套写式表格的设计.docx

第三节套写式表格的设计现代企业管理日益要求系统化和科学化，作为管理手段之一的表格对此作用极大：一方面做为管理用的表格较文字更加系统化和规范化；另一方面表格本身既涵盖了管理过程的各个环节，而整个管理工作有时并非一两张表格所能概括的，这就要求表格与表格之间的相互配套及其合作，本文所介绍的套写式表格即是生产管理过程中常用到的一种。壹、套写式表格的设计要点生产管理套写式表格的设计是以订货生产企业中的订单为中心的，则以订单号码作为整套表格管理活动的基础，可使整个管理活动达到理想的水平。在这种情况下，套写式表格的设计均应以同一订单为中心，按照通知生产，安排进行开始，一步步完成整个生产过程的管理工作，具体过程参见下图：为使以上各工作步骤能在最简单合理的状态下进行，这套表格也可以采用“通知与报告”合并的方式进行。-三1I通知生产I领料控制_帧量控制出货控制知I与报出生产报告效率分析收款记录成本记录贰、设计套写式表格详细说明按照整个生产管理过程要点分类，一套表格大体可分为七个部分，亦即七联表格，各联表格内容分别说明如下：第一联：业务联。主要内容包括：生产资料、客户资料、制作方法、包装方法、印刷说明、箱标、发料标准、预估实际成本等。第二联：生产联0主要内容除业务联所包括内容以外，可附上本批效率记录一项。第三联：会计联。主要内容应包括生产资料、客户资料、包装方法、印刷说明、会计收款记录、成本分析等。第四联第六联：生产及质量管理联。其主要内容应包括生产资料、注意事项、制作方法、包装方法、印刷说明、领料记录、生产记录等。第七联：仓库联。主要内容包括生产资料、注意事项、制作方法、发料标准、包装方法、发料记录等。为使以上各类资料记载不至于重复或干扰其它部门工作，此套表格采用套写式并加复写油墨方法印刷。这种做法可使管理工作简化到令人满意的效果。三、套写式表格的流程及配合表格设计说明在设计套写式表格的过程中。一套管理表格的流程是十分重要的，此外，对许多配合主表使用的配套表格也必须加以了解，在此对这两个方面分别予以说明。1. 表格流程：套写式表格的流程一般可分为两个阶段，第一阶段为发单阶段，其过程包括填表、审核、确认、发单几项，其流程可由下图所示：填表"审核IfI确认IfI填写制造方法及发料标准IiI发单第二阶段则为记录与报告，也就是将各部门管理事项逐一记录于表中，待本批生产任务完成后送交上级或者有关部门，其流程内容如下：1 业务联，交易事项2 生产联及仓库联，将各管理事项记录后送生管室3 生管室联交会计室，合录有关资料后送回生管室4 会计室根据前项资料计算成本并核对收款金额1.其它配套表格很多时候，一套表格并不能将整个生产管理过程详细地概括进去，所以需要有部分辅助性的表格，这类表格的设计可依据主要表格的内容及其管理需要。四、套写式表格的优点及限制说明套写式表格的最大优点在于它的系统性和科学性,往往能使企业的生产管理过程简化到最低限度，同时使这种管理更加详细和科学，但另一方面，套写式表格管理的限制也是很明显的。一方面生产类型和生产管理的方式限制，另一方面是企业的不同性质所限，因此，在设计套写式表格过程中，这是应该注意的问题，只有把握住这两个方面，才能使套写式表格的设计和运用更加充分和科学。