云南省财政厅、云南省机关事务管理局关于《云南省省级机关会议费管理办法》的补充通知.docx

云南省财政厅、云南省机关事务管理局关于云南省省级机关会议费管理办法的补充通知云财行（2023）222号省委和省级国家机关各部委办厅局，省级各人民团体、民主党派、事业单位、大专院校：为贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步规范云南省省级机关会议费管理，参照财政部国管局中直管理局关于（中央和国家机关会议费管理办法）的补充通知（财行（2023）法号）要求，现就有关事项补充通知如下：一、本通知适用于省级机关按照云南省省级机关会议费管理办法（云财行（2014）66号，以下简称办法）规定召开的一类、二类、三类、四类会议，包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。二、除省党代会、省"两会"、省委全会及党中央部署需召开、举行的重大会议、活动外，以省委或省委、省政府名义召开的全省性会议（一类会议），参会人数控制在300人以内，会期不超过1天；全省专项会议，参会人数控制在200人以内，会期半天。严格限定工作人员数量。省级议事协调机构及其办公室（秘书组）召开的会议，不得随意扩大参会范围；各部门召开的全省性会议（二类会议），只安排与会议内容密切相关的部门参加，人数不超150人，会期不超过1天。其中：工作人员控制在会议代表人数的10%以内。三类会议会期不超过1天，参会人员控制在80人以内，其中：工作人员控制在会议代表人数的5%以内。四类会议会期不超过1天，参会人员视内容而定，一般不得超过50人，不安排会议工作人员。传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过1天半，四类会议合计不得超过1天。各单位应当严格控制会议次数,召开二类会议、三类会议原则上每年不超过1次，召开四类会议应当根据单位业务工作需要、会议管理规定、会议费预算等情况严格审批管理。三、各单位召开会议，优先使用本单位或本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训（会议）中心等，如外出召开，应当选择会议定点场所。各单位应着力提高会议活动质效，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，全省性特别是涉及州（市）、县（市、区）的会议，提倡采用线上会议形式，会议时间控制在1小时以内，特殊情况不超过L5小时。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过办法规定的相应会议类别参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。线上会议优先选择单位内部电视电话、电子政务内网视频会商等现有应用系统。单位现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。四、会议费开支范围包括：（一）线下费用：办法规定的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等;（二）线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。各单位应严格执行会议费开支范围和标准，严禁以保障会务为由，违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用。五、会议费应当按照以下方式进行核算列支：（一）线下费用按照办法有关规定以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。（二）线上费用不纳入办法规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。各单位应当按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统，细化完善本单位线上会议支出标准。六、各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。线下费用按照办法有关规定进行报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。七、各单位应当加强涉密会议安全和保密管理，落实网络安全工作责任制，强化网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，督促系统服务供应商严格落实安全保密责任，加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督，定期开展终端设备和涉密场所保密检查，妥善保管会议音视频等材料，切实做好安全保障工作。八、各单位应当少开会、开短会、开解决问题的会，加强对会议内容相近、参会人员范围相同会议的统筹，未经省委、省政府批准，不得要求州（市）、县（市、区）党委、政府主要负责同志和分管负责同志以及省级部门（单位）主要负责同志参会，切实减少各类会议活动，能不开的坚决不开，能合并的坚决合并，直接开到县或乡镇的线上会议不再层层套开，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量，减少陪会。需请省级领导出席的会议活动，要合理确定出席领导范围，只安排省级领导出席，不得随意提高会议规格，原则上不安排接见会议代表及合影。九、各单位应在办法及本通知规定的开支范围和开支标准内从严从紧核定会议费预算，节约会议经费开支。十、本通知自2023年11月1日起施行。办法有关规定与本通知不符的，以本通知为准。云南省财政厅云南省机关事务管理局2023年10月16日