某民办学校关于费用报销的若干管理规定.docx

某民办学校关于费用报销的若干管理规定用报销流程管理一、报销费用需按要求填制费用报销单。费用报销必须提供正式发票,报销的票据必须是税务部门或财政部门印制的合法票据，否则财务人员可以拒绝受理。票据除合法之外，还须符合以下条件，方可进行报销：1 .票据时间、单位等内容完整、真实，支出项目清楚，无涂改现象。如为采购支出，还要附有明细单，详细开列所购物品的品名、规格、数量，单价、金额等；2 .有开具单位的财务发票印章；3 .票据背面必须有经手人、证明人签字；所有报销须由经办人亲自办理,不得由他人代报或挤占其他部门支出。4 .发票附于费用报销单后，票据分类粘贴，票据粘贴遵循先贴小票后贴大票的原则，票据的末端与原始凭证粘贴单的右边距对齐，从右至左粘贴，原始凭证粘贴单的左边距不需要留装订位置。5 .审批手续完整；二、费用报销审批流程及权限：经办人一部门负责人一分管校长一校长一董事长一财务主任大额支付、固定资产支出及非校务行政支出等，需经董事会批准。三、考虑到财务报表报送和报税等时间因素，学校规定每周二下午为财务集体会签时间，需要报销者应在每周二前将发票整理完毕，超不定期每周二时间将自动转入下一周办理。第四十五条业务招待费报销制度一、管理范围:一切校际交流、学术交流、政府活动、业务活动等应酬性开支，属招待费范围，按本办法进行管理。二、招待费标准：原则上在学校内部进行招待，由学校统一安排，在不校内安排者，本着勤俭节约的原则进行，行政业务方面报经校长批准后执行。三、董事会成员的招待费用，应事先经董事长批准，必须在校外安排的应严格控制招待标准，不得浪费。四、所有招待费均计入部门费用或经办人费用，财务定期将各经办人已发生的业务招待费情况汇总。五、招待费开支之后，按费用审批程序报销，特殊招待费用财务凭事先批准的业务招待费审批单报销。第四十六条差旅费报销制度一、干部或教师或员工经批准的出差，需填制因公出差申请单，详细注明出差地点、目的、合理开支金额等项目，并经分管校长核准，校长批准后，方可办理出差事宜。二、需预先借支差旅费的，财务凭因公出差申请单和借支单方可办理核准限额内的借支。差旅费开支,需按核定的费用总额进行控制，事后超出预计金额的，需报分管校长核准，校长批准后报销。三、差旅费中交通费包含火车、飞机、轮船及长途汽车费，出差人员乘坐火车、轮船及长途汽车,可以凭票据实报销，前往火车站及机场的市内汽车费据实报销。对于出差地点有直达火车、汽车、轮船的,应乘坐上述交通工具；出差人员开车出行的，应根据实际情况报销过路费和实际路程产生燃油费，如开私家车出公差，按每公里L2元的标准给予补助私家车，此费用包括燃油费和过路费。四、出差期间购买的礼品及发生的招待费需在发票上注明时间、经办人、证明人，经主分管校长签字，由校长审批后方可报销。外地招待费必须与差旅费一同报销，不能单独报销。外地招待费计入部门或个人开支总额。五、普通适用的住宿标准，出差后凭正规票据据实报销。原则为副校长以上人员住宿标准每人每天200元，餐补标准为每人每天120元，其他人员住宿标准为每人每天150元，餐补标准为每人每天100元。第四十七条员工借支管理制度一、借支审批程序1.一般教师借支，由学部校长签字复核，报经校长同意，由董事长最后签字审批；2、各部门负责人、正副校长借支由董事长审批；二、坚持前账不清,后账不借原则,借支必须在办完业务后7个工作日内还款或销账，否则借支款将从其本人当月工资中扣回，借支无正当理由超过30天不归还的,按其欠款时间以年利率10%收取资金占用费,同时，陆续从其工资中扣除。