办公文档范本公司行政管理常用表格大全.docx

弗布克管控管理管控职位工作手册系列行政管控管理管控职位工作手册（第2版）於敏编著人民邮电出版社POSTS&TELECOMPRESS人民邮电音像电子出版社POSTS&TELECOMA.V.E.PRESS北京第一章行政部职责描述5（一）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管控管理管控6（一）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表7（三）行政办公职位规范表7第三章办公事务管控管理管控7（一）行政费用计划表8（二）行政费用申请单9（三）通讯费用报销单10（四）外勤费用报销单10（五）车辆费用报销单10（六）招待费用报销单11（七）公务联系单12（八）参观许可证12（九）接待用餐申请表13（十）公关工作计划表13（H1）会议记录表14（十二）年度会议计划表14（十三）会议审核相关本次项目表14（十四）决议事项确认表17（十五）决议事项实施表17（十六）会议室使用申请表18（十七）印章使用登记表18（十八）印章使用审批表18（十九）印章使用申请单19（二十）印章管控管理管控登记表19（二十一）印章使用范围表20第四章网络信息管控管理管控21（一）计算机故障维修记录卡21（二）计算机网络报修登记表21（三）计算机网络设备档案表21（四）收文登记表22（五）公文传递单22（六）公文会签单23（七）档案索引表23（八）档案明细表23（九）档案调阅单24（十）信件接收登记表25（十一）外发信件登记表25（十二）图书借阅卡25（十三）借阅登记表26（十四）丢失报告单26（十五）声像材料送审表26第六章提案管控管理管控27（一）相关本次项目提案表27（二）会议提案表27（三）企业有关员工提案汇总表28（四）优秀提案审核基准表28（五）提案实施成果评分表29（六）企业有关员工提案改善评分表30第七章行政人事管控管理管控31（一）应聘相关有关人员登记表31（二）面试成绩评定表32（三）企业有关员工培训申请表33（四）培训实施计划表33（五）培训费用预算表28（六）企业有关员工考勤统计表34（七）企业有关员工请假申请单36（八）出差计划申请表36（九）差旅费报销清单37（十）差旅费支付明细表37第八章财产物资管控管理管控38（一）物料移交清册38（二）物资保管清单38（三）物料使用转移登记卡38（四）固定资产登记表39（五）固定资产移交清单39（六）固定资产保管记录卡39（七）办公用品请购单40（八）办公用品一览表40（九）办公用品登记表40（十）办公用品领用表41（十一）办公用品盘点单41（十二）办公用品耗用统计表42第九章车辆管控管理管控42（一）车辆登记表42（二）车辆使用申请单43（三）车辆调度派车单44（四）车辆日常检查表45（五）车辆故障请修单45（六）车辆保养记录表45（七）车辆交通事故处理单46（八）交通事故现场记录表47第十章安全保障管控管理管控49（一）安全工作日报表49（二）安全检查报告书49（三）安全整改通知书50（四）意外事故报告单50（五）安全事故报告书51（六）保安工作日志52（七）来宾出入登记表52（八）企业有关员工外出登记表53（九）物品出厂放行单53（十）货品进厂联络单53（十一）值班相关有关人员安排表54（十二）值班工作记录表54（十三）消防器械检查记录表55（十四）消防设备检修报告表55（十五）伤亡事故报告书56（十六）突发事故报告表57（十七）赔偿处理调查报告表57第十一章后勤服务管控管理管控58（一）企业有关员工住宿申请单58（二）企业有关员工宿舍登记表58（三）住宿相关有关人员资料卡59（四）宿舍物品领用表59（五）宿舍检查登记表60（六）宿舍管控管理管控员值班日报表60（七）厨房排班表60（八）餐厅卫生检查表61（九）餐厅卫生考核表61（十）清洁工作安排表62（十一）卫生状况检查表63（十二）绿化责任区划分表63（十三）绿化相关本次项目计划表64（十四）绿化质量巡查表64（十五）企业有关员工病假单64（十六）企业有关员工体检表65（十七）工伤医疗费用报销申请表67第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部机构部门机构职责职责细分关健重要备注1.日常办公事务管控管理管控（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议有关内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管控管理管控（1）相关相关本次项目制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用规章制度规章（2）相关相关本次项目办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业相关有关人员维修3.文书资料管控管理管控（1）印信的管控管理管控和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管控管理管控（1）办公车辆的调度管控管理管控（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机相关有关人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管控管理管控5.人事日常事务管控管理管控（1）企业有关员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管控管理管控工作（2）对企业有关员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管控管理管控（3）组织企业有关员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管控管理管（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、企业有关员工安全管控管理管控控（2）企业企业有关员工食堂、宿舍的日常管控管理管控（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管控管理管控7.涉外事务管控管理管控（1）来客接待事宜管控管理管控，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管控管理管控委员会，制定危机处理预案8.法律事务管控管理管控（1）审议协议合同协议的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管控管理管控协议合同协议（3）参与企业重大合作相关本次项目和重大业务相关本次项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管控管理管控（一）行政部组织结构与责权表机构部门机构行政部机构部门机构相关相关本次项目人行政部经理直属相关领导人行政总监行政部组织结构图机构部门机构编制经理级人主管级人专员级人机构部门机构职责机构部门机构权力相关说明编制人数审核相关有关人员批准相关有关人员编制日期审核Fl期批准日期（二）行政办公工作一览表机构部门机构：人数：填写日期：年月日序号工作有关内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范困直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管控管理管控（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率关键重要备注一季度二季度三季度四季度固Ol薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用Ol加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置宽用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他贽用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：机构部门机构：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：审核人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：主管相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法:（三）通讯费用报销单部门使用人通讯工具类别（）固定相关公司正式正式合约生效方法（）移动相关公司正式正式合约生效方法（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管相关领导人（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）审核（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）总经理（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）费用明细编号:填写日期:（四）外勤费用报销单企业有关员工姓名所属机构部门机构报销时间关键重要备注序号费用类别大写小写OOOl交通费02资料费OOo3交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批机构部门机构财务夏核机构部门机构经办人签名报销人签名主管审批经理审核（五）车辆费用报销单编号:填表H期:驾驶员机构部门机构车号预支期间年月日至年月日车型相关本次项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批机构部门机构主管审批财务复核机构部门机构经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待附部门事由件招待对象招待人数客人人，陪同人关键重要备注张日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计礼金费用万千百十元角分金额（大写）合计财务审批机构部门机构主管审批财务复核机构部门机构经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法转出时间联系事项签复填收人（八）参观许可证许可编号发证H期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观有关内容参观目的参观路线相关机构部门机构签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待相关相关本次项目机构部门机构接待相关相关本次项目人相关相关本次项目人职务来宾相关相关本次项目人工作单位机构部门机构和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待机构部门机构行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体相关相关本次项目机构部门机构相关相关本次项目相关有关人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合相关有关人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（d一）会议记录表编号：填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作相关有关人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核相关本次项目表序号审核相关本次项目市核结果序号审核相关本次项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算（3）其他民族服饰4招待对象的层次23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6会议天数7会议相关相关本次项目人8会议事项分工表24住宿安排方面（D安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）相关领导人人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作相关有关人员休息室（7）演艺相关有关人员休息室10制作来宾名册包括姓名、公司正式正式合约生效方法、公司名称、相关公司正式正式合约生效方法、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、相关公司正式正式合约生效方法费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务相关有关人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20席以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机相关有关人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时相关公司正式正式合约生效方法（8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议有关内容达到目标所需支持执行措施执行相关相关本次项目人关键重要备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议相关相关本次项目人机构部门机构执行相关相关本次项目人实施目标实施进度等评价各机构部门机构每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写H期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备关键重要备注申请使用单位管控管理管控单位名称填表人主管管控管理管控人主管经理（十七）印章使用登记表本相关本次文件名称发文号印章类别本相关本次使用人批准人关键重要备注项目联系相项目联系相关公司正式关公司正式正式合约生正式合约生效方法或盖效方法或蛊章或签字或章或签字或盖章时间盖章次数（十八）印章使用审批表编号用章机构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章时间印章类别本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在关键重要备注栏中简要说明本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请H期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管控管理管控登记表种类区分名称印章有关内容管控管理管控责任人办埋贲任人关键重要备注公司名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理印章部机构部行政部印公司名、机构部门行政部经理行政事务主管门门机构机构名印印章分店分店印公司名、分店名XX分店经理分店工厂名行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证协议合同协议及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明企业有关员工存款账目委任状公公司司名章名股份称公司专用印机构部门机章构名章分公司名章职董事长名章务黄小（股份名公司专用）章名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管控管理管控（一）计算机故障维修记录卡机构部门机构：填写日期：单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人关键重要备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修机构部门机构报修原因维修人维修情况完成时间关键重要备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用机构部门机构：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录关键重要备注第五章文书档案资料管控管理管控（一）收（发）文登记表收文发文月a发文单位文号事由份数有无附件务收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收关键重要备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密有关内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月H时月H时月日时2月H时月H时月日时3月0时月日时月日时关键重要备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案有关内容处理（五）档案明细表全目案移出归还一zK号录号卷号H期单位名称经手人姓名管控管理管控相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期管控管理管控相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷机构部门机构调卷人文件有关内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人年份:（七）信件接收登记表月份：（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发公司正式正式合约生效方法收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：年月日办理人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（十）借阅登记表年月日借阅H期编号名称借阅人归还日期借阅人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法借阅办理人:（十一）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管控管理管控人丢失原因：资料管控管理管控相关有关人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十二）声像材料送审表送审日期:声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认栏摄编相关有关人员配音相关有关人员文字起草相关有关人员参审相关有关人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月H第六章提案管控管理管控（一）相关本次项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善有关内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表XX公司XX会议第X号提案提案人所在机构部门机构提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审杳意见审查人签名（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章）关键重要备注（三）企业有关员工提案汇总表编号：月份：年月提案提所属类别提案收件审核审结果实施核编号案机构生技其事项日期Fl期核11可不效果发人部门产术他人用试佳奖机构类类金（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审相关有关人员评价相关本次项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1.30万元以上302.21万30万元（以2万元为单位得1分）26293.11万20万元（以2万元为单位得1分）21-254.6万10万元（以1万元为单位得1分）11-205.1万5万元（以1万元为单位得1分）6106.不足1万元（以2000元为单位得1分）15（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8-102.以上任意项改善效果一般373.以上任意项可以看出有改善12波及效果（15）1.可以在整个集团推广使用11-152.可以在公司内推广使用7-103.适用于本机构部门机构464.只适用于本班组（科、室）13独创性（15）1.全体企业有关员工共同提案12-152.独自的想法、建议8113.计划性的改善（对策）474.单纯模仿改善35.一般业务1活动评价（30）1.活动难度极高6102.活动难度一般151.付出了极大的努力352.一般性努力121.改善效果长期有效352.改善效果短期有效121.本机构部门机构实施6102.其他机构部门机构实施15总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号相关本次项目评分标准分数（分）相关本次项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动主动发觉实施1015投无需投资2025机原来有缺陷，激发实施510资回收期半年以下152015%上级指标或旁人建议1-5回回收期0.51年1075创完全属独创、开发性1520收回收期12年5-10造参考科技资料加以研究、修1015期回收期2年以上1-5性正、改良25%20%由类似科技资料联想并比510月10万元以上1525照实施效经他人暗示或向他人学习15茄2.5万10万元1015努力1.付出精力多少25%1万5万元5-10程序2.参与规划专案相关有关无形效益或1万元以下1-515%人员数目3.所需完成的工作量合计100实施分数50以51-59606465697074757980单奖金（分）下以上位核定奖金5001000200040006000800010000主（元）管注：此表用于重大建设性提案的评分。（六）企业有关员工提案改善评分表提案人所属机构部门机构提案Fl期评定日期提案名及有关内容概要评定评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50创造性15应用范围10成研究观察花费时间10改善成本10绩提案完整性5合计100评审者其他建议资金金额评定1 .经济效益显著者：年经济效益核算额X20%2 .经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。第七章行政人事管控管理管控（一）应聘相关有关人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系