在建工程项目2021年度用工管理台账资料整理规范.docx

在建工程项目2021年度用工管理台账资料整理规范国检资料主要分四大类：项目基础资料、资金往来相关资料、用工管理资料、各类项目日志。每一大类做一个封面，大类下设的每项二级指标的佐证材料单独整理成小册。此大类的所有二级指标材料按前述要求整理规范，待正式检查时，再分类将二级指标材料平铺待检。一、项目基础资料整理规范。项目基础资料须提供齐全以下10项（政府投资工程12项）：1.项目施工许可证；2.项目招标文件；3.工程施工合同；4工程施工合同补充协议（如有）；5.工程款支付担保6.工资保证金缴纳证明（保函）或免于缴存证明；7.分包单位资质报审；8.农民工工资专用账户开设三方协议和开立证明;9.分包企业委托施工总承包企业发放工资委托书；10劳资专管员任命书。政府投资工程项目还需提供：11.建设单位支付给施工总承包企业工程预付款银行付款凭证；12.项目主管部门批复的可研报告。并按图例1制作大类封面，按图例2及图例3方式设立二级指标封面。（图例1大类封面）（图例2二级指标封面）（图例3二级指标封面）二、资金往来相关资料整理规范资金往来相关资料须提供齐全以下3项，并按图例1制作封面，按图例2格式进行标注。1、建设单位人工费用每月拨付一览表（需自行制作和填写作为该项资料的目录,汇总填写后放该项材料第1页，样表见图例4）及每次拨付凭证；2、其他工程款拨一览表（需自行制作和填写作为该项资料的目录，汇总填写后放该项材料第1页，样表见图例5）及每次拨付凭证；3、工程款拨付申请表或工程结算单（1个施工单位1小册，从1-12月顺序提供，并与一览表对应，见图例6）图例4XX项目2021岑F度人工费（民工工资）拨付一览表拨付日期拨付方（建设单位）账户名称施工单位农民工工资预存专用账户名称施工单位农民工工资预存专用账户号拨付金额12OOO12合计占总工程量比例图例5XX项目2021年度工程款拨付一览表拨付日期拨付方（建设单位）账户名称施工单位账户名称施工单位账户号拨付金额12OOO12合计A施工单位工程款拨付申请表或工程结算单B施工单位工程款拨付申请表或工程结算单三、用工管理资料整理规范各工程项目要收集齐全2021年1-12月份各班组的民工花名册、劳动合同、考勤、工资支付表（核算表）、工资发放银行流水。劳动合同按照从1月到12月份的入场时间顺序以班组为单位编排，按图例7.1和7.2编制封面和目录后，将目录放第1页，再将每个班组整理规范的劳动合同归纳成册。每个班组以月为单位,按照当月的民工花名册、考勤、工资支付表（核算表）、工资发放银行流水的顺序，将当月的这些用工管理资料编制成一册。以整理泥工班组1月份用工管理资料为例：第一步，将该项目2021年112月的所有用工管理资料收集齐全，每类资料按不同月分好类。第二步，按照将泥工班1月花名册放在最上面，其后放1月泥工班组的考勤，考勤后放1月泥工班组的工资支付表，工资支付表后放1月泥工班组工资银行发放流水的顺序编排。每册中不同类资料之间参照图例3做法用标签纸区分开来,如在花名册和考勤之间，需用标签纸按图例3的格式予以区分，其它类推。第三步，参考图例8.1和8.2编制目录和封面。XX班级劳动合同XX班级劳动合同1、张1,2、张2；2、黄3;4、黄5XX班组.2021年X月用工管理台账（图例8.1封面）（图例8.2目录）（图例7.1封面）（图例7.2目录）XX班蛆2021年X月用工管理台账目录1、花名册2、考勤3、工费支付表4、银行发放流水特别注意：民工花名册、劳动合同、考勤、工资支付表（核算表）、工资发放银行流水，这些资料之间的逻辑关系一定要完全吻合。如1月份泥工班组银行发放流水中的所有人员应该与1月份花名册名单一致，与工资支付表上的人员和发放金额一致，每人均应签订了劳动合同，且劳动合同的入场时间应不迟于2021年1月、合同上约定的工资单价应该与核算表上的单价一致、合同上约定的工资每月工资支付日期应比实际发放日期更后（如果是当月发上个月工资的，合同上一定要写清楚）。工资核算表上的出勤天数必须与考勤表上对应人的出勤一致，如果是合同约定计件的工资核算表上的单价一定要与合同约定一致，工作量乘以单价得出的工资总额要和银行发放流水中实际发放的金额一致。考勤表上的数据还应与提供的项目施工日志和监理日志中体现出的各班组每天出勤人数吻合。三、各类日志整理规范主要项目施工日志、项目监理日志、监理例会纪要，这三类日志分别按月份从小到大进行整理，各自成册，无需胶装。各建设单位要牵头召集该项目各施工单位和监理单位，对每月日志上记载的每天各班组出勤人数进行梳理，按照图例8的格式梳理出整年度各班组各月份各天的出勤人数明细，必须做到三类日志的体现的出勤数据和工资核算表、考勤表数据三者完全吻合。