公司单位物品领用管理制度.docx

公司物品领用管理规定一、制度目的：为了加强公司管理，规范公司各部门物品领用行为，有效的降低费用支出,制定本制度。原则：制定标准、规范程序、及时发放、节约开支、提高效率二、负责部门：1、人力行政部：负责制定、修订、执行本制度，审核各部门领用物品的需求，严格把控成本，杜绝浪费2、各部门：各部门规定一个固定的物品保管员，兼领用人，领取物品时候以部门为单位，由固定领用人负责。物品领用人负责本部门日常物品及办公用品的使用统计，按要求上报人力行政采购计划。三、领用物品分类1、医疗用品：本制度采用广义上的定义，是指医疗业务所需使用的药品、医疗器械和医疗辅助用品等。2、日常用品：包含办公用品，日常消耗品，如垃圾袋、纸抽等。四、领用流程及领用时间1、领用流程：领用人填写物品申领表一一部门负责人签字一一人力行政负责人签字一一总经理/院长签字，签字后拿填好的表单向领用负责人领取物品；医疗用品每周五、日常用品及办公用品每月28号可以向人力行政部领用负责人报送领用物品的类型、数量、规格及用途等。2、领用时间:1）医疗用品每周三下午3点-4点；如有紧急情况时，应向总经理说明领用原由，征得同意后，严格按照领用流程领用物品。2）日常用品及办公用品每月1号、15号。五、安全管理及领用要求1、非仓库管理员，其余人等未经同意不得随意进入库房，更不得随意翻动物品，一经发现，所有发现的物品丢失或损坏情况，将追究违反者相关责任。2、领用物品的顺序由人力行政统一安排。六、本制度自下发之日起开始执行。七、本制度最终解释权归人力行政部所有。