患者请直接前往急诊科就诊，经急诊分诊护士分诊后再到相关诊室就诊，患者及家属请听从医务人员安排。给您带来的不便敬请谅解，感谢您的支持与配合！胜利油田中心医院。十、联系方式采购人：胜利油田中心医院联系电话：联系邮箱：十一、其他事项如对磋商文件有任何疑问，请及时与联系人联系。第二部分供应商须知一、总体说明胜利油田中心医院以竞争性磋商的方式进行项目采购，欢迎符合条件的供应商参加项目，各潜在供应商可根据自身交货能力等实际情况对本次采购项目进行响应，可参与一包或多包项目谈判（如有分包）。采购项目的名称、服务期限详见谈判文件中第一部分竞争性磋商公告。技术要求说明详见第七部分采购需求。二、供应商报名时间、谈判文件发布、谈判时间：参见“第一部分竞争性磋商公告”供应商比谈判时间迟到10分钟视为自动放弃资格，特殊情况需提前电话告知。三、答疑安排（一）如有质疑，报名日期截止前提交书面（加盖公章）质疑函，电子邮件同步发送，质疑函要求标明质疑条款以及更改建议，对于单纯质疑且不能说明理由的，或者故意歪曲的概不受理。对各供应商的电子版疑问我们将做统一答复以书面的形式发放给各响应供应商，答复的内容为谈判文件的补充文件，与谈判文件具有同等法律效力。（二）各供应商对答疑材料认可的请确定签字，签字即为响应谈判文件的实质性内容；未签字认可的供应商视为对答疑材料的实质性内容不认可，取消其谈判资格。四、其他:序号名称内容1基本情况1.1采购人采购人名称：胜利油田中心医院采购人地址：山东东营济南路31号联系人：姚老师联系电话：邮箱：1.2采购代理机构无1.3踏勘现场按“公告”规定1.4分包主体、关键性工作不得分包。1.5资金来源自筹1.6环境标志产品节能产品优先采购环境标志产品政策，节能产品政策以适用口不适用2时间要求2.1报名截止时间按“公告”规定2.2报名地点按“公告”规定2.3磋商时间和地点按“公告”及磋商文件规定3保证金3.1保证金口适用Ea不适用3.2保证金额大写:壹万元整3.3保证金缴纳要求.纳用比.叁力口修判的响应以应窗绅区保证既诵讨Wl>11女："分力*"欢TMPVHZiXZStWW-TTWHf-3fc磔银行转赚一白枇方什布肿利油田中,3、除时冬瓶卢M联1；!伐蜂叭'Kt又IIJJLIt吁HjtMH干,7班肮网分夕氏尸9tx?绅为公对公账户，不：至人缎款，不榕净用金缎款八z/ZA八JZaApV厂，IIKI/Lf-fl¼.,Ifc,uJK*力火o犷款时、泮明“公司L软+斫毋的师日自救+保讦金LJL-矽1。寸工力公J）仃中T干尸|TX口学欢n，DlTT'丁不WLFL6称：胜利油田中心医院纳税人识别号：6139IX电话：山东省东营市济南路31号并户行及账号：农业银行东营市分行营业部45-74。保肝奋增纳栽ILR期福名>ILR抻即为保讦含磁姑哉I卜日排L以姮P眯卢收至|保汗金力淮洁冬佻应窗才JJ-L-口yQ*>A2SuzvTA.±JI本Ut.J11./J，杏,11kJIzZ-XI可对千密比保证会增砧生理生浑诰点的后里由佻后而×JJ颁,知m1正C湫密H班大伙电秋口手Q不出iZiit问自行承担。主一市的信应商的保讲金保讲奈2日学4±后肃午-Tv*口JtIxLmwPKHLJQ.，PKH*-JQ.Tt口/ZG，口，口HQI库W申请诅款辂由财务咨产都力用丰绪声.鼠泪向照公本企Vl/保证此烙转为展为保证余合同二罢出行后格而11艮杯'井）本木业而劫不展行浜章招诉等存在滓反相¥浊律洋押行为的.保讦金沂沿CIJM-Z<xjT口y,2aITrz-ZIJZfJ口J,PNm-JQLJJLXwo4响应谈判文件要求4.1响应文件有效期自谈判截止时间起180天4.2响应文件上交截止时间谈判前半小时统一提交响应文件，概不接受其他方式的投递，逾期提交的后果自负。5产品推介要求5.1产品推介内容及每个产品不超过10分钟，超过时间中酌情减分。时间要求推介内容：市场情况、所投产品厂家实力、所投产品优势（主要性能特点）、满足医院的方案推介、主要客户、售后服务情况等。6其他6.1样品口提供也不提供6.2演示口要求日不要求6.3其他请响应供应商仔细阅读本文件，其中带“”标记的条款为实质性内容，供应商须对带标记的条款作出实质性响应。第三部分资质及相关要求一、供应商资格证明要求（一）具有独立承担民事责任的能力（法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同时参加谈判），营业执照营业范围包含本项目采购内容。（二）其他要求1、供应商应是在中华人民共和国境内注册、具有相应经营范围的法人或其他组织，并提供单位身份的证明文件（企业营业执照、事业法人登记证书、其他组织证明其身份的文件）Q供应商应遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉。供应商具有与所提供产品相应的生产（经营）资格。2、具有投标同类型产品大型三级甲等医院的实施案例三家以上,并提供证明材料（要求上线实施完毕，提供验收报告、合同原件）。3、公司对软件系统拥有著作权，维保合同需和系统供应厂商直接签订，供应商需出具软件供应商对我院中标软件有永久使用权的承诺函。能够实现医联体的管理模式，建立医联体的系统构架，实现跨院区、跨地域的医联体模式设备管理平台二、响应供应商谈判时需提供的资质证件（复印件加盖公章）企业法人营业执照、法人授权委托书及受委托人身份证复印件加盖公章（法人本人参加无需提供委托书）、“第三部分资质及相关要求”中“一、供应商资格证明要求”要求的相关证书、资质、资料、合同等材料。以上证件谈判现场须提供复印件加盖公章（密封），不提供者视为不合格响应供应商。项目如需缴纳保证金，谈判现场一并提供汇款证明原件及复印件一份，供医院存档。第四部分报价及结算一、报价说明：1、有关本项目实施所需的货物购置费、运输费、仓储、安装调试费、技术指导、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。如所报项目（设备）软件需提供永久免费升级，并向医院其他软件永久免费开放接口（其他软件接入不得收取接口费）。胜利油田中心医院为小规模纳税人，只能提供增值税普通发票，税率为3%o2、其它费用处理响应供应商应保证采购人在中华人民共和国使用货物或其任何一部分时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由相应供应商承担。报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。谈判文件未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入报价。3、报价货币响应文件中的单价和总价全部采用人民币报价。二、报价要求：供应商按照医院提供报价单进行报价。三、结算方式项目组确定实施计划并全部就位后，项目一经启动，经过三个月实施，项目在按照预期计划顺利推进的情况下，甲方即向乙方交付首付款，首付款金额为合同总金额的25%,项目验收审计后，支付合同总金额的70%,待免费维保期满后支付尾款即合同总金额的5%o第五部分响应文件编制医院不提供响应文件固定格式及模板。各供应商根据自身情况进行编制响应文件。一、响应文件的组成响应文件由资格文件和报价文件组成。（一）响应文件内容：1、资格文件和资信证明包括：企业法人营业执照、授权代理委托书、法人（授权委托书）及（受委托人）身份证等复印件，相关资格要求的复印件，保证金转账凭证复印件（如需）等。以上证件必须加盖供应商公章，书写“与原件一致”字样。2、报价单参照附件1,报价应是唯一的，不接受有选择的报价。3、所报项目对技术参数（见第七部分技术参数及要求）响应情况和详细技术参数（指标）、相关服务人员资料。4、公司类似业绩证明。5、服务承诺：包括服务响应时间、服务人员安排等（供应商根据自身情况提供）。6、其他说明和优惠承诺。（二）其他说明：供应商除响应文件内提供报价单外，再提供单独密封报价单2份（填写第一轮报价，第二轮报价各供应商可视项目及自身情况综合考量，谈判现场或提前填写；加盖公章），现场进行再次谈判报价使用Q二、响应文件的编制要求和提交（一）各供应商应按照上面响应文件内容要求内容编制响应文件Q（二）响应文件一式9份，其中正本2份，副本7份，采用A4大小进行密封胶装。如果正本与副本不符，以正本为准，两本正本不符，以采购部留存的正本为准。报价文件正本的每一页必须有同一法人代表或委托的代表人签字；报价表应由供应商代表签名并加盖公章。（三）供应商在谈判当天提交响应文件，供应商应将响应文件胶装、密封，在谈判文件封皮明显处注明：项目名称、项目编号、供应商名称（加盖公章）、地址、电话、正本或副本等。第六部分磋商谈判及确定成交供应商一、磋商谈判（一）磋商相关信息1、时间：以医院通知为准；2、地点：胜利油田中心医院基建科办公楼2楼采购部会议室。（二）磋商简介各供应商根据医院安排，依次进行提交响应资料并进行产品推介。响应文件内报价单视作供应商第一轮报价。由医院组织相关专家组成谈判小组，谈判小组对所有报价文件进行审查，检查报价文件是否对谈判文件做出了实质性的响应，报价文件与谈判文件有无实质性偏离，报价文件是否符合谈判文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全，以确定其是否为有效的报价文件。根据所投项目情况，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商谈判，给予各供应商一定时间的项目介绍、答疑、有关问题的澄清并确定服务内容等文件，然后所有供应商在规定时间内进行最后一次统一报价（第二轮报价）（各供应商提供加盖公司公章的报价单，二次总报价如有下浮，其他分项报价将同比例下浮，如有特殊请分项标注），报价结束后谈判小组进行评审。（三）评审方法:项目采用综合评审法：谈判小组根据各供应商所投产品的服务方案、服务水平、信誉情况、市场业绩等，综合评判与采购需求的符合程度并重点参考最终报价，形成评审意见。若供应商报价高于预算控制价，则视为无效响应。（四）推荐拟成交供应商谈判小组根据综合评审情况，投票推荐1名拟成交供应商。（五）确定成交供应商1、谈判小组确定拟成交供应商后，采购人履行内部相关决策程序后确定最终拟成交供应商，采购人不承诺最低价成交。2、若发现成交供应商存在对本次成交结果有实质性影响的资料和情况、违背谈判文件及违反采购人等相关规定情况的，采购人有权取消其成交资格，情况严重者沉没保证金，并禁入医院采购谈判。3、谈判结果公示，在原公告媒体进行谈判结果公示，公示期1个工作日，公示期满无异议后，则拟成交供应商将作为正式成交供应商，与采购人签署采购合同。4、谈判相关其他信息及要求详见谈判文件中第七部分。谈判结果各供应商后期关注医院外网网站，采购人不接受各种电话询问。5、成交供应商应于成交公告5个工作日内与采购人办理成交手续，若超过5个工作日仍未办理成交手续，医院将从成交额中扣除成交额的3%。/天的蜀金或按照结算价格的1000元/天扣除罚金，直至成交供应商办理完成成交手续之日截止；自公示期满后，若成交供应商超过10个工作日仍未办理成交手续，医院有权取消成交供应商的中标资格或变更成交供应商。第七部分采购需求一、供应商产品质量达到国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范，供货时应当提供有关货物的合格证明材料等。二、基本情况及技术部分（一）软件功能参数功能名称功能描述基础系统设置及人员架构管理各模块系统所需数据通过时效性评估后，可与我院现有大数据系统进行数据对接；拥有可复用的医院医疗设备相关的流程，并支持自定义设置，例如采购、验收、日常运维等功能；支持设备状杰、维修状态、故障类型、计量类别等各类参数的数据字典自定义设置；可同步、更改医院的各类仓库、设备信息，拥有符合国家政策和医院管理的多种编码方式；实现医院、科室等级别设置，拥有负责人、用户组、用户权限、用户资料等相关设置；设备采购管理拥有主流的采购管理流程方法，并可根据医院具体情况自定义设置；相关流程表单可同步OA,流程管理一体化；年度计划及执行情况汇总，可查阅具体执行情况，拥有直观的流程报表；设备资产管理支持设备的目录管理、资产登记、调拨、调配、盘点的管理办法，相关办法须符合国家政策及医院流程，且考虑非正常途径及容错性；盘点方式需支持RFID快速盘点；可查询资产明细、分布，生成资产报表，支持多种资产查询方式，同时支持设备折旧管理，各个方法支持国家相关政策和医院管理制度；设备维修管理拥有维修经验库，支持按设备分类建立问题集；支持多种科室报修方式，生成工单，提醒相关维修工程师，支持短信提醒；可将产生的维修数据、工程师工作量、维修费用、设备故障率等相关数据进行统计分析，生成相关报表、统计图，支持大屏显示；维修配件申请单模板支持自定义维护，支持Ca或影像体；维保设备可维护相关维保合同，支持多字段维护，并可提醒；质控、巡检管理拥有符合国家政策和医院管理的计量台账档案管理、特种设备档案管理、计量设备登记、计量设备检测、计量记录查询、质控、保养设置等功能，可生成质控计划并可到期检测提醒，完成质检后可生成检测记录，且数据可同步；拥有符合相关规定的医疗设备的风险评估及反馈、设备保养PM计划制定及设备巡检记录，生成相关报表；不良事件上报，支持国家不良事件上报系统对接，支持多种不良事件上报模式；支持主流办公平台拥有提供临床人员使用及工程师使用的两个版本，其中临床端在平台拥有设备故障报修、报修状态查看，维修临床评价；设备报废；设备调拨；资产查看；扫码查看设备说明书，操作流程等功能；工程师端在平台拥有维修接单、工单填制、设备详情查看，维修历史查看；巡检、保养；固定资产盘点；资产查看等功能；工作平台拥有自定义的提醒功能，例如合同到期、巡检保养到期、设备报修待处理、维修待验收、质控检查到期、待办事件、计量周期检定到期等功能；大型设备成本效益分析拥有单机设备效益分析功能，可根据工作时间、工作量、医嘱单价等数据进行效益分析，可生成文档；存在符合三甲评审要求的效益分析的推荐默认规则，支持自定义符合医院基本情况的计算规则；效益分析的数据可与医院现有系统如HIS、LIS.PACS、大数据、体检系统的对接，实现效益数据自动提取，写入本系统中，为效益分析提供更为实时精确的数据，提供决策支持；分析出来的明细可以按科室、设备、年度、季度等维度进行效益分析，提供设备按收入和支出进行效益分析数据的统计图表展示。效益分析入参齐全，符合三甲评审要求；可以按设备和科室查询设备效益分析表，效益分析直方图/折线图；运营决策分析系统临床科室权限可以查看设备购置进度、资产状况、效益分析等数据及总览；设备科权限可查看科室整体运营数据，例如资产状况、设备报修、质控状态、工程师工作量、其他报表等；硬件方面支持大屏幕显示，符合医院的相关要求；（二）硬件参数序号产品名称技术参数计量单位数量质保年限备注1高拍仪分辨率21500万像素，扫描速度Wl秒，扫描范围：A4纸张、A5及以下台23年2条码打印机打印方式：热敏或者热转印打印精度2203dpi300dp台23年随机配备100卷打印纸（可粘贴）3平板电脑屏幕分辨率:1920x1200,屏幕类型：IPS屏幕尺寸：28英寸屏幕比例：16:10台23年4PDA具有扫描RFlD功能，安卓系统8.0以上，支持4G以上SlM卡，离线盘点台103年次医备议配医备求集点，程一备保多通装建少，装要行盘用工各，3。经沟学部减置学部进中使名师套用套持套5液晶显示器超高清智能网络液晶显示器，屏幕265英寸，系统：安卓台13年（三）公共参数1、交货时间需求：合同签订之日起三个工作日内中标方项目实施人员到位并开始实施，120天内完成基础项目实施。质保期后的维护费用报价（软件投标价格的8%）,此报价作为重要评判要素。2、验收后保证至少1名技术支持人员驻场，负责日常系统运维与培训，驻场时间不少于12个月。3、后续我院所涉及具有对接需求的系统，成交供应商免费提供接口文档及完成对接工作。4、所有报价均含生产、运输、调试安装、培训、税费等所有费用，医院不再另行支付其他费用。所报项目（设备）软件需提供永久免费升级，并向医院其他软件永久免费开放接口（其他软件接入不得收取接口费）。质保期内免费持续进行客户化开发（客户要求进行个性化设计），质保期满后开发费用包含在维保费用内，所有软件终生免费升级。明确免费维保期过后的维保费用，按照此价格签署维保合同，遵循我院维保合同管理的相关条例。5、系统不得采用硬件加密狗以及不得限定终端数量，支持分院区模式。6、签署保密协议，提供我院在用软件的开源码，提供数据字典以及数据库密钥。7、成交供应商负责对医院设备资产的盘点、数据录入和条码打印粘贴等工作，费用包含在软件报价中，医院派专人负责协助或协调。8、保证外网对接时数据的隐私安全，需签署数据保密协议。第八部分项目验收项目由采购方组织验收。采购方根据项目的特点制定具体验收办法。在项目实施过程中,采购方将严格按照项目验收办法及时组织验收，确保项目顺利实施。第九部分合同书一、确定成交供应商后，医院向成交供应商发出成交确认书，同时对成交供应商报价文件相关内容（配置清单、技术参数、售后服务、培训、到货时间等）双方签字确认。二、接成交确认书后，成交供应商应及时到职能科室签订合同,双方签字确认的谈判文件相关内容是构成合同文件的组成部分。三、双方必须遵守国家颁布的合同法，各自履行应负的全部责任，同时签订廉政协议书。第十部分附则一、参加谈判的供应商应认真阅读本谈判文件，按规定提供有关证明材料，并保证所提供资料的真实性和有效性。二、响应供应商由于对本谈判文件及相关资料的解释和忽略以及其它不可预知原因，合同签订后发生的任何风险，其责任一律自负。三、响应供应商在谈判过程中发生的一切费用自理。响应供应商一旦前来谈判，就表示认可并遵循本谈判文件的各项规定，并对自己在谈判活动中的行为负责，不得有阻挠其他人谈判、操纵或恶意串通报价等行为，以及旨在影响谈判结果的任何活动，一经发现,胜利油田中心医院有权终止其谈判资格。第十一部分附件列表一、附件L法人代表授权书（模板）；二、附件2：胜利油田中心医院采购项目报价单。附件1：法人代表授权书（格式）致：胜利油田中心医院：注册于的公司，是中华人民共和国合法企业，现委派（被授权人姓名）为本公司的合法代理人参加贵机构组织的项目谈判活动，全权代表我单位处理谈判活动中的一切事宜。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。附：全权代理人姓名：，性别：，年龄：。职务：身份证号码：。通讯地址：邮政编码：电话：传真：单位名称（公章）：法定代表人（签章）有效期：年月日到年月日止附件2：胜利油田中心医院项目报价单供应商名称：（盖章）日期：年月日单位：元名称项目备注第一轮报价报价大写第二轮报价报价大写到货（实施）周期免费维保期限免费维保期后费用上限价（/年）质保时间其他承诺法定代表人或授权委托代理人（签字）：联系电话:
