(XX公司企业)办公室主任岗位职责.docx

办公室主任岗位职责一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。二、综合各部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。三、拟制行政人事部管理制度，推动制度建设。四、检查后勤水、暖、电和车辆管理，卫生清扫等事务。五、调解处理内部员工之间发生的矛盾，维护安定团结。六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。七、做好办公用品的审批和管理工作以及对外宣传工作。八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作；抓好有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。九、在公司董事长、总经理、总经理助理的领导下，负责承办公司的日常事务，对公司的工作部署、决定、决议负责传达、检查、督办及信息反馈等工作。十、承担公司的文秘工作任务，负责起草公司文件、纪要、工作安排和总结，领导讲话的起草和有关部门代公司起草文件的修改工作。负责各类文件、资料的签收、登记、传阅、保管、清退、归档等工作。十一、负责公司召开会议的通知、会务、记录等以及大型会议的筹备、组织、管理和服务工作。十二、负责公司本部公文处理和公文管理工作。做好机要文件及其它文件资料的收发、归档工作。十三、负责公司印章、办公室印章、合同印章和主要负责人印章的使用和管理。十四、负责公司档案管理及保密工作。十五、负责公司的法律事务工作，做好经济合同的审查、签证、管理，使用和管理好公司法律文书。十六、负责公司日常工作中的接待和联系工作，在企业有涉外活动时，按照国家规定做好接待工作。十七、负责后勤管理及服务工作，搞好员工食堂日常管理工作。十八、完成领导交办的其它任务。