工厂技术文件管理制度保护公司技术成果不被丢失和泄漏.docx

技术文件管理制度1目的为加强技术文件的管理，消灭无标（依据）生产，严格控制产品质量，同时为保护公司的技术成果不被丢失和泄漏，维护公司利益，特制定本制度。2范围适用于公司所有技术资料包括生产用产品图样、设计和工艺等技术文件编号、签审、更改、登记、建档、复制、分发和领用和保管及出厂技术资料等的管理。3职责3.1 技术部负责所有技术文件的编号、签审、更改、登记、建档、复制和分发的管理。3.2 各相关部门负责技术文件的领用和保管。4技术文件编号管理4.1 产品型式型号编制、出厂编号规定a.施工升降机产品的型式型号按相应产品标准的规定执行。b.施工升降机械出厂编号（制造编号）编制方法：-BBBB-CC-DDDDA:表示施工升降机产品型式、型号，例如：SCBBBB：表示下达任务的年份（四位数），例如：2011CC：表示下达任务的月份（两位数），例如：09DDDD：表示下达任务当年的流水号，例如：12034.2 产品图样及设计技术文件编号规定4.2.1 2.1每个产品、部件、组件、零件的图样及设计文件均应有独立的编号。4.2.2 同一产品、部件的图样用数张图纸绘出时，每张图样应标注同一图号。4.2.3 2.3采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、组件、零件均应标出独立的编号。4.2.4 产品图样及设计文件的编号实行按隶属关系编号，即按产品总图一部件图一组件图一安装图一零件图的隶属关系编号。4.2.5 图样编号的组成部分之间用短横线分开，凡总图、部件图、组件图有使用下级图样的，其图样编号的末尾均应用表示，说明本图未完，还应使用下级图样。4.2.6若末级图样再无下级图样的不得使用“-0”,以示区别。4.3工艺文件编号4.3.1由工艺文件特征号和登记顺序号两部分组成，两部分之间用短划“-”隔开。4.3.2工艺文件特征号包括工艺文件类型代号和工艺方法代号两部分，每一部分均由两位数字组成。4. 3.3登记顺序号在每一次特征号内一般由1开始连续递增，位数多少根据需要决定。4.3.4受力部件加工工艺流转卡的编号，因受力部件加工工艺流转卡涉及多种加工方法，故其文件编号由产品部件图号去“-0”加“-LZ”组成。5技术文件签审管理5.1 技术文件签审范围5.1.1 每一个产品图样及技术、工艺文件完成前必须按不同的责任进行签审。签署必须完整、清晰，各种媒体的技术文件签署应一致。5.1.2 产品总图、主要受力部件图及主要设计计算书从设计到批准必须签署完整。各种技术文件签审范围见下表：文件名称设计（编制）校对审核工艺标准化批准设计任务书产品总图主要部件图次要部件图和零件图安装图（含基础图）产品总清单零部件清单产品强度计算书其它相关计算书图样目录材料清单标准件清单外购件清单公司标准、通用件产品工艺方案通用工艺规程、守则工艺文件产品标准'.注：带表示需要签审的项目5.1.3 标准化审查见技术文件标准化审查办法5.2 签审的方法5. 2.1产品图样一般应在标题栏中进行签署姓名、日期（年、月、日）。5.2.2其他的技术文件应在相应的编制、审核、批准、日期的签字栏里签署姓名、日期。6技术文件更改管理6.1 自行设计（测绘）的图样及文件的更改，由技术部负责；外购的图样及文件的更改，由购入单位负责；用户提供与合作生产的产品图样及文件的更改，按协议办理。如协议未规定，则由产品制造单位负责更改。6.2 技术文件更改通知单应按编号。其原件或复印件必须存档或存于磁盘、光盘等存储介质中备查。6.3 通、借用件的图样更改不得破坏通、借用性质。否则，应绘制新图样、编新代号，并更改与其相关的全部图样及文件。而原图样仍予保留备查。6.4 更改后的图样及文件如破坏了互换性，应编新代号或加注尾注号，也可绘制新图样及文件，并更改与其有关的图样及文件。6.5 若图样及文件的底图因污损不能使用时，需重描底图。但不得改变其代号。6.5.1新底图应根据最后更改的尺寸、文字、图形等重描。6.5.2新底图更改栏的填写：a）标记栏，填写最后一次的更改标记；b）处数栏，填写“重描”字样；c）签字及日期栏，由重描后负责复核的人员签署姓名、日期。6 .5.3旧底图上应有明显的“作废”标记，并由经办人签署姓名、日期。旧底图或其复印图也应存档备查。7 .5.4新底图上应有规定人员签字，如新底图上不便取得原有人员签字时，则用长仿宋体填写原有人员的姓名、日期。6.5.5更改后的图样及技术文件应立即晒制并发至各有关原用图单位，同时收回原用图。7技术文件的归档管理7.1 技术文件制作完成后，所有底图应办理入库登记手续，填写产品底图入库交接清单。归档入库的底图应完整无损、图形清晰、字迹清楚，无破损、无水迹、污迹和雏褶，无严重折叠印。7.2 档案管理员接到底图应及时整理分类，建立台帐，填写产品底图台帐。为方便检索，必要时可编制检索卡片，为确保帐、卡、物一致，检索卡片可直接分放在底图所在柜的分格或抽屉内，也可集中放置。8技术文件复制图的发放和管理8.1 生产用产品图样及工艺文件的发放、使用及回收8.1.1 生产用图样由生产部负责人根据生产情况提出申请，经主管生产的副总批准后到档案室领取，并根据各施工班组的分工及生产进度情况发放到班组。施工班组应有专人负责图样的保管，生产部在发放图样时应建立台帐并签名记录。产品任务完工后应及时回收，下次生产任务间隔一个星期以上时，产品图样应返回档案室保存，由生产责控责任人负责生产图样的回收。8.1.2 工艺文件由总工程师批准，按下表发放8. 1.3发放工艺文件时，档案管理员须做好发放记录，并与接收部门的资料员办理签收手续。当因为更改、重描、调旧等原因，需发新复制图替代原图时，使用部门在接收新图的同时，交还被替代的废旧图样时，在发图清单中，双方办理签收手续。序号工艺文件名称一次性发放部门1各种工艺守则生产部、质检部、理化、探伤、各施工班组2产品材料清单限额单外购件清单标准件清单通（借）用件清单生产部、供应部、质检部、仓库5.2 销售人员用图样由总经理批准，档案室登记，批量发放到销售部，由销售部负责人登记使用去向。5.3 随产品出厂资料由质保负责人审批，档案室登记，随产品出厂。5.4 检验、设计、工艺等其它人员一律采用借阅的办法由技术副总批准到档案室登记借阅。5.5 各级部门使用的（除销售用图和出厂资料外）图样及工艺技术资料一律不得带出公司。借阅资料当日必须归还。5.6.外协产品图样及技术资料必须由总经理审批，档案室登记，否则作违规处理并追究责任。5.7.生产使用过程中发生图样及技术资料破损应填写复制图样补发申请单说明理由，并由总经理签字，方可补发。5.8非本单位人员或未经主管部门负责人审核批准之图样及技术文件资料，档案室一律拒绝发放。如有违反上述规定者，按情节轻重，严肃处理。目的：为了使薪酬福利管理标准化、公平化、合理化，以使劳资双方达成互助互惠原则。范围：本公司内所有员工薪酬福利待遇管理。职责：人力资源部负责管理执行。工作程序：员工薪资项目包括固定薪资、绩效薪资、特业津贴、年资津贴、年底双薪、业务激励奖金、年终奖金和总经理津贴等8个部份。固定薪资：分为基本薪资、三职等以上管理人员职务津贴2个部份。绩效薪资：员工固定薪资的40%用于绩效考核，依公司每月绩效考核结果核定增减。特业津贴：凡具特殊技术或在公司担当特别重要工作职等人员或特殊的初入公司人员得以核发其特业津贴，金额由总经理决定，但该特殊事例消失或转换其它工作，总经理有权决定予以减少或撤除之。年资津贴：凡从业人员在本职等已晋升至顶级（即第30级）且该项年度绩效评列为乙等以上，又无晋升资格条件或机会时，按50元年资津贴发放。（但日后有机会升等时，则此部份应即取消）年底双薪：本公司所有员工都享有年底双薪，年底双薪通常会在春节前一周发放。工作未满12个月的员工没有年底双薪。业务激励激励奖金，各业务部根据其业务额增长情况进行奖励，具体见业务激励奖金制度。年终奖金：本年度的销售总额与上年度销售总额相比，增长部分的为年终奖金，年终奖金根据年终考核所列甲、乙、丙、丁各等，与年底双薪一起发放具体见年终奖分配制度。年终奖金保密等级为。总经理津贴：春节前，总经理根据实际情况给做出突出贡献的员工一定的奖励性津贴。获得总经理津贴的员工应对津贴数据严格保密，保密等级为。员工固定薪资之考核管理基本薪资：所有员工之基本薪资均依照公司各职等基本薪资等级表所列之标准确定。职务津贴：三职等以上管理人员依照公司职务津贴分类表标准给付，当员工职等变动时其职务津贴亦随之作相应变动。如原为管理职（即主管级）改职或因故调整为非主管理职（即行政职或技术职）时，因工作职责减轻，其基本薪不变外，应将其职务津贴按新的职务重新核定。若员工有升迁职等等级或职位时，其职务津贴亦同时变更。每年调薪：人力资源部，应在每年上2月间就"绩效考核委员会”上一年度终考绩评核结果办理人员升迁及调薪作业，并依年终考绩评核所列优、甲、乙、丙、丁各等，分别按规定调升（或降）各个人之薪资等级1一3级。原则上年终考绩评核在乙等（含）以上者才能加薪。人力资源部，应在每年7月份请示最高经营层，依物价波动与经营成本及获利空间与同业或同地区之薪资水平进行综合评价，以作为当年度8月份是否调薪（调升或调薪）之重要参考依据。员工绩效薪资之考核管理员工绩效薪资：员工固定薪资的40%用于绩效考核，当月度绩效考核的分数出来后，排序分等计算出绩效薪资，按月度发放。在调薪过程中，如有某一职位之人其薪资总额超过所涵盖范围时，可先按所设之相应职等职级核算，并将余数拨入特业津贴中，待将来人事（职称位）异动时，始予以减除，其特业津贴并转入正式升等之职级表中，此项特业津贴即告消失。试用期人员根据实际聘任职务来确定起薪点，试用期满后，经考核合格，由部门主管签报转正，经主管副总批准，增加1一一2级薪资。各职位派任之资格，应符合该职位（最低资格条件）的规定,其因工作需要，致派任者的资格未能符合规定者：应予代理，其代理期间基本薪资不变，职务津贴按其代理职务津贴金额的80%给付，代理以半年为原则，在代理期满经考核委员会考评合格者可予“去除”其代理，并支付该职务津贴，否则应回任其原工作之职务（职等）。新进人员薪资管理作业内容新进人员无相关社会经验者，其起薪应依下列规定办理：（试用期为3-6个月，试用期考核合格后，根据实际考核结果增加1一2级薪资。）高中职毕业：由5等6级起薪，或实际条件核定。中专专科毕业：由5等6级起薪，或实际条件核定。大专专科毕业：由4等3级起薪，或实际条件核定。大学院校本科系毕业：由4等5级起薪，或实际条件核定。前列起薪标准得视个人资质能力条件之具体情形，按起薪标准最多加2级或减1级的限度内核定试用薪。新进人员凡是有社会就业经验者，得持有关证件，依前款规定再参照下列标准酌予加（减）级（其增减额度仍需视其个人专业的能力而定）。具有一般相关的工作经验者，每满一年加1级。具有与本公司相同工作性质之工作经验者，年终考核在乙等以上每一年可加2级。具有特殊技能者，年终考核在乙等以上，可按年资再加2至5级。新派任新职等职务者，原则上从派任职务之职等的第一薪级起薪，但有下列情形之一者得提高薪级3级。4.10.1其所具的工作经验，已超过该职等级所需工作经验3年以上。4.10.2其所具能力特别优异，且为本公司甚难罗致之人才。如尚需超过此1-3级薪时，应另以特业津贴支付。4.10.3如新派任新职等职务者原先的薪资，己高过派任职务之职等的第一薪级，则其该职等起薪点不低于原先的薪资。薪资发放：员工工资发放采用当月考勤，下月发放的方式，发放时间为每月18号。薪资保密：4.12.1每月薪资发放时由财务部准备好工资条，由员工签收。4.12.2固定薪资的密级为,绩效薪资的密级为。4.12.3对于薪资外泄的,或相互打听薪资而造成负面影响的,一经核实,对当事人视情节严重程度予以降薪2级或辞退处理。福利待遇4.13.1对于高层管理人员和部分业务经理,配备公务用车。4.13.2对于管理人员配备公务手机。4.13.3对于管理人员配备宿舍。4.13.3对于管理人员每天8元的标准包中餐、下午茶和晚餐。4.13.4每季度组织外出旅游。4.13.5具体福利以公司相关制度为准。附属工作文件：相关质量记录：各职等基本薪资等级对照表(HC-HRCT001)职务津贴分类表(HC-HRCToO2)(HD-HRC-2012)各职等基本薪资等级对照表职等五四三二职称QC、仓管员、机修员、清洁工业务员、文员、组长、网络维护员、电工、司机、部门主管、厂长(副厂长)助理、车间主管、车队长部门经理、厂长、副厂长总经理、副总经理、总经理助理30502150.001002700.001003000.001501400.002006200.0029502100.001002600.001002900.001504250.002006000.0028502050.001002500.001002800.001504100.002005800.0027502000.001002400.001002700.001503950.002005600.0026501950.001002300.001002600.001503800.002005400.0025501900.001002200.001002500.001503650.002005200.0024501850.001002100.001002400.001503500.002005000.0023501800.001002000.001002300.001503350.002004800.0022501750.001001900.001002200.001503200.002004600.0021501700.001001800.001002100.001503050.002004400.0020501650.00501750.001002000.001002900.001504200.0019501600.00501700.001001900.001002800.001504050.0018501500.00501650.001001800.001002700.001503900.0017501450.00501600.001001700.001002600.001503750.0016501400.00501550.001001600.001002500.001503600.0015501350.00501500.00501500.001002400.001503450.0014501300.00501450.00501450.001002300.001503300.0013501250.00501400.00501400.001002200.001503150.0012501200.00501350.00501350.001002100.001503000.0011501100.00501300.00501300.O01002000.001502850.0010501050.00501250.00501250.001001900.001002700.009501000.00501200.00501200.001001800.001002600.00850950.00501150.00501150.001001700.001002500.00750900.00501100.00501100.001001600.001002400.00650850.00501050.00501050.001001500.001002300.00550800.00501000.00501000.001001400.001002200.00450750.0050950.0050950.001001300.001002100.00350700.0050900.0050900.001001200.001002000.00250650.0050850.0050850.001001100.001001900.0010600.000800.000800.0001000.0001800.00等差0.00200.000.00200.00800.00(HD-HRC-2012)职务津贴分类表层级职等类职称位津贴金额决策层一职等1董事长2总经理2200.003副总1200.OO管理层二职等4部门经理、厂长、副厂长800.00执行层三职等5部门主管、厂长(副厂长)助理、车间主管、车队长400.OO台山市恒达家居工艺制品有限公司2013年1月1日编制审核批准日期日期日期