世界韩氏宗亲联谊总会组织机构部门设置.docx

世界韩氏宗亲联谊总会组织机构部门设置（一）秘书处1 .围绕本会根本宗旨：敦亲睦族，弘扬祖德，团结互助，共谋发展，坚持"统筹、监督、协调、服务"的方针开展工作。本会秘书处主要职能：联系各国、港澳台地区及中国各省市韩氏联谊会、以及各级韩氏企业团体和各类型韩氏企业家；2 .发挥上传下达的桥梁纽带作用，更好的为韩氏宗亲和韩氏企业服务，方案制订及工作协调；3 .安排接待重要领导人和组织到本会的各项活动；4 .接受本会各国及中国各省市韩氏宗亲联谊会的申请，呈报总会会长提交常委会议讨论通过，由秘书处组织与协调本会、各国及中国各省市韩氏宗亲重大活动；5 .制订本会长远发展规划及年度工作计划；6 .协调本会内部各部门的业务工作；7 .组织制订、修订本会各项行政规章制度并监督贯彻执行;8 .负责表彰、宣传韩氏宗亲、企业家创业事迹活动；9 .负责文书、档案管理、网络工作，按期办理年检等事宜;10 .负责秘书处办公部日常管理工作；11 .负责会内各部门设立、人事任免；12 .对会内的文件发布传达保管工作；13 .对宗亲先进事迹通过网络、会刊等的组织宣传表彰工作；（二）人力资源部1 .拟定会员发展和组织建设的中长期规划并组织实施；2 .制定本会会员管理和组织建设的规章制度；3 .负责理事会领导成员及理事单位的日常管理和服务；4 .策划和开展会员活动，参与本会重大活动的组织联络工作；5 .保持与各省宗亲联谊会及会员单位的密切联系，做好日常服务；6 .为领导和业务部门提供组织体系、会员状况的有关资料收集、整理国内国外韩氏宗亲有关方面资料并及时向各级宗亲传递信息，交往与合作；（三）族谱研究部1 .以研究韩氏文化及纂修韩氏总谱的服务机构。通过调查研究，了解和分析韩氏文化，纂修韩氏总谱及韩氏文化队伍建设的新情况，利用雄厚、权威的韩氏专家力量与健全的研究网络，为韩氏文化、纂修韩氏总谱，提供业务指导和智力服务，总结、调研、宣传、推广韩氏文化的先进经验，为韩氏文化提升或创造无形资产；2 .积极推动韩氏族谱编辑工作，建立、建全，族谱队伍与制度；3 .组织韩氏宗亲和开展专题韩氏文化研究和纂修韩氏总谱的交流活动，负责韩氏文化及纂修韩氏总谱日常管理，保管发行工作；4 .为各地宗亲认祖归宗，提供全面的服务；（四）企业发展部1 .竭诚为韩氏宗亲和韩氏企业家服务，韩氏企业发展、韩氏企业家队伍建设为主的服务机构。为韩氏企业协助提供项目、管理、资金、产品、技术、网络、市场的支持：2 .负责整合国内外宗亲的资源，促进经济发展，力争达到社会效益和经济效益。（五）会刊部为弘扬韩氏文化服务，是该部出书、办刊的宗旨与追求，总会主办的全球性韩氏会刊，秉承"面向韩氏宗亲，为韩氏宗亲和韩氏企业家服务"的办会刊宗旨，崇尚"专业性、服务性、前瞻性"的理念。总会致力于为全国韩氏企业以及国际韩氏企业在华机构提供全球财经新闻资讯和信息广告发布平台。韩氏的会员单位发布信息及广告，并享受杂志提供的企业形象设计、品牌推广等服务，优先参加协会组织的研讨、调研、培训等活动。韩氏会刊目前为季刊，跟踪热点，透视焦点，阐述观点，汇聚本系统内的优势力量，利用独特的社会影响力，为韩氏宗亲及韩氏企业打造专业化、高档次、社会化、实用性的媒体信息服务体系。为新世纪韩氏宗亲及韩氏企业的发展提供专业化的管理运营参考及市场营销工具,内设信息采编处、媒体记者处。（六）文化教育基金部1 .本会文化教育基金部门。主要职责是：组织实施海内外韩氏书法家、画家、企业家、慈善家，在海内外港澳台地区举办韩氏书画展交流公益慈善活动，由总会及“中华韩氏书画院”主办，秉承''面向韩氏书画家，为韩氏宗亲和韩氏企业家服务，为需要关爱和帮助的韩氏宗亲给予支持"的宗旨；2 .为宗亲旅游提供便利条件；3 .为韩氏子女在外求学，工作，生活提供便利；（七）信息网络部1 .本会信息管理与网络技术服务部门。主要职责是：组织实施世界韩氏计算机主干网络建设，并对其进行管理和技术维护；2 .负责我会网站建设和管理工作及相关的网络安全、网络信息保密工作，维护信息网络系统正常运行；3 .组织网站信息发布和管理工作；4 .编发韩氏宗亲及韩氏企业、韩氏动态等内部信息资料，为系统内部和韩氏宗亲企业提供电子信息服务；5 .推动韩氏宗亲系统企业的信息化建设；6 .负责总会及海内外各省联谊会、秘书处日常新闻报道等工作，内设信息采编处、网络技术处；7 .组织各省宗亲会负责人：收集，整理，公布，推广电子会刊；8 .开发国内外，省市县，各级宗亲会网络建设。（八）财务部及其职能1 .财务部是财务管理和会计监督的综合部门。按照本会领导的要求，以会计法为准则，主要负责本会及其所属独立核算部门的财务管理和内部监督。具体职能是：编制年度财务预算、决算；对本会财务状况进行统计和分析；2 .参与本会大型会议预算的审核和执行；协调本会各部门之间的财务往来及资金运作；制定和完善本会内部财务管理制度和办法；3 .对本会各级内部财务审计和监督；对本会重大经营和投资项目的论证对本会各级财务人员的法规学习、业务培训及业务技术和素质的考核。(九)国际联络部联系世界各国、港澳台地区、韩氏宗亲联谊会、理事会与总会对接协调等工作。世界韩氏宗亲联谊总会2016年11月8日注；1 .“世界韩氏宗亲联谊总会”是在中国香港特别行政区注册登记的世界韩氏宗亲合法组织机构；根据中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法管理法条款规定：境外社团组织在境外合法成立及在境外存续二年以上并实质性开展活动，向当地登记管理机关申请设立代表机构登记。为此，各省宗亲会、代表处提前作好当地登记部门注册的相关工作并报送总会秘书处，由总会提供注册相关文件资料；2 本总会是韩氏宗亲沟通交流，联谊恳亲，团结互助，合作共赢的公益平台，宗旨是：弘扬韩氏文化，爱国进取，学习老祖宗留下的道德传统文化。让大家怀一颗道德之心，以德为先，以德为本。3 .凡是认可本总会及遵守总会制定的章程，爱国爱民，敦亲睦族，凝聚正能量的宗亲都可申请入会加盟及申办省宗亲会、联络处。4 .为了强民健身，丰富体育运动，总会秘书处拟定成立韩氏高尔夫球队（负责人韩锡友）、乒乓球队（负责人韩健光）。5 .经总会秘书处研究同意，各省、市设立如下宗亲联络群: