公司法定代表人授权委托书管理办法-通用制度模板.docx

公司法定代表人1受权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司法定代表人授权委托书（以下简称授权委托书）管理工作，制定本办法。第二条本办法适用于公司及各级分子公司。第三条授权委托书为公司法定代表人进行授权委托时所出具的法律文件，是被授权人的权利证明书，其中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度的规定。第四条本办法所称“申请单位”，是指根据拟办事项向公司法定代表人提出授权委托申请的公司各部门和各级分子公司。第五条公司法务部和综合办公室按照各自职责分工,负责授权委托书的管理工作。第六条公司法务部是授权委托书的归口管理部门，主要履行下列职责：（一）公司OA系统中授权委托书办理的法律审核；（二）公司OA系统中授权委托书信息的管理和维护；（三）授权委托书管理工作的指导和监督。第七条公司综合办公室主要履行下列职责：（一）办理授权委托书的签署和用印；（二）负责授权委托书相关资料的归档。第二章办理程序第八条授权委托书的申请及审批程序经办人通过OA系统“授权及合同用印管理”模块办理授权委托书，包括以下节点：1.申请单位经办人填写委托事项相关信息后，提交公司法务部，公司法务部从被授权人、被授权期限以及被授权事项的具体内容或范围是否具体、明确、清晰等方面进行审核。2 .公司法务部经审核认为符合要求的，提交公司综合办公室呈送公司法定代表人审批并签署授权委托书。3 .公司法定代表人审批、签署授权委托书后，由公司综合办公室办理用印及存档等手续，并通知申请单位经办人领取已签署的授权委托书。第九条授权委托书应载明：被授权人姓名、身份证号、职务；授权委托事项；授权委托期限；公司法定代表人签章；授权委托书签署日期；其他需明确的事项。第十条授权委托书应使用公司OA系统内置的模板，如有特殊情况需使用其他格式文本的，申请时应参照本办法第十条的规定，将填写准确完整的其他格式文本授权委托书作为附件提交OA系统，并就使用其他格式文本的原因和背景等事项进行说明。第十一条申请单位确因紧急或特殊事项，未事先办理授权委托书审批的，应事先取得公司法定代表人口头授权，并于事后在OA系统中提交书面补办说明，补办授权委托书。其中，公司各部门作为申请单位的，补办说明应经本部门负责人签字确认；各级分子公司作为申请单位的，补办说明应加盖各级分子公司公章。第十二条以公司名义签署的合同，一般按照“一事一授权”的方式办理法定代表人授权委托书，并由公司经办人所在部门的分管领导作为被授权人。第三章使用和保管第十三条被授权人应在授权范围内办理有关事宜。未经公司法定代表人同意，被授权人不得将受托事宜再行转委托。第十四条授权委托书只在载明的有效期限内有效。除授权委托书已提交给其他单位或个人保存外，尚未失效的授权委托书应当由申请单位负责保管。授权委托书在有效期限内不再继续使用的，应交回综合办公室销毁。第十五条申请单位要妥善保管授权委托书，不得出借、毁损、遗失等，出现上述情况，应立即书面报告公司法务部。第四章附则第十六条本办法由公司法务部负责解释和修订。第十七条本办法规定与公司现行制度不一致的，以本办法规定为准。第十八条本办法自印发之日起施行。