用EXCEL做高质量分析报告柱状图实用模板.doc
word用EXCEL做质量分析柱状图模板关键词：EXCEL 分析 柱状图EXCEL具有强大的数据处理功能，但是，在进展分析时，面对大量枯燥的数据，往往很难以让人提起兴趣。学校教务管理中，常常要进展质量分析。一个规模较大的学校的一个年级的质量分析，往往含有上千个数据，分析时大家会听得或看得索然寡味，这时EXCEL图表就能发挥作用。EXCEL图表能给人视觉冲击，让数据易于理解和记住，让分析者与被分析者之间易于交流。一、原始数据图一是我校的七年级质量分析总分分析表。图二是七年级质量分析语文分析表。图一、图二各占17行，七个单科语文、数学、英语、生物、思品、历史、地理的分析表与图一、图二内容相似。图一、图二与七个单科分析表在同一工作表。要分析的数据为均分、合格率与格率、优质率、后20名均分。图一图二二、数据整理1、插入工作表，名称为分析图表图三。图三2、做一个控制按钮调出窗体工具箱在菜单栏右边空白处，右键，勾选窗体。单击窗体工具箱的微调项按钮在工作表中画出微调项按钮放置在B2单元格右键单击微调项按钮单击设置控件格式单击控制，然后设置控件格式图四，最小值为0，步长为17，最大值可根据科目多少设置，单元格为B3后面的公式将与B3单元格联系，单击确定。图四操作控制按钮微调项按钮，B3单元格的值会以在0119的X围内以17的倍数变化。2、转移数据现在，我们用OFFSET函数将质量分析表的数据转移到分析图表工作表。OFFSET是一个引用函数，是根据参照区域，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。这里以返回单元格为例。在某单元格输入：=OFFSET(A1,2,3)，返回D3单元格的值以A1单元格作为参照，向下移动2行，向右移动3列。在图三的A4单元格输入：=OFFSET(数据!A4,B3,8) B4单元格输入：=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,2)C4单元格输入：=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,6)D4单元格输入：=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,10)E4单元格输入：=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,13)如果B3=0，得到图五的结果。图五如果B3=17，得到图六的结果。从图五、图六可以看出，B3发生变化，分析的科目发生变化。图六在B5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,2)，公式向下复制。C5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,6，公式向下复制。D5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,10)，公式向下复制。E5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,13)，公式向下复制。如果B3=0，得到图七的结果。图七3、添加辅助列均分、合格率与格率、优质率、后20名均分都有平均值，每一个数据都与其平均值进展比拟，图表才会更直观。在合格率与格率、优质率、后20名均分所在列的前面分别插入行图八。图八在图八的C4单元格输入：=B4&"平均值"，复制C4单元格粘帖到E4、G4和I4单元格图九。图九在C5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,2)，公式向下复制。在E5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,6)，公式向下复制。在G5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,10)，公式向下复制。在I5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,13)，公式向下复制图十。图十三、制作EXCEL图表1、选中B4：C18，单击工具栏图表向导或菜单插入图表图十一。图十一单击标准类型，选择柱形图，单击完成，出现图十二的图表。图十二的柱状图有二组图：总分均分和总分均分平均值。图十二2、把图例作为标题右键单击图十二右边的图例，单击图例格式图十三。图十三单击字体，可以调整字体、字形、字号等，字号调整为16号。单击位置，选择靠上，单击确定图十四。图十四3、改平均值柱状图为折线图右键单击平均值柱状图，单击图表类型图十五。图十五 单击标准类型，选择折线图，单击完成图十六。图十六4、调整柱状宽度与其它设置右键单击图十六的柱状，单击数据序列格式图十七。图十七单击选项，重叠比例和分类间距均设为0。单击数据标志，勾选“值图十八。图十八 右键单击柱状上面的数值，单击数据标志格式图十九图十九单击对齐，在标签位置后选择数据标记内还可单击字体，进展字体设置，单击确定，调整图表的高和宽图二十。图二十从图二十我们可以清楚的看出各班的总分均分，中间的横线是总分均分平均值，可以快速判断在平均值以上和以下的班级。5、制作合格率与格率、优质率、后20名均分柱状图复制图二十，粘贴在适宜位置，右键单击图表粘贴后的新图表的空白处，单击源数据图二十一。图二十一单击数据区域选项卡，修改数据区域为：=分析图表!$D$4:$E$18，确定图二十二。图二十二按以上方法复制图表并修改数据区域，制作总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。至此，在分析图表工作表就有了总分均分柱状图、总分合格率柱状图、总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。柱状图可以复制到WOD和PPT。操作控制按钮，会相继出现其它科目的分析柱状图。以上柱状图实际是柱状图与折线图的组合。柱状图还可进展修改和美化，告诉一个秘诀，改什么就右键单击什么或左键双击，建议使用右键单击，然后按提示操作。右键单击柱状图空白处，可能还会有惊喜出现哟！11 / 11
