医药企业仓库管理办法.docx

医药企业仓库管理办法第一章：仓库管理总则医药仓库是储存医药商品的重要场所，其基本任务是：在保证安全的前提下，做到储存多，进出快，保管好，费用省，损耗少，为促进医药流通的发展服务，为加强仓库管理，保管养护好医药商品和物资，特制订本规则。本规则适用于医药企业仓库仓库要实行主任负责制，建立健全严格的岗位责任制度。仓库主任对本库的工作和财产负责；保管员对所管区域的商品和财产负责；验收、养护、堆码、分装等各个环节的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。仓库职工要树立主人翁思想，工作责任感和良好的职业道德，遵纪守法，努力学习，提高业务技术素质，做好本职工作，第二章：商品、物资入库、出库仓库必须根据药品管理法及有关规定，建立健全商品出入库的验收复核制度，作业程序和工作质量标准，仓库设专（兼）职验收员，要严格验收复核，假药，劣药或质量有严重问题的商、物资不得入库、出库，严防流入门店仓库要根据采购部提报的月、季、年度商品进出库计划，编制储存计划。大宗商品、物资进出库，采购部应事先通知仓库，有特殊保管要求的新品种入库，应要求采购部提供其性质和保管要求。进口商品入库应要求采购部将检验报告单送交仓库。商品入库要把好验收关。仓库依据入库凭证对商品的数量、质量、包装等进行感观验收。验收中发现的质量问题应及时通知质量管理部门。经过验收的商品，验收人员要在凭证上签字或盖章。并做好记录；对拆零验收的商品要在外包装上加注验收标记。仓库在验收中发现问题按下列办法处理：外地到货发现商品的品名、规格、等级、数量等与入库凭证不符，或包装破损、雨淋水湿、以及被盗、破碎等问题，由运输人员做出记录，仓库暂行接收，及时采取挽救措施，并会同有关部门迅速处理。发现商品质量有问题暂时不入库，会同质检和有关部门研究处理。本地商品发现数量与入库凭证不符，按实际数量在凭证上注明签收，如质量、品名、规格、等级或包装不符合规定，仓库有权拒绝收货。商品出库，必须有正式凭证。仓库要认真审查出库凭证，在有效期内发货，凭证如有问题，必须经原开票单位重开或更正盖章后方为有效，对"白条"及手续不符的，仓库应拒绝发货。遇特殊情况需及时发货，需提供相关部门审批意见，事后必须及时补办商品出库要把好复核关。仓库必须按凭证所列项目，逐项复核出库的商品，做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚，并向提货人或运输人员办清交接。商品出库必须严格按照先进先出，先产先出、近期先出、先变先出的原则办理。由仓库分装、改装、换装的商品、以及零货拼箱包装要整洁，箱外加注标记，箱内放置装箱单。第三章：商品储存商品要实行分区、分类管理，特殊商品如贵细药材、毒性药品等，必须按有关规定采取专库（柜）储存，指定专人保管。严禁将其相互混存或与一般货物混存，对于性质互相抵触，互相串味，以及养护方法不同的商品，必须分开存放。近效期商品桶存必须有特殊标志。仓库要按照安全、方便、节约的原则。合理利用仓容。并做到堆码合理,整齐、牢固、无倒置现象。要爱护商品、堆码、装卸要遵守操作规程，实行文明作业.仓库必须严格执行计算机出入库。正确记载商品、物资进、出、存动态（坚持货位编号、层批标量、月对季盘等方法，保证帐货相符，有关凭证必须按财会制度规定妥善保管，不得擅自销毁。仓库要通过商品进、出、存等活动，随时了解有无积压、不配套、近期失效、盲目进货、仓库存货而市场脱销等问题，积极向采购部反应情况，以利改进工作。仓库要建立催调制度，对于存放期过长的商品，要催请采购部及时处理,催调不动的，仓库应向企业领导反映，请求督促处理，已经报废的商品，仓库要将其分开存放并催请有关部门及时处理，不得长期占用仓库。仓库不得动用储存的商品，不准个人动用包装物料和其他财物，不准在存货区放置个人物品。