医美3月3.15营销活动现场流程执行方案.docx

医美3月3月15日现场活动流程阶段时间事项流程细节部门责任人物料备注准备3月14日晚上现场清理三楼大厅沙发、钢琴移位；将二楼多功能厅椅子及部分桌子搬到三楼现场初步布置.除鲜花、矿泉水、杂志外，现场基本布置完毕舞台、音响、6支麦克风、座位、座签、背景、三楼鲜花拱门、LED显示屏、院内电视播放、茶歇区桌子医院外围布置气球、拱门8个气球、1个拱门氢气球、拱门需做好固定，涉及安全问题大厅布置签名墙、签到桌签名墙；桌子礼品袋分装共150份，内含：3种体验券；雨伞；杂志；画册物料确认确认活动当天所需所有物料是否全部到位白皮书模型；带白皮书文巾板；至尊卡KT板2块；美疗程KT板；iPad；iPod-tou贴；托盘；签名笔；水笔;本；明星签到簿1本；专翁桌布；明星接机牌；新闻龙卜夹；画轴；金粉；玻尿酸KT白嫩肤一疗程KT板；祛斑一ch；chanel香水；咨询单；臂礼炮；托盘；媒体签到簿1W签到簿1本；桌椅；工作证；昆稿20份。3月15日上午现场完善胸花20个；桌花装点；茶歇区布置；院内广告片播放正常；胸花20个；桌花；速溶咖啡；袋装茶；矿泉水；水果盘。接明星将明星从机场接到酒店，并于13:00左右到达医院。鲜花；礼品。接专家将专家先接到酒店下榻，并于13:00左右到达医院。3月15日下午活动前准备全体工作人员就位院内所有视频设备开始循环播放“恋上准备12:00-12:59最美的自己”广告门口LED显示屏确认显示正常座签确认座签分发工作证工作证茶歇准备水果、面包等礼炮确认礼炮明星、专家到达医院时放明星到达医院车2名保安指示顾客泊车1名导医在签名处指引托盘；签名笔2名导医在门口接待1名导医负责接待正常就诊顾客2名导医负责将顾客引至导医台3名导医在导医台负责顾客填写资料咨询单200张、臂贴200个、签字笔20支调音台调试完毕，确认无杂音摄影、摄像准备1台相机、1台摄像机专门拍明星。现场咨询及咨询助理全部到位,负责顾客分区就座媒体签到处等候媒体礼品院领导在一楼大厅等候入场13:00-13：59顾客到场导医引导顾客去往导医台处填写咨询单并分发臂贴咨询单、臂贴、签字笔5名现场咨询负责接待自己预约的顾客，及对现场顾客进行分区排座；咨询助理负责协调跟进专家到场放礼炮引导专家到背景墙签名、留影专家入VIP室休息明星到场放礼炮礼炮引导明星到背景墙签名、留影签名笔安排明星与院内专家合影明星录制VCR录像机；明星说辞明星接受媒体采访,之后入休息室休息媒体到场媒体接待、沟通新闻通稿媒体签到签字笔媒体礼品分发礼品媒体休息现场14:00入座专家进入嘉宾席就座14:05开场舞拉丁舞背景音乐及时跟进主持人准备上台14:10主持人上台主持人概述活动流程、优惠信息、到场专家手牌；话筒14:15女性魅力塑就主持人与何维新博士、罗盛康教授谈女性魅力塑就,顺势谈到当前中国整形美容现状，期间强调诚信美容。14:30顾客答疑；现场征集几位顾客相继请教何维新、罗盛康关于如何让自己更有魅力问题。之后现场征集注射玻尿酸,托上场亮相拍完照后进入后台注射。托1、罗盛康对案例进行注射。2、医生誓词准备；整形安全白皮书模型；带架麦克风准备2个；签字笔准备；明星准备出场。14:40白皮书揭幕伊莱美医生代表们上台宣读誓词,之后于整形安全白皮书上签字。明星隆重出场，导医鲜花，之后明星作为监督员签字。医生代表人手一份整形安全白皮书；整形安全白皮书模型；带架麦克风2个；鲜花2束画轴、金粉准备14:55黄安唱歌新鸳鸯蝴蝶梦，粉丝鲜花拥抱。鲜花1束15:00基地成立由黄安、李丽珍、何维新、罗东辉共同洒金粉，揭幕"明星非手术美容基地。”画轴；金粉会员卡KT板准备15:10颁卡明星成为伊莱美年卡会员。KT板15:15案例亮相明星点评；专家点评；案例谈注射感想玻尿酸KT板准备；美白嫩肤一疗程KT板准备；祛斑一疗程KT板准备15:25现场拍卖瑞蓝玻尿酸3支+明星特殊礼物；美白嫩肤一疗程+明星特殊礼物；祛斑一疗程+明星特殊礼物KT板明星特殊礼物为明星签名海报。15:40抽奖何维新抽一等奖；罗盛康抽二等奖；罗博士抽三等奖抽奖箱;iPad；iPod-Touch；chanel香水15:50结束舞蹈热舞后续15：50-16:30顾客开发咨询及专家对有意向顾客进行进一步开发；咨询助理负责配合及跟进。15:25明星体验明星分别体验皮肤与美牙，只需摆拍即可。引导媒体跟拍15:25-15:45媒体随机采访明星接受媒体采访15:50明星离场明星离开医院