XX镇项目全周期监管系统项目采购需求.docx

XX镇项目全周期监管系统项目采购需求近年来工程建设领域问题易发多发，成为侵害群众身边利益的不正之风和腐败问题主要来源之一。为切实加强工程建设领域的监管，XX镇根据工程建设项目的特点和实际，及时查纠工程项目建设中存在的问题，健全规范工程项目全周期监管程序，并结合数字化改革要求，急需建立XX镇项目全周期监管系统，从源头上预防和治理腐败，以确保工程项目优质高效廉洁安全。具体建设内容包括:一、XX镇项目全周期监管系统1. IPC端1.1.1 系统首页系统首页以Web网页的形式展现，其主要内容包括：项目库、项目地图、项目推进情况、项目前期、项目招标、项目实施、项目评价、重点项目进度完成情况等。首页将采用信息发布和项目数据统计分析展示相结合的模式进行开发，为各层级提供相对个性化的操作模式。1.1.2 项目前期项目申报：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中随时可以进行项目申报。申报内容包括：项目基本信息、项目坐标、施工图纸、预算审核书、招标申请书等。项目审核：责任单位项目申报提交之后，由审核人员进行在线审核，对于不通过的项目可填写项目退回原因。1.1.3 3项目招标招标列表：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目招投标信息。填报内容包括：招标方式、中标单位、工程金额、工程工期、中标通知书等。签约合同：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报合同信息。填报内容包括：合同名称、编码、日期等合同相关信息。1.1.4 项目实施项目进度：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报12月份的项目进度信息。填报内容包括：项目名称、年度进度计划、月度计划进展要求等项目进度相关信息。项目管理：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目管理信息、。填报内容包括：项目类型、会议决议、会议内容、会议图片等相关信息。项目变更：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目变更信息、。填报内容包括：变更时间、变更原因、变更内容、变更金额等相关信息。1.1.5 5交办督办问题交办：项目相关领导通过系统对相应项目责任单位进行问题交办。交办反馈：项目责任单位对领导交办的问题进行办理结果反馈。1.1.6 项目验收项目自检：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目自检信息。填报内容包括：项目自检单、竣工图、结算书等相关信息。验收申报：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目验收信息。填报内容包括：相关附件、日期、人员、验收申报内容等相关信息。申报反馈：项目相关领导通过系统对相应项目责任单位进行验收申请反馈并进行审核。实施验收：项目相关领导通过系统对相应项目责任单位进行验收申请反馈并提供验收反馈单、验收报告单，责任单位则提供相应的整改回复单。验收反馈：项目相关领导通过系统对相应项H责任单位进行最终验收审核。21.1.7 项目结算项目审计：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目结算信息。填报内容包括：审计单位、送审金额、审定金额、核减金额、审计报告等。项目工程款：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目工程款信息。填报内容包括：收款单位、应付工程款、已付工程款、累计付款、工程发票附件等。1.1.8 项目评价绩效评估：项目相关领导通过系统对相应项目责任单位进行评价。资料归档：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中进行资料归档，方便后期查看。黑名单：村级、镇级项目责任单位、相关领导部门对于在项目中不合格的企业进行拉黑存档。1.L9项目结算项目审计：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目结算信息。填报内容包括：审计单位、送审金额、审定金额、核减金额、审计报告等。项目工程款：村级、镇级项目责任单位根据项目实际情况在系统中填报项目工程款信息。填报内容包括：收款单位、应付工程款、已付工程款、累计付款、工程发票附件等。1. 2手机端XX镇项目全周期监管系统手机端应用将整合到X政钉中。其展现方式以PC端的业务数据为参考依据进行简化展示。当项目有问题时，会及时予以预警。领导可以在问题预警界面直接查看项目推进情况，加强了项目管理的监管性。具体功能包括：项目信息展示、项目动态信息汇总、交办督办、风险预警、项目统计等。1.3驾驶舱XX镇项目全周期监管系统驾驶舱，分为五大组件：项目综合信息、项目类型、投标分类、项目金额、项目预警。主要为上级领导更方便的提供关键项目信息，方便领导对项目全面的进行分析、决策。二、XX镇零星工程监管2.1 手机端XX镇零星工程监管系统手机端应用将整合到X政钉中。具体功能包括：零星工程首页、任务单、任务审核、任务完工、项目抽验、结算等。2.1.1 零星工程页面展示待审核、带派工、已派工、待结算项目数，相关领导点击待审核可以对新申报工程进行审核、退回操作。2.1. 2零星工程任务单项目责任人根据项目实际情况在手机端系统中填报项目任务信息。填报内容包括：人工、机械数量等信息。操作应与手机端同步。2.1 .3任务审核责任单位申报提交之后，由副中队长进行审核，通过后由片区中队长审核,片区中队长审核通过后由大队长进行审核。对于不通过的项目可填写项目退回原因口2.2 .4任务完工2. 任务完工后，由项目责任单位上报并提供现场照片等佐证材料3. 1.5项目打包（电脑端）4项目结算之前，需要将多个任务单进行打包，统一进行结算申请。2.1.6零星工程抽验项目相关人员根据项目实际情况在手机端系统中随机抽验项目情况。抽验内容包括：人工、机械、进度、成本、质量等。项目抽验人员根据项目实际情况在手机端系统中对所监督项目进行实地定位、项目拍照上传以及项目批示。2. 1.7零星工程结算2. 项目抽验完成后，由项目经理申请项目工程款。3. 1.8结算审核2. 申请提交后，由由副中队长、片区中队长、大队长、片领导、镇长依次对申请进行审核，通过后由财政进行线下支付。对于不通过的项目可填写项目退回原因”3. 1.9支付凭证财政线下支付完成后，上传支付凭证。三、商务需求1 .服务时间及地点服务期：一年。地点：XX市XX区XX镇人民政府。2 .项目实施计划项目实施的组织工作方案：工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调办法、送货方案、项目试运行方案、项目质保运维考核管理方案、项目应急响应管理方案等。53 .付款方式在合同签订后十个工作日内采购人向中标人支付中标价的40%作为预付款。项目系统上线试运行，并通过初验后十个工作日内支付至中标价的70%.项目系统试运行结束并通过项目终验后十个工作日内，支付至中标价的100%O四、培训要求投标人须在投标文件中提供详细的培训计划和方案，包括培训人员、培训内容、培训时间、培训频次等，对使用人员、管理人员、维护人员等分别提供相应培训，保证用户能够进行软件的日常管理、操作、维护以及故障分析处理等工作。1、培训对象：包括使用人员、管理人员、维保人员及与本项目有关的其他人员:2、培训内容：对该系统的架构理解、权限角色配置方法、系统软件维护方法、使用方法等，以及中标单位认为需要培训的内容。3、培训教材：针对系统管理人员、使用人员、维保人员分别提供培训教材。4、培训日期及方式：和采购人一起商定。5、投标人应将所有培训相关费用计入投标总价。五、售后服务要求1、维保期：1年。2、技术支持要求：（1）在项目验收前，采购人仅提供办公场所。人工费、电脑、开发工具以及餐旅费等均由中标单位提供。（2）维保期内，中标单位提供软件免费升级和数据维护服务，包括软件大小版本升级以及根据采购人实际要求对软件应用的功能修改。6(3)维保期内，中标单位或中标单位授权技术服务机构应在半小时内技术响应，3小时以内到现场；6小时以内解决问题，不能修复的，必须采取提供备份措施，以保证用户单位的正常使用。中标单位承诺提供7X24小时的电话技术支持和现场技术服务。7