商业广场物业管理二次装修审批管理程序.docx

商业广场物业管理二次装修审批管理程序在项目名称入住后，客户将会针对房间切实之状况进行二次装修，此项工作程序将会对物业部、工程部、财务部及保安部之工作产生影响。A.客户到物业部办公室填写装修问卷、客户装修申请表，须认真详细填写申请装修项目。B.施工方须向物业部提供施工企业营业执照、资质证明（二级以上）施工装修方案并附上：平面图、吊顶图、强电、弱电、空调电配置图以及总用电功率计算表。所有施工材料均需具有防火检测证书，环保许可证书等，如需改动天燃气管线必须由施工方报消防局及天燃气公司审批。C.物业部将施工方申报的资料备齐后转工程部审批，并由工程部填写客户申请装修审批意见单。D.物业部根据工程部填写的客户申请装修审批意见单之意见与施工方洽谈并填写客户装修工程保证金收缴通知单致财务部。施工方到财务部交纳装修押金、出入证押金和工本费，以及相关费用。E.施工方持施工人员身份证复印件、施工人员照片及财务开据的出入证押金收据到保安部签订装修/承建治安、消防责任书（见附件1）填写施工人员出入证申请表，办理临时出入证，由工程部、保安部负责签发开工证，并由物业部向装修公司转交客户装修工程管理规定（施工方须张贴开工证及客户装修工程管理规定于施工现场明显处。）F.施工队开始施工，物业部、工程部、保安部进行日常巡视管理，对所发现的违章行为有权要求施工队立即停工。G.施工方不得在阳台处堆放施工重物，对一些较重的材料不得集中堆放。H.装修中如有隐蔽工程须于封闭前两天向物业部申请隐蔽工程检查并填写客户装修隐蔽工程验收申请，待工程部对隐蔽工程验收合格后方可继续该项装修。I.装修竣工后工程部、物业部、保安部负责人共同对装修工程验收签字并填写客户装修工程竣工验收报告，根据事实损耗情况，交纳相应数量的赔偿金。J.视装修工程竣工情况，由施工方向物业部提供装修竣工图纸,并填写客户装修竣工图纸交接单。K.施工方凭竣工验收报告到保安部办理退开工证和施工人员出入证手续，保安部负责人须在验收报告上注明办理退证手续情况。1.财务部凭客户装修工程竣工验收报告及装修审批巡回单确认验收合格，办理M.退证手续并退还装修押金及出入证押金。N.物业部填写装修审批巡回单并转发至相关部门，确保该程序工作顺利完成。0.所有需要装修的客户均应到物业管理中心填写担保书，以确认对装修指南之了解，并确保所雇请之装修工人的安全及应负之责任。装修施工时间为晚上19：00-次日早7：00（星期一至星期日），若需超时工作，施工方必须提前申请并填写施工延时申请单，经物业部批准后方可进行。