XX工程技术大学XX研究院入驻研究生考勤及请假管理制度（2023年）.docx

XX工程技术大学XX研究院入驻研究生考勤及请假管理制度第一条为严肃校规校纪，维护XX工程技术大学XX研究院（以下简称“研究院”）正常的教学秩序，进一步规范研究生考勤管理，根据XX工程技术大学研究生管理规定）XX工程技术大学研究生离校外出请假制度等文件精神，结合研究院实际，特制定本制度。第二条本制度适用于已在XX研究院报到注册的博士研究生、硕士研究生。第三条入驻研究生的报到注册在XX研究院进行，每学期开学前两周由XX研究院组织研究生注册，并在研究生证上加盖当前学期的注册章。第四条研究院对入驻研究生进行考勤。入驻的研究生需按要求定期进行打卡考勤，考勤在院情况作为每月生活补贴发放依据。第五条入驻研究生应当按时参加研究生培养规定的活动，自觉遵守各项规章制度。第六条入驻研究院研究生因故离院外出，不能按时参加课程学习等相关培养环节和学校、研究院统一组织的各类活动，一律按照本制度办理请假手续。第七条在学期间学生因特殊情况确需请假的，按请假类别分别批假。研究生请假分为以下三类：（一）病假；（二）事假；（三）因公派遣（国内外交流访学、实习见习、联合培养、学术研讨会、社会调查实践、代表学校外出参加比赛等）不能参加规定活动的请假。第八条入驻研究院研究生请假必须按流程办理请假手续。（1）请假3天（含3天）以内，由导师、XX研究院辅导员批准；请假3天以上10天（含10天）以内，由导师、XX研究院辅导员、XX研究院副书记、研究生所在学院批准：请假10天以上，由导师、XX研究院辅导员、XX研究院副书记、研究生所在学院、研究生工作部批准。（2）凡请假离开XX市的，均须先报研究生所在学院批准。凡请假回桂林校区的，均须报研究生所在学院、研究生工作部批准。第九条研究生请病假3天以上（不含3天）必须提交医院病历及诊断书。每学期病假、事假分别累计不得超过1个月，连续超过1个月以上者,必须办理休学手续。因突发疾病或紧急事故未能及时请假者，本人（可委托他人）在3天内补办请假手续。第十条研究生请公假须提交公事派遣部门公事证明，实习单位加盖公章的函件证明或相关会议活动的正式通知等。同时，返程销假时必须提供行程证明。研究生因个人学习、科研或论文工作需要请假者，必须由导师、所在学院出具证明并签署意见，并签订相关安全责任书。第十一条请假期满返回须及时告知导师，并且及时到XX研究院学工办销假。如需续假，本人在请假期满前（至少一个工作日）须来函来电向导师及研究院说明缘由，并明确续假时间，经批准后方可生效。请病假需续假者，返校销假时必须提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。第十二条每学期开学时，研究生必须按学校和研究院规定日期返院，持研究生证在研究院办理注册手续。因故不能按时注册者必须请假。未请假或请假未被准假者，均视为旷课。无故逾期两周不注册者，按自动退学处理。第十三条有下列情况之一的，通告研究生所在学院及研究生工作部，按XX工程技术大学研究生管理规定给予相应纪律处分，同时取消评奖评优资格。（一）未经请假或准假而擅自离校；（二）伪造请假理由；（三）请假期满后，未办理续假手续而逾期不返校。第十四条本制度于公布之日起实施，由XX工程技术大学XX研究院负责解释。第十五条本制度与上级有关文件规定不一致时，按上级文件规定执行。