办公设备维修与报废管理.docx

办公设备维修与报废管理1办公设备维修流程2办公设备维修制度制度名称办公设备维修制度编号版本第1章总则第1条目的为加强本公司办公设备维修工作，提高办公设备维修工作的规范性，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司关于办公设备维修工作。第2章办公设备维修第3条各部门的办公设备由各部门指定专人负责保管.第4条各部门发现办公设备发生故障时,要及时报告行政部,禁止私自维修。第5条行政部接到各部门的报修信息后，须立即派行政人员对办公设备的故障进行鉴定。第6条如因操作失误或使用不当造成设备故障，行政人员能够当场处理、不需要维修的，由行政人员当场处理。第7条若行政人员无法当场处理，需要拆卸、维修，行政人员须填写"设备维修申请单"并报行政部经理审批，严禁擅自拆卸、维修办公设备。第8条是否维修设备由行政经理根据公司实际情况及设备重要程度进行判断。1.行政人员可以修理的或不重要的设备，由行政部自行处理。2.行政人员修理不了的或重要的设备则须通知供应商或联系专业维修公司修理。第9条办公设备维修好后，行政人员须及时填写"设备维修记录单"，并由办公设备保管人员签字确认。第10条行政人员须按顺序整理设备维修记录单，并存档备查。第3章附则第11条公司行政部拥有本制度的解释权。第12条本制度自公布之日起实行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期办公设备报废3办公设备报废流程4办公设备报废制度制度名称办公设备报废制度编号版本第1章总则第1条目的为加强本公司办公设备报废工作，提高办公设备报废工作的规范性，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司关于办公设备维修工作。第3条管理职责1.行政部负责本公司办公设备报废的实施。2.财务部配合行政部进行办公设备报废执行。3.公司总经理负责办公设备报废处理审批。第2章办公设备报废申请第4条设备凡符合下述条件之一时，可申请报废。1.设备超过规定的使用年限，主体结构陈旧，主要部件已磨损破坏，精度低劣，已达不到最低的工艺要求，无修理价值或不能调出者。2.使用年限未到但不能迁移，因建筑物改建或工艺布置改变必须拆毁的。3.因事故或意外安全等原因，使设备遭受严重损坏无修复价值的。4.腐蚀过甚，绝缘老化，磁路失效，耗能超过国家规定标准,无修复价值或继续使用易发生危险的。5.自制非标准设备经生产验证和技术鉴定不能使用而无法修复、改装和调出利用的。第5条凡需要报废的办公设备,先由使用部门提出申请报告,由行政部组织有关人员进行认真鉴定认可后填写"办公设备报废申请单工第3章办公设备报废处理第6条行政部接到设备报废信息时，需及时派出人员鉴定设备是否确定要报废。第7条行政人员确定设备报废后，需填写设备报废申请单并由设备保管人员或设备使用人员签字确认。第8条设备报废申请单上需要详细说明报废的原因，之后交行政部经理、总经理审批。第9条行政部经理、总经理的审批权限可参照办公设备购买制度中的相关条款执行。第10条经相关人员审批后，由行政部相关人员负责处理报废设备，财务部负责做会计处理。第11条行政人员在完成报废设备处理工作后，需及时核销报废的设备并登录报废设备表，将其存档备查。第12条报废设备的处理办法1.因自然损耗原因报废的，设备使用部门无责任，可填写请购计划转交行政部，由行政部负责购买。2.因人为原因造成报废的，处理如下(I)设备价值在IoOo元以下，由当事人全部承担。(2)设备价值在100O元以上IoOOo元以下，由当事人承担70%。(3)设备价值超过100oo元，由总经理办公会议研究决定。第6章附则第13条公司行政部拥有本制度的解释权。第15条本制度自公布之日起实行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期