珠海旅行社公司名片管理制度.docx

珠海旅行社公司名片管理制度第一章总则第一条为强化公司对外品牌形象，统一公司名片格式，规范名片管理，特制定本制度。第二条此制度适用于公司所有因工作需要印制名片的员工。第三条公司行政综合部负责对外印制名片，并负责名片的发放回收、使用监督管理。第二章名片的印制第四条印制范围一、公司正式员工且因工作所需，公司涉外业务人员等，经部门负责人审批后可申请印制名片。二、需印制名片员工，应由本人填写名片印制申请表（详见附件一），由各部门经理签字确认后，行政综合部根据名片印制申请表内容安排印制。三、名片印制申请人应在名片印制申请表上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等。四、公司正式员工方可申请印制名片，试用期员工不予印制名片，如确实因为工作需要，可印制部份空白名片填写使用。五、原则上，公司内只有工作上有外联需要的人员方可印制名片。第五条印制规范一、公司名片印制格式统一化，由公司行政综合部和策划部依据企业形象规划设计。二、因公司名称和地址不同，可由行政综合部负责根据实际情况选择统一名片版式，在公司指定印刷厂印制。三、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。四、名片的制作印刷需由行政综合部负责实施，各部门不得擅自印制名片。五、印刷完毕后由行政综合部负责保管样张。第六条印制流住一、行政综合部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合公司统一要求。二、印制名片、增印名片需由申请人本人填写名片印制申请表，写清楚名片基本信息，由各部门经理批准后，经人事确认名片基本信息中英文无误后，方可印制.三、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。四、行政综合部负责收集名片印制申请表，整理成电子版统一交厂商制版，纸质版名片印制申请表存档备案。五、名片样板（PDF格式）完成后，行政综合部与申请部门助理核对样板信息，确认信息无误后，在五个工作日内安排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政综合部。六、名片印好后，由行政综合部负责通知各部门助理领取，并填写名片领用登记表（附件二），登记签字。第三章名片的使用第七条名片使用规范一、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在名片领用登记表中签字。二、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，合理掌握使用范围。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。三、贯有公司名称和相关信息的名片只能用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。四、名片仅限名片所有权人使用，任何人不得擅自使用他人名片进行对外交往。五、员工不得私自印制贯有公司名称和相关信息的名片；或擅自扩大名片使用范围，损害公司形象。一经发现公司将追究当事人法律责任。六、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。第四章名片的回收第八条名片的废弃收回一、名片使用者因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政综合部，具体由部门助理负贡将该员工未使用完的名片全部收回。二、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政综合部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。三、回收的名片需由行政综合部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。四、员工离职后须将名片交回行政综合部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；违者公司保留追究法律责任的权利。第五章附则第九条每月底行政综合部按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分押,并将结果通知相关部门。第十条本制度由行政综合部负责解释、执行，第十一条本制度自公司颁布之日起生效。附件一:名片印制申请表申请日期：编号：部门姓名姓名（英文名）姓名（拼音）取务职称手机电话电子邮箱传真职务（英文）职称（英文）需做盒数个人确认部门经理审批人事经理财务经理总经理说明：如急需，将派人专门印制，二个工作日内交付使用，非急用在五个工作日交付使用。附件二:名片领用登记表部门姓名领用数量领取日期签名备注