XX产业商会经费管理办法 （2023年）.docx

XX产业商会经费管理办法一、总则为进一步加强商会规范化管理，增强本商会财务管理制度化、透明化，使商会健康发展，特制定本办法。二、运作模式XX产业商会，按照“平等、合作、互助、互惠”的原则,遵循“共闯市场、共享人才、共享资源、共同发展”的宗旨，以大企业主导、中小企业自愿参加的社会组织；以市场机制为主导，政府资助但不干预；设立专职工作人员，采用独立运作。商会对商会成员的债务不承担任何责任；商会牵头的项目须经过商会秘书处统一协调分配，并在商会内开展规范性的业务操作，共创同一服务品牌。三、商会经费主要来源1.成员单位按商会规定缴纳的会费；2 .商会牵头运作的市场化项目或开展活动的收入；3 .社会捐款；4 .其他合法收入。四、会费收取标准理事长单位50000元/年，副理事长单位30000元/年，监事长单位30000元/年，理事单位8000元/年，会员单位5000元/年，按年度收取，多交不限。五、经费管理1 .商会经费使用由商会理事会指派专人负责（会长不得负责），形成以商会法人为中心的财务小组。分工明确，相互牵制。主要负责人决定经费使用的审批，指定专人进行帐务管理，现金由财务部统一管理。2 .建立独立的帐簿，记录商会经费收支情况。帐簿记录格式必须规范，第一列记载本项收支的日期，精确到年月0,第二列记载发生本项收支的事由摘要，第三列为收支金额，最后为结余金额。3 .实行严格的票据管理制度，票据原则上是发票，且应注明日期，摘要。购买物品的型号，数量和金额，有审批人,经手人签名。如遇特殊情况无发票，对收据或自制凭证必须写明情况，并由经手人，负责人和证明人签字后方可入帐。4 .经费使用情况每年一度应向广大会员公布，接受会员监督。5 .商会应全力配上级部门对其经费收缴、使用、管理情况的审核（定期与不定期审计相结合）。6 .经费管理人员更换必须与接管人员办理交接手续，必须将本人所经管的工作全部交给接管人员，由负责人及理事会代表监督交接。接管人员应继续使用原会计账簿，以保持会计记录的连续性。新老负责人交替，则离任负责人应接受离任审计。7 .奖惩条例。凡检举以下行为之一者，将给予嘉奖；凡触犯以下规定者，将立即取消相应资格，情节严重者将报至警方，并给予相应处分：（1）不经正当手续领取会费者（2）虚报用费金额者（3）用假发票，假证明骗取会费者（4）超越会费使用范围者六、经费使用1 .商会经费使用的原则是必要、合理，最大可能地服务于广大会员及社会。2 .经费的主要用途包括商会宣传费、组织各项活动的费用，必要用品购置费及表彰费等。不得将商会经费公款私用、公款吃喝。3 .商会经费开支100O元以下（包括1000元），需商会负责人审批；IoOo元以上的，需经商会理事会审批。4 .经费结余应自动转入下一会计年度。5 .商会不得参与赞助纯商业性活动，会费只能用于本商会所开展的活动。活动结束如有剩余，须缴纳剩余并记录入账。七、活动经费的报账1 .活动经费报账时必须说明活动内容（否则不予报销），经费核算（正式发票），必须有允许经费使用的可查备案，经财务部交由商会理事会审核报销。2 .活动经费只能适于宣传、组织，各种车票。3 .报销经费所使用的单据必须为专用正式发票。4 .经费的报销原则应在上活动结束后五个工作日内与活动总结一并上交，逾期不予报销。八、附则1、商会委托审计公司对商会的经费取得、管理、使用情况进行审计，审计结果进行通报。在审计过程中发现的违纪违规行为，将上报有关部门进行批评并责令其限期改正。情节严重的，上报相关部门按相关条例给予处分。2、本办法解释权归属于本商会理事会。