(新XX)互联网公司员工离职管理办法范本.docx

（新XX）互联网公司员工离职流程管理办法一、目的特制定本工规范公司的离职管理流程，规避劳动风险，提升人力、财务、用人部门、技术等部门离职手续办理效能,二、适用范围作流程。适用于公司总部及分子公司所有在职员工.离职管理流程员工用人部门人力部门相关部门说明1公明做壮I第门负贵人）2离IR湾通及麻认E属W千I离职口头申谓4同口3KWMiAAXtf(HRBP)5UMJ审Sr<X)6发起灯打离职申清<il）7用取审批<ff11ft*>8离职审批(IIimpftIIRDi-S-DSl-LA9«m»（冷酷JS/»总经理>环Iyti：正式员工提ID十月打打中WtAMIJHMX辍Iir三天n打中看环节8:n式员工社保停跟提我-c*HL柞交接<«!>10献MVl工仲交接表C人事专员）13RX*QM（公司贵住会计）$¥15办公用AF勤等用"(rfftVMJHCHMffl<Xffl(接我)W15：行政当员|枚回电N.关明门禁权限*tMi确认"休年管夫数，H*UWZWtttR阳，也IBI员工手蛆.升R高JIHiff明OfKKXffiMMl<*tn>员工离职管理流程17FitHft四、流程说明步骤工作事项青任岗位事项说明应用附件和表单1离职口头申靖员工/直属主管员工直属上级及时回应员工申请附件1：解除劳动关系通知书2离职沟通及确认直属上级1.当员工提出离职时，直属上级需在1个工作日内与预离职人员沟通，了解员工心理动态，对于业绩优秀者尽量挽留。2.挽留无效者，明确意见和离职时间，同时安排好交接人。3离职面谈及复核HRBP员工提出口头申请三个工作日内分别与部门与员工沟通了解离职原因，做好离职原因记录。4是否离职HRBP与部门及员工最终明确是否离职（员工提出口头申请三个工作日内判断，若遇特殊情形除外）。5取消申请员工做好员工安抚疏通工作，并持续关注员工状态。6发起钉钉离职申请员工发起钉钉离职申清，正式员工需提前30天，试用期员工提前3天7离职审批部门负责人/HRBP/HRD1.员工钉钉离职申请一个工作日内完成审批：2.人事专员收到审批通过的离职申请，做好社保停缴登记并在时效内操作完成。8离职核准总经理/副总经理经理级别以上（关键人才）的员工离职需管辖的总经理或副总经理申批。9发放离职工作交接表人事专员收到员工离职申清审批完成后，在员工最后工作日发放离职工作交接表及工作交接清单表并指引签批流程.附件2:离职工作交接表附件3:工作交接清单10工作交接员工离职员工将本岗工作内容及文件交接清楚给交接人。11复核工作内容交接部门负责人部门负责人与离职员工及交接员工确认交接完毕后签字确认。12员工账务复核财务中心各公司会计清查离职员工在司期间财务账务情况，无财务问题方可签字确认：未结账务告知员工具体原因及时效，做好指引工作。13CRM相关权限关闭技术研发中心确认无处理中业务事宜，可删除CRM权限14办公用品/号勤等碑认行政/人事专员1.行政专员：收回办公电脑，自带电脑者做好台账登记，删除公司门禁，核实工装领用情况并做结算。2.人事专员：确认存休/年假等考勤情况:收回员工手册/桌附件4:解除劳动关系证明（被动离职）牌工牌，工牌遗失或损坏者，赔偿10元，员工手册遗失或损坏者，赔偿50元，从离职工资中扣除；关闭钉钉/微信权限；3.人事专员：确认离职工作交接完毕后方可开具离职证明.附件5:离职证明（主动离职）15离职工资核算人事专G1.离职员工工资在未办理或未办完手续前暂缓发放，直至手续齐全后才予以结算发放，相关情节严重者可通过法律手段追究其法律责任；2.离职工资统一于员工离司手续办理完毕后的工资结算月发放（公司最近的工资发放口），汇入员工工资卡.16档案管理人事专员参照员工档案管理制度执行。五、补充说明1、离职类别说明序号项目内容1员工解除L原则上离职人员须提前30天向用人部门（部门主管）提交书面申请。试用期员工提前3天提出申请。2、卜列情况3员工不得解除劳动合同：1）由公司出资培训（包括国内外培训、上大学、中专、技工学校等）后未达到约定服务期限的。2）担任公司或上级交给的重点科研项目尚未完成的。3）其他与公司约定服务期或违约金员工。2公司解除1、过失性解除劳动合同：员工违反公司规章制度或违反国家法律法规而被解除劳动合同的情形，按劳动法、劳动合同法相关条款执行。2、非过失性解除劳动合同：员工有下列情形之一者，公司与其解除劳动合同，并提前15天以书面形式通知本人：1）员工患病或非因工负伤，医疗期满（按相关法律规定）后，不能维续工作的。2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。4）其他符合劳动法律法规规定之情形。3、双方解除劳动合同，无论是哪级员工，主管领导都应与之面谈，对认同企业文化且业绩优秀者，应尽可能挽留，并主动与人事专员沟通，必要时可采取协调、换岗、内部调动等方式挽留。4、关键岗位或经理级以上员工有提出解除合同意向或己提出书面中清，用人部门负责人应于当天与之面谈，并将面谈情况及其原因书面报人力资源部及其他相关领导，以便提前做好挽留和补员准备。3自动解除/除名1、员工有下列情形之-的，劳动合同自动解除：1）无正当理由当月连续旷工3天以上的。2）请假到期后未经领导批准连续3天未到岗的。3）提出书面申请但未获批准而离开工作岗位3天以上的。4）在批准解除劳动合同后未在3天内按要求办理工作移交和离司手续的。5）在批准的医疗期满后7天内，本人既未提出夏职要求，又未办理离司手续的。6）劳动合同期满后，无正当理由不按相关规定续签的。7）因违法犯罪被公安机关处以拘留以上处罚的。2、自动解除劳动合同一经确认，所在部门应在当天报备HRBP处，人力部门发布解除劳动合同决定。2、不同离职类别处理方式离职主类别细类别具体说明主动离职一般员工部门直接主管需对拟离职人员进行离职面谈，要求离职人员提交离职报告并办理工作交接及其他手续。直接主管对拟离职人员是否办理离职手续负直接责任核心员工间接领导及各人力资源总监需与离职员工进行面谈，并告知员工需遵守保密义务被动离职公司辞退（含严重违纪/业绩不达标等）1,员工有严重违反劳动纪律、失职、营私舞弊或其他严重不符合岗位用人标准的行为，用人部门应及时建议予以辞退。被辞退员工公司永不再录用。2、公司辞退人员由该员直属上级负贵监督其收拾个人物品，及进行纸殖离职交接。HRBP全程陪同员工办理离司手续，并送离公司自动离职员工旷工达3天该员部门于次日将自动离司人员反馈至HRBP。人事专员接到自动离职人员名单后，于1个工作日内通过EMS邮寄解除劳动合同通知书至该员户籍地址，并同步告知财务、技术等相关部门。六、相关附件附件1：解除劳动合同通知书附件2：离职工作交接表附件3：工作交接清单附件4：解除劳动合同关系证明（被动离职）附件5：离职证明（主动证明）