小学安全材料档案管理制度.docx

XXXX小学安全材料档案管理制度一、档案收集制度1.接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化.规范化和现代化的需要。2 .要定期接收现行机关的档案和有关资料。3 .要做好档案的收集工作。4 .案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具,全宗介绍和材料要齐全。二、档案保管制度1 .档案保管必须设置适应需要的档案库房.专用橱具，并有防盗.防火.防水.防尘.防虫.防鼠.防高温.防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。2 .橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。3 .案卷排列要自左至右.从上而下地顺序进行，排列要整齐.美观。4 .库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上.下午定时测试,记录。5 .每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。1 严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。7 .为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。8 .档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量.状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。三、档案保密制度1.档案人员要严格遵守中华人民共和国保密法，切实保证档案的完整与安全。9 .档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。10 不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。11 私人不准在办公室或存档案.资料的地方会客。12 工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁,以免泄密。四、档案统计制度1 .档案资料的收进和移出随时进行登记。2 .全宗和案卷数量要每年年底汇总.核对一次。3 .及时准确地掌握并记录档案资料的情况。五、档案利用制度1.凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写档案利用登记薄，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄.复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。2 .利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损.圈划.涂改.折角.拆卷或撕页。3 .利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。4 .查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点.核对.办理退还手续。5 .档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记表。