房地产企业项目相关部门指定材料采购管理细则.docx

房地产企业项目相关部门指定材料采购管理细则第1章总则第1条为维护公司利益，对相关部门指定产品的采购进行有效控制，确保第一时间解决问题，特制定本细则。第2条本细则的适用范围如下。1 .本细则所指相关部门是指供电局和消防局。2 .供电局指定产品包括电表箱、熔丝箱、分线箱、低压动力柜、母线槽等。3 .消防局指定产品包括灭火箱、灭火器箱、消防箱及其他相关设备。第3条采购时公司各部门的职责具体如下。1 .指定材料的采购工作由材料设备部负责。2 .项目部、工程部、财务部协调材料设备部做好采购工作.第2章供电局指定产品采购程序3 4条供电局指定产品的采购程序如下。1 .设计部负责提供电器设计图纸，供材料设备部参考。2 .材料设备部接到设计部提供的电器设冲图纸后，送供电局审阅，并确定设备供货单位及安装单位。3 .项目部按公司的有关规定起草招标书，规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求，以招标形式选择三家单位（包括供电局指定单位）进行招标询价。4 .入围单位必须具有营业执照、型号证书、产品检验报告、1SO9000质量体系保证书。5 .供方将投标书送达公司后，项目部会同材料设备部对各标书内容进行评估，确定合理价格，要求供电局指定单位接受。第5条签订供电局指定产品的采购合同。1 .低压动力柜、电源切换箱设备采购合同的签订步骤如下。（1）材料设备部去供电局安装公司的决议填写设备供货及安装委托单，包括设备生产厂家、设备系统要求、价格、生产周期、设备安装厂家、价格、安装周期等。（2）供电局与设备厂家、安装厂家签订合同，公司按约定价格付款给供电局。（3）材料设备部通知设备供应方按合同的规定生产设备，必要时派出人员去设备厂家了解设备的生产进度和质量情况。（4）材料设备部应及时通知设备安装方在合同规定的安装周期内完成安装任务2 .母线槽、表箱、熔丝箱、分线箱、户内箱采购合同的签订步骤如下。（I）材料设备部将盖有供电局指定单位合同章的合同正本及招投标评标报告一起上报公司财务部、合同管理小组、主管副总及总经理审批。（2）公司批准后，材料设备部通知设备供应方按合同规定供货。第6条电气设备安装调试后，应按国家对电气的相关标准进行验收并报供电局进行最后的检验。第3章消防局指定产品采购程序第7条消防局指定产品的采购程序如下。1 .设计部负责给材料设备部提供消费设计图纸。2 .材料设备部接图后，送消防部门审图，并确定设备供货及安装单位。3 .项目部按公司的有关规定起草招标书，规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求，以招标形式选择三家单位（包括消防局指定单位）进行招标询价。4 .供方将投标书送达公司后，项目部会同材料设备部对各标书内容进行评估，确定合理价格，希望消防部门指定单位接受第8条材料设备部按照合同决议的内容与供应商签订相关的合同。第9条所采购的指定产品验收后由材料设备部组织相关的工程师进行自检，自检合格后报请消防局进行验收。第4章附则第10条本细则由材料设备部负责制定、修订、补充与废止，其解释权归XX房地产开发有限公司所有。第11条本细则经公司董事会审议批准后，自颁布之日起执行。