XX机床厂关于厂部电子邮件体系改革方案（2023年）.docx

XX机床厂关于厂部电子邮件体系改革方案目前厂部员工的电子邮件处于无监管状态，员工基本上都使用自己的邮箱。员工的流动很可能造成一些损失。为了健全厂部电子邮件管理体系,减少不必要的损失，现对厂部邮件管理提出以下方案：一、厂部电子邮箱现状目前厂部公共邮箱是XX。邮箱性质为收费个人邮箱。已经使用5年左右，现有的宣传材料基本上都是用该邮箱。现在员工基本是个人邮箱。二、管理方案方案一：加强管理，保持邮件流通顺畅。对厂部邮箱进行专人管理，对邮件进行初步分析然后转发到相关部门的办公邮箱中。弊端是无法知晓各个部门邮箱收到的邮件。只能对厂部公布的邮箱：XX进行管理。方案二：重新申请一批邮箱，分配给每个部门做为办公邮箱。在厂部现有的对外办公邮箱基础上，重新开发或申请一批邮箱分配个每个部门做为办公邮箱。该方案便于管理，需要行政制定相关的管理制度。包括工作中统一使用办公邮箱，员工的入职分配其办公邮箱，离职收回其邮箱、名片等宣传材料统一更换各个部门的办公邮箱、邮箱密码的统一管理等。这样以来有利于提升厂部的整体形象，也便于对来往的办公邮件进行管理。具体的细节需要行政部门进行协调。制定一个过渡期，逐步把现有的个人邮箱转为办公邮箱。还有一种方案是购买企业邮箱，但是由于厂部对外公布的XX邮箱已经使用5年以上。各种宣传材料上都印有该邮箱，如果更换新邮箱地址，过渡期比较长。以上是对于厂部邮件系统的一些看法，方案二的可行性比较强。建议行政部门牵头，网络推广进行配合进行实施。健全的邮箱体系做为厂部智能办公系统的一部分，能够高效地传输信息，进一步实现无纸化办公。市场推广部X年X月X日