文印服务与管理规定.docx

文印服务与管理规定第一章总则第一条学校设立文印室，为全校教育教学和行政管理工作提供文印服务，由教学科研部负责管理。第二条为规范我校文印管理，落实绿色发展理念，合理、高效地使用文印设备及相关资源，节约文印成本，提高文印质量和工作效率，结合学校实际，制定本规定。第二章文印服务规定第三条文印室在以下范围内承接文件印制服务：（一）学校各职能部门、二级学院管理工作中须印制的各类文件、会议资料、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、简报及其他公文材料；（二）学生管理工作的相关文件、名册、表格，学校组织的大型文体活动、专项教育活动的资料等；（三）学生考试考核的试卷、教师授课计划、实训指导书、常规教学检查及需上交的教师教案等教学资料；（四）经学校领导审核同意印制的其他资料。第四条文印室不承接以下范围文稿的印制服务：（一）教职工非职务范围必须的材料、私人资料；（二）成册发行的各类文稿、教材、学生资料、学生刊物等；（三）未经领导审核同意印制的其他资料。第五条文印室承接文印服务的文稿，包括所有待复印的原件、待打印或速印文稿的电子文档，均实行文责自负，由委托文印部门的经办人员制成终稿，文印室印制前不负责文稿的编辑排版与校对工作。第六条文印申请实行部门领导负责制。各部门申请文印服务，经办人员备好待印文稿，填写文印申请单，少于50份的由部门负责人审定签字，超过50份的由教学科研部负责审定签字，经审定后送文印室印制。文印室在规定时间内完成文印工作，送印人在约定的时间领取文印材料，并核对签字存档。第七条在文印中力求节约，反对浪费。在保证效果的前提下，送印的文稿应合理设置字号、行距与页边距，减少页数；能用简装纸的不要用整装纸；文印份数应按需掌握,不可滥印滥发。第八条文印室对送印的材料，原则上按先后次序印制，送印部门应把握好时间，提前送印，以免误事。学生试卷等印制量较大的材料，须提前5个工作日预约送印。第九条为提高服务效率，文印室不承担送印文件资料的存放和保管，材料印制完成后，送件人须及时取走材料和原稿。第三章文印管理规定第十条文印室工作人员应严格执行学校文印制度和保密制度，牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，提高服务质量，及时完成各类文印工作。加强保密观念,遵守保密纪律，不私留私传任何文件，严防泄密。对不符合文印规定的文印材料，应拒绝印制并做好解释。第十一条严格文印室管理，非工作需要，任何人不得随意进入文印室，文印室电脑及设备仅限工作人员操作使用，其他人不得私自开启机器自行操作，不得随意翻阅、损毁或带走文印室任何资料。第十二条严格文印管理，堵塞浪费漏洞，如实记录各部门文印情况，准确清楚的按部门建立文印台帐，按月统计、汇总、上报、反馈各部门的文印数量，参照市场标准按学期核算、反馈、上报各部门文印发生金额，核算结果纳入部门绩效考核范畴。第十三条文印室应保持设备和工作场地的卫生，保持物品摆放整齐，清洁无尘，杜绝脏、舌L、散；加强设备维护，定期保养设备，做好维修保养台账，确保设备安全正常运行；要合理保证设备的空闲时间，以便节约用电，延长设备使用寿命。第十四条做好各类材料的入库登记、消耗核算、结余数清点等统计工作，按月统计本月耗材使用情况及耗材库存量，年底做好新年度各类材料的申购备案工作。第四章附则第十五条本规定自颁布之日起施行，原学文印管理规定同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。第十六条本规定施行期间，若上级主管部门发布新规定，导致本规定有关条款与新规不符的，按上级发布的新规定执行，并及时对规定进行修订。第十七条本规定由教学科研部负责解释。附：1.文印申请单2.文印服务核算价格表文印申请单申请人填写申请部门经办人送印时间领取时间资料用途纸张规格文印要求单/双面总页数A3、A4、B4、8K打印、复印、彩印、速印单面/双面A3、A4、B4、8K打印、复印、彩印、速印单面/双面A3、A4、B4、8K打印、复印、彩印、速印单面/双面申请部门负责人签名：备注：此单由文印室留存，以备核查。文印服务核算价格表序号文档类型规格（打印、复印）价格（元/页）备注1A4单面0.850张以上速印0.4元/页2A4双面150张以上速印0.8元/页3A4彩打（单面）1.54A4彩打（双面）25A3单面1.56A3双面27日也又子关文档A3彩打（单面）2.58A3彩打（双面）39B4单面1.510B4双面2118K单面0.330张以上速印0.25元/页128K双面0.630张以上速印0.4元/页13图片类文档A4单面150张以上速印0.6元/页14A4双面1.550张以上速印1元/页15A4彩打（单面）216A4彩打（双面）2.517A3单面218A3双面2.519A3彩打（单面）320A3彩打（双面）3.521B4单面222B4双面2.5238K单面0.530张以上速印0.4元/页248K双面0.830张以上速印0.6元/页