医院宣传科工作制度汇编.docx

医院新闻宣传工作制度I目的为进一步做好医院新闻宣传工作，实现新闻宣传工作管理的法制化、科学化、规范化，使新闻宣传更好地为医院文化建设和改革发展服务，特制定本制度。n范围本制度适用于医院各党支部、各科室。IlI制度一、新闻发布（一）强化卫生新闻宣传意识，增强卫生新闻宣传工作的责任感和紧迫感。（二）及时通报突发公共卫生事件信息，及时、准确的公布公共卫生服务、基本医疗服务、预防保健服务以及其他需要通过媒体向公众介绍的卫生政务信息，科学有效地传播健康知识。（三）及时发布权威信息，消除外界对卫生工作的误解、疑虑、歪曲以及谣言。（四）新闻发布的内容严禁违反事实，严禁泄露国家秘密。（五）上报新闻通稿1.严格按照市卫健委的相关规定，定期为市卫健委提供新闻通稿。2.针对重要工作和重大问题提供新闻通稿时，必须经分管局领导同O3.重大突发公共卫生事件的信息上报，必须严格按照法律法规和卫生部法定传染病疫情和突发公共卫生事件信息发布方案执行。4.发布所承办的重大调查报告、研究课题或社会关注度高、影响大的重要卫生信息和科研成果，必须事先制定宣传计划，与市卫健委宣传处相互配合，有效利用新闻资源。二、媒体采访（一）宣传科负责安排受理新闻媒体采访，各科室须配合党委办公室安排，积极接受记者的采访，客观介绍卫生工作情况。（二）尊重记者，调动新闻单位和记者支持卫生工作的积极性，加强新闻的正面引导。（三）媒体记者提出采访要求后，经办人须先行审核记者身份，经科长同意后按照意见办理。（四）新闻采访严格执行预约制，未经预约要求采访的，须转至宣传科履行预约程序。（五）无法核实记者身份的，不得直接接受采访。（六）一般情况下，严禁通过电话接受媒体采访。（七）境外新闻机构提出采访要求，须报党委办公室并审核记者身份,再由党委办公室安排。（八）境外媒体驻郑记者采访，须报宣传科备案后方可安排采访。（九）新闻媒体申请采访院领导或向院领导约稿，经办人须要求新闻媒体提供采访提纲，报院领导本人同意后，方可安排采访事宜。采访内容需经宣传科审核并报被采访领导审核后方可发表。（十）各科室接到采访要求后，必须尽快提供所需资料并落实被采访人员和采访时间，并及时向宣传科反馈是否接受采访以及采访情况。（十一）各科室对采访内容、宣传报道形式负责，除根据需要安排的采访活动，医院工作人员不得以公职身份主动向媒体发表谈话或接受采访，不得匿名向媒体透露重要信息及相关工作材料。三、会议与活动宣传（一）各科室召开大型工作会议或活动，如须进行新闻报道，必须提前准备新闻稿及背景材料，由部门领导签署意见，并提前通知宣传科，由宣传科负责邀请记者参会报道。（二）各科室自行与其他单位联合举办宣传活动，必须在会议或活动举办前报送新闻稿及背景材料，经主管院领导审定后，由宣传科组织对外发布。（三）无特殊原因，医院或各科室召开的业务工作研讨会不得邀请媒体报道。四、新闻报道监测（一）宣传科负责定期对新闻媒体的有关卫生工作的报道，特别是对本院卫生工作的新闻报道进行收集、整理。（二）在重要卫生法规政策发布、重大活动举办、突发公共卫生事件等关键时期，必须提高新闻报道检测的频率、范围等，并及时上报有关领导和部门。（三）发现对医院卫生工作负面的、不实的且影响较大的新闻报道，必须及时上报院领导和有关部门。（四）各科室必须重视新闻报道检测工作，为本业务领域的管理决策提供信息支持。对于院领导针对新闻报道所做的批示，必须积极落实。对负面的或不实的报道，各科室必须尽快改进工作并澄清，必要时在宣传科的协助下及时发布相关信息。五、新闻宣传管理（一）医院各科室须指定一名职工为新闻联系人，负责本科室的新闻宣传工作。（二）宣传科科长负责协助处理与院领导有关的新闻宣传事宜。（三）新闻联系人规范1结合本科室工作，制定本科室的新闻宣传计划，策划、组织、协调本科室的新闻宣传工作。2.协助受理新闻媒体对本科室的采访。3.向宣传科及时提供本科室新闻宣传的工作动态、对外发布的文件、背景材料等。4收集整理新闻媒体与本科室业务领域相关的新闻报道并及时向科室领导或主管院领导汇报。5.向宣传科及时反馈院领导或本科室对新闻宣传工作的意见和建议。6.协助做好本科室的其他新闻宣传工作。（四）新闻发言人规范1.负责组织研究制定新闻发布工作计划。2组织实施新闻发布活动。3代表医院对外发布新闻、声明及其他重要信息。（五）新闻发言人助理规范1.负责新闻发布会的准备、报批和组织联络工作。2.负责日常资料准备、舆论信息的收集、分析、反馈，及时向新闻发言人提出新闻发布计划和建议。3与市卫健委新闻发言人、联络员和市卫健委宣传处、宣传科保持经常性联系，及时提供可做新闻发布的重要信息和素材。4.组织各科室联络员会议，通报新闻发布工作情况和发布计划，为改进新闻发布工作提供建议。5.落实新闻发言人交办的其他工作。医院宣传档案管理制度I目的持续规范宣传档案管理，保障医院宣传工作持续发展。n范围本制度适用于宣传科、党委办公室、档案室。IlI制度一、总则（一）宣传档案指医院在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、光盘、照片、新闻影片等各种形式的文件材料。（二）宣传档案是医院全部档案的重要内容之一，必须集中管理，确保宣传档案的完整与安全。（三）宣传档案由宣传科统一管理，宣传科定期汇总宣传档案至医院档案室存档。二、归档范围（一）医院发表的宣传稿件原稿。（二）院领导撰写和修改的重要宣传稿件原稿。（三）各科室、专家代表医院进行宣传活动的资料。（四）医院重要新闻稿件原稿。（五）医院拍摄、录制的院领导及各科室的重要活动和各种重要会议的照片底片、录音带、录像带、光盘原版。（六）医院拍摄、录制来院访问的重要活动照片底片、录音带、录像带、光盘原版。（七）医院在宣传报道工作中形成的其他具有保存价值的文字稿、录音带、录像带、光盘、照片、新闻影片等。（八）其他与宣传工作相关的重要材料。三、归档文件整理立卷要求（一）凡归档的宣传文件材料尽可能采用打印方式。如书写则要求字迹工整，格式统一，图样清晰；禁用铅笔书写，便于长期保存。（二）热敏纸类的传真件、复印件均不能直接归档，须进行转化处理后归档。（三）磁带、录像带、光盘要确保原版，计算机软盘、光盘要确保可运行。（四）录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签，注明内容、制作日期、制作人、盘数、序号等。（五）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素，一并装入照片档案盒。（六）纸制档案每年12月底之前移交上一年的档案。（七）电子文件经审核、检测和整理后，立即移交档案室保存，不得超过3个月。有特殊归档要求的电子文件，可自行确定移交时间。（八）归档电子文件必须拷贝至耐久性好的载体上，一式三套，一套封存保管，一套提供利用，一套异地备份。四、宣传档案验收（一）检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，必须立即追查归入。（二）文件的处理手续必须完备，如有遗漏，必须立即退回经办部门补办。（三）与档案无关文件或不应随档案归档文件，必须立即退回经办部门。（四）有价证券或其他贵重物品，必须退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。五、宣传档案保管（一）档案柜里定期放樟脑片，开窗通风，做好防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防污染工作。（二）定期检测档案室温湿度并做好记录，对不符合要求的温湿度条件必须及时改善。（三）借阅宣传档案要求1.借阅宣传档案要及时归还，借阅时间一般不超过2周。2.借阅档案必须履行签字手续，归还时必须当面清点，严禁他人代借。3借阅档案不得任意涂改，如需要更正，需经党委办公室批准。4.复制档案材料需经有关科室领导、党委办公室批准。5.查阅重要的文件须在档案室内进行，重要档案一律不外借。6.归档电子文件的封存件一律不外借。7.借阅者如离职、工作调动或出差，必须将所借档案全部归还档案室。8.其他单位借阅档案须凭介绍信在档案室查阅；保密档案要经医院领导批准方可借阅。六、宣传档案保密管理（一）档案员必须认真学习并严格执行国家有关安全、保密制度规定,保持高度警惕性。（二）档案员必须经常检查档案室内不安全因素，发现问题及时补救。（三）档案员上下班必须检查档案室内的门、窗、箱、柜的安全情况,节假日期间，档案室门窗、档案柜要加封条。（四）带秘密等级的档案一般不外借，只能在档案室内进行阅读，特殊情况必须请示宣传科批准。（五）带秘密等级的档案文件禁止传抄、翻印。（六）禁止携带秘密等级的档案文件游览参观、探亲访友，出入公共场所。（七）发现有关泄密事件，必须立即上报，及时追查。医院宣传工作考核奖励制度I目的加大医院宣传力度，充分调动医院广大职工、科室参与医院宣传工作的积极性。n范围本制度适用于全院各党支部、各科室。IH制度一、奖励内容：临床、医技、行政科室各类有新闻价值的投稿。二、奖励标准：（一）报纸新闻1.在人民日报、健康报等国家级报刊上发表的新闻作品（非合作版面及形象稿），300元/篇；图片新闻一幅100元。2.在省日报、晚报等省级报刊上发表的新闻作品（非合作版面及形象稿），200元/篇；图片新闻每幅50元。3在市日报、晚报等市级报刊上发表的新闻作品（非合作版面及形象稿），100元/篇；图片新闻每幅30元。4.在医院院报发表的新闻作品：通讯员采写且被党委办公室采用刊登的新闻稿件，50元/篇。5.在医院官方微信公众号发表的新闻作品：通讯员采写且被党委办公室采用刊登的新闻稿件，20元/篇。（二）电视新闻1.中央电视台1.1中央一套"新闻联播"节目中播出的新闻500元/篇，专题新闻300元/篇，一套其他栏目、新闻频道播出的新闻200元/篇。1.2其他央视频道播出的新闻300元/篇。2.省级电视台省、市电视台等上卫星台新闻节目中播出的新闻200元/篇，其他栏目中播出的新闻100元/篇。（三）自媒体通讯员可通过自己的微信、微博等自媒体制作、发布发生在自己身边、科室、医院等催人奋进、反映正能量的作品，并将其发至宣传科邮箱。三、对外宣传报道要求（一）凡对外进行宣传报道的新闻作品，均需严格审阅。反映医院重大内容由宣传科及相关院领导把关:其他稿件由所涉及科室的主任审阅。如发现报道失实，造成不良后果的，视情节轻重，追究当事人的责任。（二）对一篇被多家报刊、电视采用的新闻稿件或图片，根据“就高不就低”的原则，只按其最高奖励标准进行一次性奖励，不重复奖励。（三）被采纳、采用的新闻线索与新闻稿件，所得奖励将在宣传科年终统计所有科室院报及微信刊稿数后，按照院报50元/篇，微信20元/篇，根据“就高不就低”的原则，按其最高奖励标准进行一次性奖励。