秀洲区第十届运动会开幕式工作方案.docx

秀洲区第十届运动会开幕式工作方案一、时间地点开幕式时间：11月上旬开幕式地点：上外秀洲北校区操场二、参加人员情况：1 .主席台人数：30人；2 .代表团方阵人数：800人3 .展演活动人数：870人三、工作要求（一）环境布置1.上外校园内：校门口大屏幕、指示牌、校园内彩旗、刀旗、行政楼一楼布置、嘉宾休息室布置。要求：落实责任人和工作人员，开幕式前二日完成。2 .上外操场：主席台布置、操场四周横幅、刀旗、足球场广播操展示站位打点等。要求：落实责任人和工作人员，司令台布置、操场四周横幅、刀旗和足球场广播操展示站位打点开幕式前二日完成。3 .项目体验：联系、落实各项目负责人，按指定位置布置场地、调试完成相应设备。要求：落实责任人和工作人员，开幕式前一日完成。（二）现场网络音响布置。根据要求落实和安排好音响设备（按照市十运会开幕式标准）、网络传输联通和图文直播等工作。要求：落实责任人和工作人员，开幕式前二日完成。（三）主席台布置根据现场情况和开幕式要求，改建现有司令台变开幕式主席台，包括背景设计、台前布置、主席台升高搭建，以及桌椅摆放、桌签制作摆放、发言席布置和音响设备、等工作。（主席台座椅摆放三排：第一排10人，第二排11人，第三排9人。）要求：落实责任人和工作人员，主席台改建在开幕式前五日完成；座椅摆放在开幕式前一日完成。主席台升高搭建：根据要求提供设计方案。（四）相关物品准备1 .参会人员的人手一份资料包：区十运会开幕式节目单、矿泉水、拍手器、小红旗、小会旗等。要求：落实责任人和工作人员，节目单、矿泉水、小红旗、小会旗等开幕式前一日完成装袋。2 .区运会会旗（2MX3M）、红旗方队队旗、各入场方阵团旗、杆子和队名牌制作：要求：落实责任人和工作人员，开幕式前三日完成。3 .服装准备范围：主席台领导、体育社团方阵、裁判员方阵和相关展演人员。要求：落实责任人和工作人员，服装统计个人尺寸，开幕式前三日完成。（五）开幕式彩排（开幕式前一天）1 .节目展演、国旗、会旗、红旗方队和举牌引导员：4个展演节目、相关方队和举牌人员安排在彩排当天上午。要求：落实责任人和工作人员，提前二日联系展演节目负责人，其他人员提前一日联系，根据彩排当天时间结点完成彩排工作。2 .开幕式联排安排在彩排当天下午。要求：落实责任人和工作人员，提前一日联系相关部门联络员（区十运会组委会发文），确认彩排时间，根据彩排当天时间结点完成彩排工作。（六）开幕式当天1.报到：分区域按各入场方阵、展演人员等在上外北广场布置好签到台、帐篷和相关装袋物品。要求：落实责任人和工作人员，当天上午7点前完成。2.嘉宾：落实嘉宾休息室，设置沿线指示牌，安排好引导员。要求：落实责任人和工作人员，按要求做好相关工作。四、其它1 .文稿准备：各入场方阵介绍、开幕式画外音主持人（安排1人）串联词、领导主持稿、致辞稿、裁判员、运动员宣誓稿等。2 .场地布置设计稿，均需提前见设计稿，并按照主办方要求修改完善。3 .相关方案：交通保障、新闻宣传、安全保卫、电力保障、消防保障、医疗保障以及场地保险。4 .根据方案中环境布置、网络音响、主席台布置（改建）和其它要求和标准等，以PPT形式呈现、汇报开幕式整体方案，时间控制在15分钟以内。