制造公司会议管理制度.docx

制造公司会议管理制度1 .总则为改进、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。2 .会议分类及组织2.1 公司会议分为三类：2.1.1 公司级会议：主要包括公司股东会会议、董事会（扩大）会议、公司月度办公会、员工大会。以上会议应分别报请董事会、企业发展部及相关部门分别负责组织召开。2.1.2 专题会议：系公司各部门因工作需要召开的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、工程技术准备会、安全工作会、各类评审会等等）及各种专业会审会，由主管业务部门负责组织。2.1.3 部门会议：由各部门经理每周主持召开一次部门会议。2.2 上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、专题会、办公会等）一律由业务对口部门受理安排，企业发展部应协助做好会务工作。3 .月度办公会3.1 月度办公会是进行交流沟通的主要渠道，原则上每个月召开一次。3.2 会议内容：总结上阶段工作、安排下阶段工作计划（详见计划管理制度），与会部门以及公司之间的信息沟通。3.3 参加人员：公司领导、部门经理或经理助理、各项目公司和及其他子公司的行政部经理（总公司月度办公会）、法律顾问（必要时）。3.4 会议主持：公司总经理或受其委托的其他参会者。4 .各级会议的筹备细项会议性质会议级别会议类型简要描述需准备事项外部会议有政府官员、媒体、业主或合作单位等参加的重要会议1,2、3、4,5,6.7、8,10,11；如会议安排在外地，尚需准备12、13,第9项视具体情况而定内部会议A公司级会议股东会、董事会、员工大会1、5、6、7,8、1I如安排在外地，尚需准备12、13第2、9、14项视具体情况而定重大庆典会议、联欢会等1、2、3、5、6、7、8,9、1】如安排在外地，尚需准备12,13B专题会议因工作需要召开的技术、业务综合会、各种专业会审会及顾问团会议等1、6、6.7、8,10；第2、9项视具体情况而定C部门会议公司部门会议5、144.1需准备事项明细：D会议总体方案2）邀请函3）纪念品4）酬谢费5）会场预定6）会场布置（主席台、会议主题横幅、灯光、音响、座位、桌卡、应急疏散方案等）7）饮料水果8）摄影或摄像9）宴会10）会议资料发放ID新闻稿件的发放12）住宿安排13）交通工具14）参会通知4.2会场布置具体要求:4.2.1 外部会议：主席台、会议主题横幅、灯光、音响、座位、桌卡、应急疏散方案（50人以上）等。4.2.2 内部会议：1）股东会和董事会：会议主题横幅、灯光、座位、桌卡。2）员工大会：主席台、会议主题横幅、灯光、音响、座位、桌卡。3）各种专题会议：灯光、座位。5.会议室的管理5.1 公司会议室由企业发展部归口管理。5.2 各部门需要使用会议室须事先向企业发展部提出使用申请。使用情况冲突时由企业发展部根据实际情况决定使用人。