行政管理规范.docx

行政管理规范第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度0第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产为全体股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得"的分配制度。第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡节约，反对铺张浪费;降低开支，增加收入，提高效益。第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究.第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。维护公司声誉，保护公司利益，敢于同不正之风和违法行为作斗争。第十九条注重个人仪容仪表，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。第二十条严格遵守工作纪律，做到按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情。第二十一条工作上服从领导，同事之间彼此配合，生活上大家团结互助，关爱互敬.第二十二条养成良好的工作作风，做到尽职尽责，尽善尽美，不拖沓、不推卸，做到精神饱满，干劲十足。第二十三条对待客户要有服务意识，做到热情周到，不卑不亢，待人接物要讲礼貌、懂礼仪.第二十四条做到爱惜公物，合理使用，节约开支，杜绝浪费。第二十五条坚持学习的态度，不断提高工作水平和技能，精通业务。第二十六条做到积极进取，保持身心健康，积极开拓创新，努力多做贡献。第三章行政管理制度第一节总则第二十七条为实现公司行政管理的规范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。第二节前台管理（服务中心）第二十八条公司前台直接展现着公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。第二十九条前台人员应至少提前10分钟到岗，打开门窗、办公设备、照明设施等。第三十条接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约，根据需要带入会谈房间;公司领导的客人经核实后，带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待，则请客人稍坐，并说明情况。第三十一条及时接听电话，耐心解答，如遇到不能解答的，应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。第三十二条前台人员负责联络快递人员寄出物品，对收件进行登记并分发。第三十三条做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作，监督办公室环境卫生情况。第三十四条做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹，做好废旧报刊杂志的收集工作.第三节文件档案管理第三十五条公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后，由公司领导批准发布。属于秘密的文件，按保密规定由专人印制、报送。第三十六条文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的，须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。第三十七条外来的文件由前台文员负责签收、登记.签收后应及时报送，不得积压迟误。第三十八条外来文件需批示处理的，应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见.第三十九条机密文件复印、传真.、扫描和借阅，均须得到公司领导许可。第四十条文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括：公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料;建筑图纸，设备资料，财务报表，人事资料及外来重要文件等。第四节印章证照管理第四十一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件.第四十二条公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。第四十三条行政部是公司证照管理的职能部门，单独或协助办理证照的申报、注册、年检、变更、注销、备案等事项，相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。第四十四条公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随意使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。第四十五条公司印章、证照须避免丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应立即向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续。第五节办公物资管理第四十六条公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理”第四十七条办公物品采购.经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买.第四十八条办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人。第四十九条办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。第五十条存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告。第六节合同管理第五十一条为保障公司合法权益，根据合同法及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。第五十二条公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最终审核、签订。第五十三条以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时，必须由其法定代表人签署，不是法定代表人的，必须有授权书。第五十四条凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应及时上报批准或备案。第五十五条合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应及时将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。第五十六条公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的，财务在请示领导以前，不得对外付款。第五十七条合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。第五十八条签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以处罚，并要求其承担连带赔偿责任;构成犯罪的，将移送公安机关处理。第七节会议管理第五十九条会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等.第六十条召开部门会议的，一般在周一举行，由各部门负责组织，由部门主管主持会议.参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作，听取情况汇报，安排本周部门工作等。第六十一条召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，主要内容为分析公司经营情况，制定经营路线，解决经济问题;公司大会参加人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次;临时会议，参加人员视情况而定.第六十二条召开对外会议的，一般由行政部门组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好协助工作。第六十三条会议纪律。参加会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议开始前，应尽量把手机铃声调为震动，尊重他人，尊重会议;会汉发言须文明礼貌，避免语言粗俗，更不能语言攻击。第六十四条行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作.第八节安全与保密第六十五条安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全，做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。第六十六条开展安全保卫工作要认真落实责任制，应组织安全小组定期、不定期检查安全情况，发现问题及时解决。公司具体安全保卫工作由物业部门负责。第六十七条安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的，根据岗位责任和奖惩管理规定予以处罚。第六十八条公司的安全教育工作要保持经常性，员工应加强自身安全意识，加强安全知识学习。第六十九条公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第七十条公司秘密是关系公司发展和利益，只限一定范围的人员知悉的事项.公司秘密包括：1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.商业谈判中的事项;3.重要的合同、客户和贸易渠道;4.公司非向公众公开的财务情况;5.其他应当保守的秘密事项。第七十一条属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不得旦印、摘抄、拷贝秘密文件、资料;非经批准，不得将秘密文件带至公共场所，或在公共场所谈论。第七十二条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不得打听、刺探公司秘密。第七十三条违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处理。第九节车辆管理第七十四条公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管。第七十五条车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请。第七十六条车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。第七十七条驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。第七十八条加强交通安全意识，严禁酒后开车、疲劳开车、带情绪开车、有故障开车，避免违规行为或事故发生。第七十九条外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，私自借车的，若发生意外情况则应承担相应责任。第四章人事管理制度第一节总则第八十条为进一步完善人事管理制度，根据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定,制定本制度.第八十一条公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。第八十二条公司各职能部门用人实行定员、定岗，岗位编制由行政部根据实际情况计划，由公司领号决定或变更。第二节招聘录用第八十三条招聘原由。为推动公司的进一步发展壮大，需要增加人才储备;因业务扩充需扩大编制、增加人员;人员异动，需进行人员补充。第八十四条用人原则。用人唯贤，德才兼备;能者上，庸者下。第八十五条招聘流程。（一）确定人员需求;（二）由行政部发布招聘信息.;（三）筛选人员面试;（四）面试；（五）综合面试意见，得出是否招聘结论;（六）面试满意的，通知入职。第八十六条招聘人员。（一）内部招聘：员工可自荐、部门推荐，最终由公司领导决定;（二）外部招聘：可以通过网上招聘、人才市场现场招聘等形式进行。第八十七条初步甄选。根据求职人员的资料，以及岗位要求进行碗选，从中选出面试人员，通知面试及要求。第八十八条面试要求。（一）面试时间合理安排，面试前做好准备工作，布置好场所;（二）普通员工由用人部门和行政部进行面试，管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试，由公司领导进行第二轮面试乂三）面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解，综合判断;（四）查验面试人员提供的各类资料、证书，收集资料、证书复印件。第八十九条面试合格的，由行政部通知其入职并告知注意事项,如提交个人免冠寸照2张。第九十条正式录用后，由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作，以及会同用人部门对新员工进行入职培训。第三节试用与转正第九十一条试用期限。求职人员面试合格后，确定其试用期限，不超过三个月。第九十二条试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、能力明显不足或其他原因可予以解聘;员工提出离职应提交书面申请书，并办理相关手续。第九十三条转正。员工试用期期满后向部门主管提交转正申请书，申请转正，由部门主管进行评估，再将评估意见上报公司领导审批。第九十四条转正后，由部门主管将工资调整、社保办理等情况分别通知财务和行政部。第四节薪资待遇第九十五条公司按照"按劳取酬、多劳多得"的分配原则，据员工的岗位、职责、能力、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。第九十六条薪资构成。员工薪资由工资和奖金组成，奖金根据个人表现、企业经营情况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。第九十七条薪资发放。公司每月20日前发放上月工资，遇节假日相应调整，发放时向员工出具工资条，并由员工签收。第九十八条公司按国家规定为员工办理社会保险，提供劳动保障。第五节考勤规定第九十九条为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定.第一百条工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：,14：00至18：00;安保人员实行倒班制，即三班倒或两班倒，每班次工作8小时或12小时;保洁人员工作时间为每天7：30至11：3013：30至17：30。第一百零一条公司设专人负责考勒，所有员工须按时打卡或签到，遵守相关要求;因工作原因无法签到、打卡或漏打卡的，返岗后应当向考勤负责人说明。第一百零二条员工应按时上班打卡，迟到10至30分钟判款20元/次，迟到30分钟以上罚款30元欲.第一百零三条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。第一百零四条请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过一天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。第一百零五条病假。员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单等），否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。第一百零六条事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。第一百零七条婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。第一百零八条产假。产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。第一百零九条丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理.第一百一十条法定假口。按国家规定的法定假日口期、天数休假。第一百一十一条年休假。根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。第一百一十二条值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班，公休口值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。第六节考评规定第一百一十三条为提高公司员工工作效率和质量，提高工作积极性，现制定本规定。第一百一十四条考评分为月度和年终综合测评,考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩。月度考评中，普通员工月工资中的100元，部门主管月工资中的200元，为绩效浮动工资。第一百一十五条考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分，其中公司领导评分为最终评分。考评工作由行政部负责组织。第一百一十六条考评指标，主要考评员工工作态度、工作成果、执行能力等.第一百一十七条考评结果.考评结果分为A、B,C,D四个等级，考评总分90分（含）以上为A级（优秀）、总分80分（含）以上为B级（良好）、总分60分（含）以上为C级（及格）、总分60分以下为D级（不及格）。月度考评成绩为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%;年度测评成绩为A级的年度绩效奖金加发20%、B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%.第一百一十八条绩效考评制度实施细则根据公司情况制定，具体实施时间由公司统一安排。第七节培训与发展第一百一十九条为提高员工的专业技能、职业素质，强化服务意识、创新意识，现制定本制度。第一百二十条培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培训,培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等，根据公司实际推行和开展。第一百二十一条培训职责。培训由行政部及各部门主管负责,根据公司需要制定培训计划，建立培训档案和信息。第一百二十二条内部培训I:根据培训需求，由行政部及部门主管负责制定计划、制作讲义，科学安排培训时间.外部培训:需要专业讲师培训的，根据公司领导要求，由行政部进行联系和安排。第一百二十三条培训要求。培训应严格对待，不得马虎应付，培训要保质保量，注重培训效果。第一百二十四条培训方式。包括：会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模拟、专题讨论、观看视频、举办比赛、户外训练等。第八节辞职辞退规定第一百二十五条为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序，维护劳资双方合法权益，现制定本规定。第一百二十六条员工试用期需离职的，须至少提前三天递交辞职申请书.员工转正后需离职的，应提前15天递交辞职申请书，经公司领导同意后，办理工作移交及相关手续第一百二十七条具体流程：员工向部门主管递交辞职申请书，由部门主管递交公司领导，最后由公司领导签署意见，准予辞职的，部门主管通知行政部，由行政部办理包括终止保险在内的手续，办理完相关手续后通知财务进行工资结算。第一百二十八条辞退：公司有权辞退以下人员：试用期不符合录用条件的;严重违反公司制度、规定和职业道德的;严重失职、以权谋私，造成公司重大经济损失的;被依法追究刑事责任的;多次考评不及格，经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上情况辞退的，公司不予经济补偿，造成公司经济损失的，公司保留追索的权利。第一百二十九条部门主管建议辞退员工的，应当说明辞退原因，上报公司领导审批，批准的则按要求办理相关手续。第五章膳食管理规定第一节食堂管理第一百三十条为确保员工身体健康、营养丰富、提供优质后勤服务，特制定本办法.第一百三十一条公司设立职工食堂，专门为职工提供膳食服务。第一百三十二条食堂财产归公司所有，食堂为非盈利性福利机构，每月基本做到收支平衡第一百三十三条食堂收支帐目要求清晰、准确，做到口清月结。第一百三十四条财务核定一定数额备用金为食堂周转金。食堂采购根据就餐人数、标准采购，经验收后签字入帐。第二节就餐管理第一百三十五条公司每天提前通知或订购就餐数量。因出差或其他原因不就餐，须及时通告行政部经理。第一百三十六条制定就餐时间：早餐：7:50-08:20午餐：11：50-12：20晚餐：18：00-18：30第一百三十七条保持就餐环境整洁卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具清洁干净、勤擦洗、勤消毒，做无毒无菌。第一百三十八条对饮食加工器皿，注意使用安全，消除事故隐患;注意饮食卫生，防止中毒第一百三十九条主动、积极地听取员工对用餐要求、意见，积极改进食堂或外订工作，公司对每月用餐情况进行统计，填写月度用餐统计表第六章员工宿舍管理第一百四十条任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人.第一百四十一条公司员工不得擅自调换房间或公司财产物品。第一百四十二条员工离开住所必须关好门窗，锁好房门。第一百四十三条宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路.第一百四十四条住宿人员必须按时就寝，休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。第一百四十五条住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赠偿，并根据情节轻重予以罚款。第一百四十六条不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁和窗外泼水、乱倒杂物。第一百四十七条建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。第一百四十八条注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及进排除事故隐患。第一百四十九条宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、赌博、吸毒、等不良活动。第一百五十条对违反管理规定的人员，及进批评教育、提出警告;对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍。第一百五十一条水电等费用在公司规定的额度内由公司承担，超过额度的由员工自理第七章附则第一百五十二条本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决定。本文件由行政部负责监督执行。第一百五十三条本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行.