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    员工离职手续办理流程完整.docx

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    员工离职手续办理流程完整.docx

    员工离职手续办理流程(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)员工离职手续办理流程一、离职申请:I、正式员工辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请单;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。二、离职形式:1、 员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写员工离职申请单;2、 旷工3日的员工,视为自动离职,员工离职申请单由其店长填写。三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的员工离职申请单,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将员工离职申请单上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。四、离职办理:1.员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写员工离职交接表;2、离职流程主要包括以下内容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在员工离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;C)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表原件以及当月考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有)复印件,到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写员工离职结算表,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在员工离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明。五、离职结算:1.离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写离职员工工资发放通知单,报给财务部,由财务部统一造册发放。六、离职归档人力资源部按照员工离职结算表、员工离职申请单、员工离职交接表、离职当月考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有),以及入职时归档资料的Jl褥,将离职人员的资料归档备案。附件:1.员工离职上交资料清单:员工离职申请单:本人、店长、区长签字;员工离职交接表:本人、店长、区长、公司财务签字;A考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有)复印件;其他公司下发的资料。2、员工离职流程图:员工离职流程:为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职”四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日流程顺序:1 .辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出2 .沟通挽留主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3 .辞职申请表本人填写4 .获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;5 .工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑系统管理员注销用户6.管理员向辞职者收回:1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2)价值在30元以上的办公用品;3)公司分配使用的车辆、住房;4)其他属于公司的财物。7.离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1)审查劳动合同;2)文件、资料的所有权;3)其了解公司秘密情况的程度4)员工的福利状况;5)阐明公司和员工的权利和义务6)回答员工可能有的问题;7 )对公司的评价及建议。谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。8 .财务结算凭行政部开出的离职结算通知单进行财务结算。员工离职手续办理完成,离开公司。离职流程图流程名称一%Q办理离职手续J_作流程编码执行者行政部行政总监仃为头施环节各部门行政部行政总监员工入职流程:目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。一、入职时间规定以新进人员到公司人事部报到办理入职手续当天做为该员工的入职日期二、入职手续办理1.职时所需资料1)身份证、学历证原件及复印件(2张)2)1寸免冠彩照2张3)近三个月内有效健康证明(必须有胸透及血常规检验两项)4)特种作业人员报到时还需交验相关执业许可证或上岗证5)仓库、采购、保安等人员有背调查2.档案、厂牌、住宿及饭票的办理1)新入职人员到人事部领取入职登记表及劳动合同并按要求填写(月薪人员还需填新员工试用(录用)申请表),人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。2)人事部在新员工入职当天为其办理厂牌、饭票及宿舍的安排。3)事部将当天新入职人员报保安处(工衣)三、劳动合同经考核正式入职的员工,按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期一个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长适用期限。四、社会保险办理入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如工伤、医疗、养老等。五、新员工上岗前进行职前培训I,按培训制度进行。试用期后申转正1 .新进员工在规定试用期后可向本部门提出转正申请,填写转正考核表2 .门上级领导对新员工做出试用期内的工作表现和工作能力考核,考证结果计入转正考核表后交人事部。3 .部依据转正考核表进行审批后报请总经办审批,对已审批表格存入员工档案。4 .期后经本部门负责人和人事部考核不合格或暂时不能胜任该职务的新员工,人事部将视其考核情况做出延长试用期或辞退该员工作决定。5 .员工的转正六、未尽事项的最终解释权归人事部所有七、附件1.职登记表2 .员工试用(录用)申请表3 .正考核表员工正式入职。入职流程图而不王亡林新员-L人职工作流程编码44-.Z-÷z执仃者行政部4二访仃政总监1JJ-XJl环节1了!以,5管理行为招聘流程:一、招聘计划和组织:1 .招聘计划是组织根据发展目标和岗位需求对某一阶段招聘工作所做的安排,包括招聘目标、信息发布的时间与渠道、招聘员工的类型及数量、甄选方案及时间安排等方面。第一条:公司各部门需招聘员工,应事先向公司人力资源部门提出招聘申请,填写招聘人员申请表,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。第二条:人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。具体来讲,员工招聘计划包括以下内容:1)招聘的岗位、要求及其所需人员数量。2 )招聘信息的发布。3 )招聘对象。4 )招聘方法。5 )招聘预算。6 )招聘时间安排。二、招聘1.招聘原则:公平竞争、择优录用。2 .招聘方式:分为外聘和内聘。3 .外聘:推荐、面向社会登报招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、网络招聘等形式。内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;三、应聘1.应聘人员应如实填写应聘登记表,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。2 .人力资源部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审;3 .应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。四、面试1.招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。2面试内容及招聘小组职责:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C.对小组成员的意见进行综合分析后,做出初步决定。3.面试评价:A.面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。B.评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。4.面试结果面试(加试)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报总经理批准。五、录用1,录用名单确定后,及时确定并通知;对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理入公司人才库。2.对于确定录用人员由总经理进行最终面试并确定。3 .对合格人员,人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期,并确定其职级后报总经理审批。4 ,被录用者须办理的进入公司的相关手续:A.按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明等。B.提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等。C.对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。六、员工加入公司当日手续1.员工本人填写详细的员工档翩薨,并领取考勤卡开始考勤。2 .办理相应手续或签订相关协议(视岗位需要13 .公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。4 .人力资源部组织A职引导,然后由部门组织业务技能培训。5 .因录用发生的经济问题6 .因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。7 .应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题,由被聘者自行解决。招聘就此结束。招聘流程图流程名称招聘员工工作流程编码执行者政部行政总监行为实施环节各部门行政部行政总监各部门提出招聘申梅用人回门进行初审作用人部门审核人力资源管理标准1.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。2 .适应范围:公司全体员工。3 .职责:3.1 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2 各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。4 .工作要求:4.1 员工招聘用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。人力资源部实施。人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写面试评价表。人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。4.2 员工录用人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。4.3 入职报到人力资源部发出录用通知书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件:A.本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B.前工作单位离职证明或前工作单位地址、号码、联系人姓名等资料。C.本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到I考勤记录从新员工正式报到之日起开始。由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的职位申请表一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。4.4新员工培训新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训I,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。A.培训I目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训I。C培训内容:公司历史、行业前景、经营运作、公司文化、管理制度及职业规划等。D.培训考核:人力资源部将根据新员工的出勤情况、日常颌、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。试用期A.试用目的:使新员RA工作流程运作的角度和公司整体管理角度系统的了解部门的情况;对公司的经营及管理流程增加一些直观的感性认识;学习公司目前的经营及管理经验,增强自身的实践能力。B.试用主管部门:新员在入司培训完后,各用人部门负责岗前试用期间新员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记录。C.试用考核:部门负责人将根J居新员工的实习态度、学习能力、学习应责、协作能力、人际交往能力等项目谢诗合考评。试用期结束后,人力资源部组织新员工填写员工试用期考核评审表,所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在员工试用期考核评审表的相应栏目填写考核意见,人力资源部将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者,人力资源部将按公司规定给予转正。4.5员工内部调动A员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人力资源部,人力资源部按规定核实具体情况后报总经理审批。B.部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动,人力资源部按规定核实具体情况后报总经理审批。C公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人力资源部办理相关手续。资源部向原部门开具调令,调动员工三I力资源韵趣!为其安排新岗位,员工办理完工作交接手续后人力资源部向调入部门开具介绍信,介绍员工到新岗位,由调入部门为其安川E具体工作。4.6员工离职A,辞职员工应在离职前一个月填写员工离职申请表,写明离职原因,部门负责人同意签字后,送人力资源部报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等,由部门领导填写员工辞退申请表,送人力资源部审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按员工奖惩管理标准执行。C.离退休员工离职按国家相关规定办理。A员工获准离职或作辞退处理时,由人力资源部通知员工并与员工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查其签订劳动合同情况;审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和义务,回答职工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。B.离职员工到人力资源部领取员工离职交接单,办理离职手续,部门尽快安排人员接替其工作,离职员工按员工离职交接单上所列项目进行物品的交接,各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由主管领导自行接收。C.员工离职交接单中所列移交事项应由主管领导详加审查,不合之处,应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门领导负责追索。D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕,办理完毕后,演工离职交接单应交由人力资源部保管,人力资源部最后审核员工离职交接单上所列事项交接完后,通过财务部为离职员工结算工资。职位申请表廊坊市和力保安服务申请职位1、2、请贴最近1年内所摄之照片可接受最低新金是否可以出差是口否口从何渠道获知招聘信息报纸口网络口推荐口,推荐人:其他口个人资料姓名政治面4l文出生日期高厘米民族三f-1英文出生地点rjt,p11jk体重公斤未婚已婚三口女口JXfc11HJ貌职称/户口性质农业别最商学资质籍省市/具国历子女情况:贯籍有口无身份证号码户籍地址现在住址手机目(、!一It:百0A7曲RA社保情况电子邮在具他城市退休/内退口学生本地其他口人匚IIUE十卬劳动关系?是口否口仕今公RJl士职期可时行止吊仕令公司缴驷国豕视ZE的首坝社会保险?是口否口社保的正常缴纳是本公司衡量是否录用的重要维度之一,如为否,请详述不能正常在本公司缴纳的原因:最快到职时间件能否提供有效薪资证明年月日有口无口家庭情况(如有配偶,优先填写配偶信息)联系力生¥次-T/丘冶代7电话学历情况起(月/年:止(月/年)地区院校名称专业证书/文凭/学位工作经历起(月/年:止(月/年)供职单位职位税刖薪资曷职原因teL天优口优口良口中口优口良中口优口良口中口良中口优优良中口-瘁病口c,同性信优口良口中口击?力n有浩注优口良口中口:否GI/L;Ljd良中口旱否有过不良行为或触阻法律的记录?如有请详述.是口否口社交活动及兴趣爱好您是否同意我们进行背景调查?同意不同意公司1:证明人:职务:联系:公司2:证明人:职务:联系:详述工作经验及自我评价(务请说明工作中最熟悉的部分)本人谨此声明,此表格填写的所有资料与个人信息均正确及真实。本人亦同意授权贵公司与贵集团之其它单位向本人现任/过往之用人单位蛰询任职记录。本人明白,上述所填内容,如本人企图失实申报、提供虚假资料信息,而误导用人单位,一经查证,本人愿意承担一切后果及相关责任,包括但不限于公司人解除劳动合同,并不藕向本人支付件可经济祖除本人慎重承诺如获公司委托,成为公司雇员,一旦以上相关个人信息有任何变化,本人有义务立即通知人力资源部并提供相关证明文件以作备案,否则一切后果自行承担,包括但不限于公司与本人解除劳动合同,并不需要向本人支付任何经济补偿金。签字:日期:申请人如自申请日起一年内未经录用本表即予销废。附件二:廊坊市和力保安服务面试评价表应聘人应聘岗位隶属部门区专项日专业知识及相关性岗位技能能应交、学资格证书习能力总体印象计算机能力对公司的认知度部门意若同意该应聘人试用,需明确:岗位:见试用期:建议试用工资:具它:人力资源部意见总经理意见附件三:XXX介绍信斯凯特介()第()号部:根据工作需要,兹介绍等名同志到你处安排工作,请予以接洽。人力资源部年月曰附名单:姓名性另出生年月专业三备注附件四:XXX调令斯凯特调()第()号部:根据工作需要,现调你部门等名同志到人力资源部报到,另行安排工作,请办理好工作交接手续,于前报到。人力资源部年月日附名单:姓名性别出生年月专业SX/字历落辐备注附件五:员工离职申请表日期:年月日姓名性别年龄学历所在部门4411rJr-I-M/-i-冈位政治面貌参加工作间入公司时间lxfHJ间离职后职业事由部门意见人力资源部意见分管领三意见总经理备注附件六:员工辞退申请表日期:年月日姓名性别年龄学历所在部门uJU/-X-冈位政治面貌参加工作时间入公司时间拟辞退时一间事由部门意见人力资源部意见分管领导意见总经理备注附件七:离职交接单姓名岗职位日期事项籍已完成事项:交接人:正在进行事项:交接人:WS项:交接人:移交1接父人:监交人:人:财名郎总经研发部工程部供应部市场部人力资源部库房理批准本人现住地址为,联系如在半年内地址与发生变化,本人会及时通知公司,以便处理交接时出现的未尽或突发事宜。签名:

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