XX职业技术学院外语学院20XX-202X学年度第二学期期初工作安排.docx

XX职业技术学院外语学院20XX-202X学年度第二学期期初工作安排1、请辅导员、班主任组织好学生注册工作，及时统计并上报学生报到情况，各班班长分别于3月X日每天16:00前将本班级返校人数上报辅导员（班主任），由辅导员（班主任）或其指定专人以短信形式上报院长。3月X日9:00之前将统计表交至院纪检部。辅导员、班主任须注明并在班主任手册上备注未及时返校学生如下信息：班级、姓名、原因和拟到校时间。纪检部负责本院汇总，并于3月X日10:00前上报院长和学生处XX老师。2、本院各辅导员，班主任，院主席团成员及院学生会、团总支各部，须于3月X日之前按照院规范格式与内容完成本学期的工作计划，并以附件形式上报院学生工作邮箱X,院通讯部在3月X日之前负责检查汇总并上传校园网。3、请辅导员、班主任组织学生及时完成教室内外分担区和寝室卫生清扫工作。不得影响周X（3月X日）正常教学秩序。请生活部明确并通知各班分担区域，完成必要协调和调整。请舍务部做好晚定位及寝室卫生检查。4、请学习部负责在3月X日16:00前汇总本院各班级奖学金申报表。3月X日10:00前汇总本院奖学金名单、人数并备案后，同此表一起交学生处。5、请各辅导员、班主任严格按照校、院奖学金评定办法之相关规定全程组织本专业奖学金评定，确保3月X日15:00前及时，公正完成评定。应在本专业内公示评定结果及个人加分情况，并于规定期限内处理可能的异议。另，请各辅导员、班主任认真核对奖学全汇总表格，确保无误，如有早议，请在3月X日10:00前提出，否则不于受理。6、秘书处负责汇总各部工作计划及制定新学期学生活动计划及预算表格，于3月X日前完成。另请将本院班级综合排名总成绩提供给组织部进行班集体评选。7、3月5日起，生活部、舍务部等相关各部开始检查。校、院如无另行通知，则本院于3月X日晚开始晚自习。8、外语学院舍务部在正式上课一周内统计好X级住校人员及寝室信息。9、外语学院学生会、团总支须于3月IX日前召开各自全体会议，并就本学期工作计划、工作重点等事宜向院汇报。外语学院二零XX年X月