办公文档范本公司文件编号管理制度.docx

XX公司文件编号管控管理管控规章制度规章1 .目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2 .适用范围本规章制度规章适用于本公司经营管控管理管控过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管控管理管控。.总则1.凡本公司需进行编号管控管理管控的文件、资料，在编号时均应按照本规定的相关要求接受管控管理管控；本规定不适用于党务文件。2 .由企业发展部相关相关本次项目制订公司文件分类的编号方法，并指导各机构部门机构专职相关有关人员执行。3 .根据文件类型和有关内容进行编号分类，便于科学管控管理管控和开发利用。4 .文件类别4.1 文件1 .管控管理管控规章制度规章2 .技术文件3 .协议合同协议4 .表格4.2t己录1 .会议记录2 .检查记录3 .工作总结（周报、月报）4 .工作计划5 .文件编号规则5.1 编码元素使用规则5.1.1 公司名称公司全称：上海XX有限公司简称：SHYG5.1.2 机构部门机构代号IT技术部FD一财务部MD一市场部0D一运营部HR人力资源部5.1.3 日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为AO-A,BO-B,CO-C,字母是根据有关内容升级而变更修改。5.2 文件编码结构SHYG-XX-XXYYXXnnn/版本流水号(OOo-999)日期代号(年)机由部门机构代号文件类型企业代号5.3 文件分类编码规则5.3.1 规章规章制度规章和管控管理管控文件格式：SHYG-ZD-C-yyx-nnnAO格式说明：公司名称-规章制度规章缩写-机构部门机构缩写-年-流水号/版本号5.3.2 协议合同协议协议类格式：SHYG-HT-C-yyx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写-年-流水号/版本号5.3.3 文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写-年-流水号/版本号5.3.4 会议记录格式：SHYG-JL-C-yyx-nnnAO格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写-年-流水号/版本号5.3.5 工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写-年-流水号/版本号6 .附则1、本办法由上海XX有限公司人力资源部相关相关本次项目解释。2、本办法自发布之日起实施。