软件正版化工作责任制度、实施方案（11篇）.docx

软件正版化工作责任制度、实施方案汇编（11篇）目录1.软件正版化实施方案一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的XX精神,深入学习贯彻全省宣传思想工作会议精神，树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,坚持新发展理念，按照稳中求进和高质量发展的要求，持续深入推进软件正版化工作，以进一步完善长效机制为重点，推进我局软件正版化为目标，进一步加大软件知识产权保护力度，为推动国产软件发展和保障人社信息安全作出新贡献。二、工作目标按照上级相关要求，全面推进我局软件正版化工作规范化、常态化、制度化和信息化，进一步修订软件正版化工作相关制度，强化督促检查，努力开创使用正版化软件工作新局面。三、工作任务（一）完善工作机制。进一步完善、充实推进软件正版化领导机构，进一步理顺工作职责，明确各科室工作任务,密切协调配合，形成齐抓共管的工作格局，增强推进合力。（二）健全工作制度。加快健全我局计算机软硬件采购、软件使用管理、日常监督检查、年度报告等软铁正版化工作制度，建立健全软件正版化工作制度保障。（三）加强软件采购监管。严格审核需要购置的操作系统软件、办公软件和杀毒软件的购置流程，从源头上防止盗版软件流入单位。（四）规范软件使用管理。推广正版软件管理工作指南，推动机关和部属单位软件正版化工作规范化、标准化。（五）加强正版化信息化结合。推动我局软件正版化与信息化、信息安全相结合，部署建设的信息系统要兼容国产操作系统软件、国产办公软件等国产软件，倡导使用国产软件，防范信息系统和基础设施建设信息安全风险。（六）加强督导检查。结合市推进使用正版软件工作联席会议开展机关软件正版化工作督查及考核的精神，督导各科室、部管单位完善软件正版化工作机制。（七）加大宣传培训。开展形式多样的软件正版化宣传活动，加大对干部职工软件正版化工作相关培训，增强各科室做好软件正版化工作的自觉性、主动性。四、工作步骤1 .部署调研（2023年）领导小组召开会议，统一安排部署全市人社系统机关软件正版化调研活动。市直事业单位，各县区成立软件正版化工作小组，各县区包抓组对各县区软件正版化工作进行调研,对调研中发现的问题进行汇总。市局对各县区软件需求进行指导，确保人社系统软件正版化工作有序开展。2 .采购安装（2023年）市直事业单位、各县区在摸底的基础上，应积极进行软件选择、资金预算并编制好软件采购计划，于年底全面完成采购安装工作。安装调试工作结束后，向市人社局软件正版化小组办公室报送软件安装完成报告。3 .总结验收（2024年）市人社局软件正版化小组办公室组织人员对全市人社系统各单位软件正版化工作进行检查验收。负责将人社系统软件正版化工作情况进行总结后上报市委宣传部。五、工作措施和要求（一）提高思想认识，确保实施到位。高度重视，充分认清软件正版化工作面临的形势任务，使用正版软件，提高干部职工保护知识产权意识和使用正版软件的自觉性，营造“拒绝盗版，使用正版”的良好氛围。（二）强化组织领导，抓好工作落实。认真履行好第一责任人职责，将软件正版化工作列入重要议事日程，形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓，办公室具体负责软件正版化工作职责，确保推进软件正版化工作落到实处。（三）完善规章制度，规范日常管理。把使用正版化软件工作作为本单位一项重要工作，从建立完善规章制度入手,经常抓，抓反复。在购置、更换计算机办公设备时要安排必要的软件购置资金，必须预装正版操作系统，使用正版软件产品。并将软件作为资产纳入单位资产管理体系，实现软件资产管理规范化、制度化。人民政府办公室正版软件采购制度第一条为了加强本单位计算机软件使用的规范化管理，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，提升电子政务应用水平，依据上级有关文件要求，制定本办法。第二条本办法适用于本单位及干部职工使用、购置和日常管理计算机软件的行为。第三条本单位必须合法使用、合理购买计算机软件，确保本部门本单位干部职工在公务活动中使用的计算机软件均具有合法授权。第四条正版软件是指拥有软件使用许可证，授权安装和复制的软件，包括盒装正版软件、许可证计划等。第五条本单位购置计算机时要将软件费用纳入采购预算，并按有关政府采购制度规定的程序执行。采购正版软件的种类为：操作系统软件、办公软件、防病毒软件、行业软件。防病毒软件必须使用国产正版软件。采购操作系统软件、办公软件和行业软件，在价格同等的情况下，优先考虑使用国产正版软件。第六条本单位购买的软件，达到固定资产价值标准，符合固定资产管理要求的，要作为固定资产进行核算和管理。应妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或许可证计划）、合同等相关资料，要设立计算机软件管理台账，对每套计算机软件进行登记。第七条本要明确软件正版化工作的主管领导和责任人，建立计算机正版软件购置、安装、保管、升级、报废的长效管理机制。软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。（一）人员组成1.局主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。2 .局班子成员担任软件正版化工作领导小组副组长。3 .局机关各科室（队、中心）负责同志为领导小组成员。4 .局领导小组下设办公室，由局办公室负责人任办公室主任，局办公室工作人员任办公室成员。（二）工作职责1 .领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。2 .领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促分管科室软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。3 .领导小组办公室职责（1）制定软件配置标准。（2）制定年度软件正版化工作计划。（3）开展年度软件使用情况检查。（4）编制年度软件采购预算。（5）开展年度软件采购工作。（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。（7）建立并维护软件使用管理台账。（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。（9）开展年度软件正版化工作考核评议。（10）开展软件正版化工作年度总结工作。（11）开展软件使用管理其他日常工作。局办公室负责软件正版化工作领导小组日常工作。二、软件使用人员职责软件使用人员是软件正版化工作的第一责任人，负责配合软件正版化工作领导小组做好软件正版化工作，严格遵守软件正版化工作相关规章制度。严格遵守软件正版化工作相关要求，按规定在计算机上安装或卸载软件。软件日常使用管理规定软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。一、制定年度工作计划局办公室牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。二、编制预算与采购1.软件使用科室（队、中心）每年根据实际需要，向局办公室报送软件使用需求。2 .局办公室统计汇总软件使用科室（队、中心）报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，将其纳入年度信息化预算。3 .局办公室确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。4 ,局办公室严格按照软件采购计划做好软件采购工作。三、软件维护管理局办公室按照软件台账管理规定和软件安装维护管理规定，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。四、督促检查1.局办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。5 .局办公室要注重利用技术手段开展软件使用情况检查,提高检查效率。五、宣传培训1.软件正版化工作领导小组成员要参加省、市、县级和本部门举办的软件正版化工作培训班。6 .局办公室牵头做好本单位软件正版化工作培训。3,通过专题会议或培训、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。六、总结报告局办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况。软件配置管理规定为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原贝L规范软件配置流程，制定本规定。一、配置原则1 .软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。2 .单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。3 .优先采用场地授权（许可）方式配置软件。二、配置流程1 .软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单。2 .局办公室对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。3 .局办公室依据单位软件使用情况，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。4 .局办公室要将软件采购纳入单位年度预算，并完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。5 .局办公室做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。6 .局办公室负责软件使用管理日常工作。7 .单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过鉴定，严格履行资产处置报批手续：(1)已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。(2)未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。(3)未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。8 .局办公室在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，要及时更新软件使用情况汇总表。软件正版化考核评议制度第一条为进一步加强我局办公软件使用管理，规范使用正版软件，巩固软件正版化工作成果，维护公众利益和提升版权保护水平，从源头上杜绝盗版侵权软件使用，保障信息安全，依据国家相关法律法规和省委省政府的文件精神，结合本单位实际，制定此制度。第二条本制度适用于XX县统计局所有办公用计算机设备。第三条本制度所指软件包括操作系统、办公软件、杀毒软件等软件。第四条XX县统计局的办公设备及软件必须使用正版软件，禁止使用未经授权和私自更改版权信息的软件。第五条软件正版化领导小组应当定期组织人员对软件资产进行清查，确保所使用的软件均为合法软件。第六条计算机使用人员应当确保软件序列号对应安装在计算机上，软件序列号不得借给他人使用，不得擅自卸载正版软件，不得自行安装使用非正版软件。第七条设专人负责统筹正版软件的管理并建立台账。第八条软件正版化领导小组应定期对各科室(队、中心)软件正版化工作进行考核、评议。第九条考核内容包括(1)软件正版化工作的落实情况。(2)正版软件的购买情况。(3)正版软件的安装验收情况。(4)正版软件的管理情况。(5)是否存在使用非法软件问题。第十条考核按照评议结果分为“优秀”“合格”“基本合格”“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的科室(队、中心)，要对相关责任人进行谈话，情节严重的，给予通报批评或处分。第十一条各科室(队、中心)工作人员违反本制度的，由局党组责令限期整改；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任；情节严重的，对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第十二条本制度自发布之日起实施。使用正版软件工作制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。（一）人员组成1.局主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。2 .分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。3 .各科室、中心负责人为领导小组成员。软件正版化工作领导小组成员名单详见软件正版化工作领导小组成员信息表。（二）工作职责1.领导小组组长职责。领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。4 .领导小组副组长职责。领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。5 .领导小组成员部门职责（1）制定软件配置标准。（2）制定年度软件正版化工作计划。（3）开展年度软件使用情况检查。（4）编制年度软件采购预算。（5）开展年度软件采购工作。（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。（7）建立并维护软件使用管理台账。（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。（9）开展年度软件正版化工作考核评议。（10）开展软件正版化工作年度总结工作。（11）开展软件使用管理其他日常工作。综合科负责软件正版化工作领导小组日常工作。二、软件使用部门职责软件使用科室、中心负责人是该科室、中心软件正版化工作的第一责任人，负责配合领导小组办公室做好软件正版化工作，督促本科室、中心工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。三、工作人员职责工作人员要签署使用正版软件承诺书（附件2）,严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。四、责任追究科室、中心没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该科室、中心年度评优评奖资格。工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格,视情扣除年度绩效奖励。软件采购资金预算和管理使用制度软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。一、制定年度工作计划局综合科牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。二、编制预算与采购1 .软件使用科室、中心每年根据实际需要，填报软件使用需求申请表。2 .综合科统计汇总软件使用科室、中心报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度软件采购计划表。3 .综合科确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。4 .局领导小组要督促、指导办公室严格按照软件采购计划做好软件采购工作。三、软件维护管理领导小组办公室要按照软件台账管理规定和软件安装维护管理规定，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。四、督促检查（一）领导小组办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关科室、中心认真整改。（二）领导小组办公室要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。五、宣传培训（一）软件正版化工作领导小组成员科室、中心负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。（二）领导小组办公室牵头做好本单位软件正版化工作培训，每年至少举办一次软件正版化工作培训班。（三）通过专题会议或培训、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。六、总结报告领导小组办公室要牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况。软件采购与配置管理制度为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原贝L规范软件配置流程，制定本规定。一、配置原则（一）软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。（二）单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。（三）优先采用场地授权（许可）方式配置软件。二、配置流程（一）软件使用根据本科室、中心各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写软件使用需求申请表。（二）领导小组办公室统计、汇总软件使用科室、中心报送的软件使用需求申请表，对软件使用科室、中心需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。（三）领导小组办公室依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制软件采购计划表。（四）办公室要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。（五）领导小组办公室指导综合科做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。（六）领导小组办公室负责软件使用管理日常工作。（七）单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过领导小组办公室鉴定，严格履行资产处置报批手续：1.已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。2.未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。3.未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。（八）领导小组办公室在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后。软件资产管理制度为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。一、软件使用情况汇总表（一）登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。（二）软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。（三）软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。（四）通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。（五）软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。（六）0EM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。（七）软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。（八）软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。（九）免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。（十）新增、处置商业软件后，更新软件使用情况汇总表。（十一）新增、处置计算机办公设备后，更新软件使用情况汇总表。（十二）调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情况汇总表。（十三）根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况汇总表一次。二、软件使用情况明细表（一）软件使用情况明细表登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。（二）工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在软件使用情况明细表中。（三）根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况明细表一次。三、软件安装维护情况明细表（一）登记软件的安装和卸载情况。（二）根据软件使用情况建立工作台账。（三）每一个软件编号对应的软件，登记该软件的安装和卸载情况。（四）在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的安装维护情况。（五）在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的安装维护情况，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。软件安装与使用制度为规范软件安装和维护，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，提升日常工作效率，制定本规定。一、软件安装或卸载（一）工作人员不得私自在计算机上安装或卸载软件。（二）工作人员因个人工作需要，要求安装或卸载软件的，经审核同意后，由领导小组办公室安排相关人员负责软件安装或卸载工作。（三）领导小组办公室将统一部署软件的安装或卸载，并安排相关人员负责具体工作。（四）领导小组办公室安排相关人员安装或卸载软件后,要完成以下工作：1.要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载情况。2.登记软件安装或卸载情况。二、软件升级（一）工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。（二）工作人员因个人工作需要，要求升级计算机上已安装的商业软件，要提出申请。（三）软件升级由领导小组办公室根据工作人员软件升级需求和单位工作需要，研究制定软件升级方案。（四）领导小组办公室负责安排相关人员负责软件升级具体工作。（五）领导小组办公室相关人员完成软件升级任务后，要完成以下工作。1 .计算机使用人签字确认软件升级情况。2 .分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。三、软件台账维护领导小组办公室相关人员根据软件安装维护情况，做好登记工作。来自：,最新最全党建资料库