广田股份-操作手册-甲供材新方案操作手册V1.0.docx

Ig田股份GK>II> IH：< <>K¾TIO>广田股份ERP项目用户操作手册-甲供材新方案创建日期：2015-11-1控制编码：ERP/GTGF-PI-UG-甲供材新方案当前版本：1.0内部资料：仅供广田股份使用文档控制更改记录DateAuthorVersionChangeReference2015-11-1叶伊飞LU新建查阅人NamePosition分发CopyNo.NameLocation1234目录文档控制iiCHAPTER1总体介纽1内容简介1业务需求1业务操作步骤2CHAPTER2甲供材月度需求计划3业务需求3创建甲供材月度需求计划3CHAPTER3甲供材明细对比分析表7业务需求7提交甲供材明细对比分析表7CHAPTER4甲供材入库9业务需求9创建甲供材入库9CHAPTER5甲供材领料单13业务需求13创建甲供材领料单13CHAPTER6甲供材库存单据处理16业务需求16处理甲供材领料单161总体介绍内容简介主要介绍以下内容：业务需求业务操作步骤业务需求甲供材入库目前积压较严重，对甲供材需求计划进行调整，便于项目人员提前发现预算与实际的甲供材差异，尽早调整预算和物资计划。并根据入库系统自动生成采购订单和入库，简化了入库操作，保障了甲供材订单单价与实际送货单单价一致。甲供材新业务流程如下：甲供材入库根据甲方入底材料.数量、单价探作入库；注；物资计划未调整将无法i进行入J?.甲供材库存单据处理项1(W据领料单在库存单据处理进行操作业务操作步骤甲供材新方案的主要操作步骤1、甲供材月度需求计划编制2,甲供材明细对比分析表（与物资计划差异核对）3,物资计划调整4,甲供材入库5、甲供材领料单6、甲供材库存单据处理2甲供材月度需求计划这章介绍了如何创建甲供材月度需求计划。业务需求这章提供了如下功能满足下列业务需求：1、创建甲供材月度需求计划2、打印甲供材月度需求计划表3、查询历史需求计划记录创建甲供材月度需求计划创建甲供材月度需求计划职责：XX_供应链项目管理操作用户菜单路径：甲供材月度需求计划1、在主菜单界面点击-甲供材月度需求计划，新建和查询都在此界面。（注：操作人只能对应到各自业务实体下的项目进行录入）功售艾伯甲供材月ISiB求计划下料算料资通计如采国田清采IQ订+摩弃童儡资*求阚H码申詹甲供利月屋森家计划WffW6用供利翼H*Uff(Q)2、点击新建后，头信息选择对应的片区、项目编号、对应月度期间,行信息录入：物料编码、对应特殊属性、数量、到货时间,其（装修标准、使用部位、SAP物料编码、物料描述、供货单位编码、供货单位、供应商版本号、供应商物料、供应商单位、供应商数量）则需对应甲供材月度单据的标准录入.到缕仃司 己入乐!！装婚标W使用i由Hie用WMfeWWKtl打印（S I，甲淑M月l¾r才计!8i立身买0 :广州豆及圆验且.q GT-201IK C-14客户名讣工苏创XH育工它* 月度-OHTi一项目&彝 T宜世京质日A 、 B播户内丸.检标隹直内H*工IS甲方台内1号加区费-j.人函曰嘲SoTbHm便交(！) Jg<> J核击*«*ASBt我修标t使用都位SAPttMUISi 9jMfiil供货"位tn吗做出*位供应何版本世山麓物H供吐梅位做金修TlOWWHIMrTvfSffleIh野买体广州分公句片区一项目Ml0看尸名腐甲方合mE加区IW人叶伊飞tMBM20151103收货人及修年方武痛交qp>!#<GI3,保存、提交，此月度需求计划已提交；后点击打印，提交请求。客户名称.1办由各佳0_1注：甲方含同编等月度 2015-11制单人叶伊飞,0序号物料堪码物料名称特殊匡性品牌1101001004深蟀网平板打印(E)根二m5、点击工具栏的"查看" “请求"，点击"查找”文件(J)编精董看 U件夹4)工具G 盲口m)期助第#。 I & ® g >2 四 I / 学 O - : ?6,弹出报表请求，点击"查看输出”，弹出EXCEL报表，报表名称为"CUX：甲供材月 度需求计划表"，EXCEL名称为"月度实际用料计划表"。(注：月度实际用料计划表是便于项目打印给到恒大甲方，每月计划用量表)总。更新数IB(R)直检清求(D提交新请求(M)清求编号父啧名称励段状态辱热送州I199"87CuX:甲供材月底畜求计划耒已天成正IR1511997765编母安全菜单己宾成正簟86584, Y双 KA 乐/正靠86588, Y】99"61编在安全菜单己完成19M684CUX:甲典材明Ia对比分析拿已完成1997680E:甲依村月度需求计划表己实咸1997669PO通信看出已夷咸199768 7CuX:甲内村明弱对比分析表己宾成1997586CuX:甲供材月度需求计划表己完成1997585CUX:甲仪材月It青求计划表已夷咸1W414CuX:甲依材月度需求计划表已实成智挂清求(Q)查看详绸奥料(Q).BV FiW (C)诊断 QO0刘与号送项I Microsoft ExcelJ查看程.序取消(Q直看日志(L). (G)月度实际用料计划表地区安薇省项目公司名尊:江苏创合建设工程君限Gsl楼盘名称.龙潭世家IR目A、B栋户内交楼标准 室内精芸修工程含局第号:第1页共JL页送货地点.广州市盈湾区龙津中路457号龙津世家填表时间：2015-11-03施工单位；深用广田装饰集团K份有限公司焦工单位收货人及联系方式：序号5用卿鹤M触单f2M碉破单位黄应初庚本甘黄应翩日趾融单住芸然*Mfifl摊助用同Si1平方米1222015-12-011话工单位：(荟字籥章雷埋工程筑：皆目经僵：工程曰经尊:(芸字日期工程技术鸣埋： r±Hta ：见区公司主道务号：洪明:比表用于提交月度制料计”，仅力装货单校据典Iliil昔料计飘*1即：仅为梅H堡，不作绪算)每月限报-t7,操作人在提交后，再次登录系统，通过甲供材月度需求计划查询可找到该月度需求计划汇o月18需求计划汇总日回日自业务实体片区项目境号项目名弥单据编号月.广州分一司广州片区GT-2015-GZ-G-142龙津世家项目A、B棕户内交榴201511000220广州分公司广州片区GT-2015-GZG-142龙津世家项目A、B栋户内交行201511000120广州分公司广州片区GT-2015-GZ-G-142龙津世家项目A、B栋户内交替201510001120广州分公司广州片区GT-2015-GZ-G-142龙津世家项目A、B栋户内交替201510001020/州分公司广州片区GT-2015-GZG-M2龙津世家项目A、B栋户内交格2015100008：20州分公司广州片区GT-2015-GZG-M2龙津世家项目A、B栋户内交格201510000420广州分公司广州片区GT-2013-GZG-073中山恒大绿洲二期27-30号楼？2015100009O广州分公司广州片区GT-2012-GZG-740东莞百恒尚域29*-36t、42#-201510000520打开包)3甲供材明细对比分析表这章介绍了如何在查看请求中，输入对应的条件，查看对比分析表，参照调整预算和物资计划。业务需求这章提供了如下功能满足下列业务需求：1、提交"甲供材明细对比分析表"请求2,查看对比分析表，参照调整预算和物资计划提交甲供材明细对比分析表提交甲供材明细对比分析表职责：XX_供应锌项目管理操作用户菜单路径：甲供材月度需求计划1、在工具栏点击查看"请求”，选择"甲供材明细对比分析表”，录入对应项目编号运行此请求.复制(E).业务实体缘数O缘数项目编号GT-2015-GZG-142在以下情况单据编号元成后.布局通知迭项(9打印至noprint交货送项(Y)2、点击查看输出，选择查看程序为"MicrosoftExcel”，弹出界面之后再点击打开。（注：当弹出甲供材月底需求计划核对表时，标记红色一栏则是对比该项目物资计划平台的物料，如需求物料不在物资计划平台体现，或需求物料数量超出物资计划数量，则需在物资计划平台进行调整或进行预算变更操作）甲供材月度需求计划核对表畦魁被需求依俄携号月度明哪码例名称耨爆性三1熏梅量W计需磅量够计服量是需常Q-2C1X2015100CC42015-1011010021C1*啡琳融9平於rDE常Q2Q1X20151000112015-112706001006沸领用1T100LOClt'0正宫GHGlM2015100011201J-Il2706009019替瞬粗iS100LOO100正常RFCIH20151000112015-112706012CC9ShoLoc100正常GT-2C15-C20151000102015-101101021001±9fittr100LOC,oo正常Q2Q1X20151000102015-10三70S00三SWOE常EO髓1CT-2C1520151000082015-101101005CC1帝王糠硕蝙阴医10011002D0正常4甲供材入库这章介绍了如何创建甲供材入库，及查询目前己有甲供材入库明细的相关信息。业务需求这章提供了如下功能满足下列业务需求:1、创建甲供材入库2、打印甲供材入库单3,查询甲供材入库历史记录创建甲供材入库（一）创建甲供材入库职责：XX一仓库操作用户菜单路径甲供材入库1、点击-甲供材入库，新建和查询都在此界面。（注：操作人只能对应到各自业务实体卜的项目进行录入）功能文宛甲供D入库O萱询日回日+后存单据+库存处理4+库存查询.项目竣工结项检查物料编码申请4含点平台甲供剂入库#甲供彻料单(注:选择物料编码时，则对应该月度需求计划的物料)0甲供材入售-()业务买体广州分公司片区州片区项目堀号FHDIKZ-C-H项目名踪戈，世国项目AB栋户内交整标发宝内储蕖修工程供应篇广州也大利H诊育*仓售巨O厂货位3Z02.CT-2015-GZ合计全SSU吊号物料毋码胡科名棒特将置住品世Wi月度月霞事求健嫩"知健已入售前S(l啪砌N一：捋网储板：89I串方米2016-10120'-物料瑞码物料名称特殊融品患单位月度lhl01002101浅味硼浴板$9平方米2015-103、保存、点击处理，弹出小框，录入对应送货单号及送货日期，入库处理成功;4、同时界面可直接弹出入库单打印界面，保存打印，入库单打印完成。.田 HIIB*“、*.，、，入库单>aae ：X 含 U)<Vw*w*nr*4IBA. B*r*nK4MJ内 MkiItt 工 IaGT-JOlS-GZ G-142广RlB大Ef君公c"9工19送*日BlAVUM*:2O1S-11-41S2015-11-05 GZQ2入:20,5110002i*>:1 23456a ：仓9 -H*.MXB : 1 M A 1 贡&MB :11101021001*l4*vn,一V1®1231.2308101.2005、在甲供材入库单汇总界面可查看到此单据已创建相关订单及接收入库处理。（二）甲供材入库（导入操作）职责：XX_仓库操作用户菜单路径：甲供材入库若月度需求计划单据满足当月入库需求，可直接在甲供材入库界面导入操作。、录入对应头信息：片区、项目编号、点击"导入"，选择条件为："月度需求编号""月度”，确定后，将该月度需求计划中所有物料信息导入到明细中，后录入对应物料价格及其数量（注：此单据信息取自于甲供材月度需求计划状态为已提交）业务实体广州分公司片IS广州片区哽目编号GT-2015-GZ -G-Il 项目6称龙津世家项目A、Blifi户内交供应商:广州恒大制料设H仓库GZ02货位 GZ02.CT-2016-GZ合计金Si DI导入I、点击处理，打印入库单据。5甲供材领料单这章介绍了如何创建甲供材领料单，及查询甲供材入库历史记录。业务需求这章提供了如下功能满足下列业务需求:1、创建甲供材领料单2,查询甲供材领料单历史记录创建甲供材领料单（一创建甲供材领料单职责：XX供应链项目管理操作用户菜单路径：甲供材领料单1、点击-甲供材领料，新建和查询都在此界面.（注：操作人只能对应到各白业务实体下的项目进行录入）2、点击新建，默认单据类型为：甲供材领料单，录入项Fl信息，系统默认甲供材仓,录入物料使用标段及工班信息。单WLL151100002项目信息嗔目GT-2015HJZ-G-142龙力世家喷目A、B保户内交谷WtUttS创单人:叶伊飞攫文日期单握类空甲供材自3单霹户别名H料簿用据状态处厘状态集提交子库存.02广州吊供一6存*黄位|；ZO2.GT-2O15-GZG-工班学作（立行）处人使用郤门处理日期讶工不辆单工种瓦工oH#(R)3、该物料选择信息，则对应该项目物资平台计划下的标段、工班分配。（注：项目施工员在创建甲供材领料单时，需区分该物料分配的标段、工班信息）项目信息附加信息域目GT-20IB-GZG-142龙津世家项目A、B栋户内交楼制单人IH态未提交子库存GZ02广州甲供材仓货位GZ02.GT-2015-GZG-：处理人态标段A、B栋户内工班易伟（立行）使用部门下料单工种瓦工4、点击提交，甲供材领料单创建成功。Mqp5、操作人在提交后，点击甲供材领料，录入项目等相关信息，点击查看，可查询到甲供材领料单历史记录。OMlBXze(CZ)色单据号单握类25业务实体子座存项目装号项目名称陈户别名工班工种下轲单号标展状态处理状态*J单人观交日期ISQIEH甲会斜衿口阜广州分公司6Z02GT-2O15YZG龙1世家顶目A豆料然用易伟（立行）瓦工AB栋户内已提交-叶伊飞SOlS-Il-O-LL15U00001甲供材兼R单广州分公司,Z02GI-2OI5-GZG龙津世客项目A材H诵用易伟（立行）I瓦工AE栋户内:已攫交田广利，2015-L1-0LL15L00OO11甲做引辑料甲广州分公司GZ02G7-2015-GZG龙津世家项目A，材料然用易伟（立行）瓦工A、B株户内已提交已叶得飞2015-10-3LL15100OO10甲供必搔H单广州分公司,Z02G7-2OI6-GZG龙阜世乐项目A，制料殖用易伟立行）瓦工AB每户内已罐交己*叶伊飞2015-10-2LLl51000009甲供材径H单广州分公司卜Z02Gh20l5fZG龙世志项目A材料殖用易仲（立行）I瓦工AB栋户内己握交己.叶伊飞2015-10-2JL打开9）6甲供材库存单据处理这章介绍了甲供材领料单在库存单据处理操作。业务需求这章提供了如下功能满足下列业务需求:1、处理甲供材领料单2,打印甲供材领料单处理甲供材领料单（一）处理甲供材领料单职责：XX仓库操作用户菜单路径：库存单据处理1,点击"库存单据处理"，录入项目编号，选择单据类型为：甲供材领料单，对应单号，点"查找"2、点击杳询行，查询出该领料单的所有物料信息，再录入需处理的量;（注：该处理量不可超过现有量）WSFI-ZfHKIS42:，一丁帽，LUEZHL9S!S中NHJ3£LLIllOHIO2雎，*¾s同自卿_*c1JMQ8CT>21i5-CX'(>M2黄皮¢102.CT-20t5-«ZG*i<2I1支也日*2016-11-0614:41:22备二色黄号口黄日3,保存、点击处理。甲供材领料单打印成功。领料单®田亚口".LL1511002制单日Ml.ZMS/11Q5F号：经日Wl:2015/1105工含*号GT2015>GZG1429B«W:豆津IfABlt户内6厚：广体甲假3仓Rnf(Afl)A.Ba户内库号梅H码W#MH格里号眦费掌检1270600911221201051*CffA:«»A：