珠海房地产开发有限公司文秘职务说明书.docx

珠海房地产开发有限公司文秘职务说明书岗位名称文秘岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经办主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。职贵与工作任务：职责.职责表述：负责文书处理工作工作时间百分比：45%工作任务负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件负责信函的处理、回复参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录与上级主管部门及其他下属单位的文件交换办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）职责职责表述：打字复印工作工作时间百分比：20%工作任务负贵规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确境写复印记录单对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责计算机内文件的安全和保密工作职责表述：日常程序性工作工作时间百分比：30%七任务负责公司印銮、介绍信使用和保管办理公司文件、信函的邮寄工作负责公司部分资料文件的翻译工作职责四职责表述：完成总经办主任交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：办公室文件传递的督促权印鉴、介绍信的管理权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属单位、上级主管部门外部协调关系任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。技能技巧具有较强的写作能力和表达能力：能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识：有较强的英语应用能力，具有一定的人E示能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、复印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记备注