置业集团公司供应商管理办法.docx

置业集团公司供应商管理办法一、总则：1.1 为建立科学客观的供应商入围、评价、淘汰体系，完善并优化供应商信息库，整合各公司供应商资源，并规范对合作单位管理，以优质为目标，以竞争为手段，实现我公司利益最大化。1.2 适用范围：适用于合作单位信息库的建立与动态管理。1. 3主要参与领导/部门及承担职责：领导/部门流程中承担职责总裁1、审批合作伙伴履约评估表。设材部长1、督导供应商信息收集；2、督导供应商资格审查；3、督导供应商考察:4、督导供应商信息库的建立及管理；5、归口审核总部合作伙伴履约评估表。工程部长1、归口审核总部合作伙伴履约评估表。预算部长1、归口审核总部合作伙伴履约评估表。财务部长1、归口审核总部合作伙伴履约评估表。集团设材部/城市公司设材部1、收集供应商信息；2、组织对专业分包工程类供应商、材料设备类供应商资格审查，参与其他类别供应商资格审查；3、组织对专业分包工程类供应商、材料设备类供应商单位考察，并编写考察报告；4、建立并动态管理供应商信息库；5、组织对合作单位履约评估，并填写合作伙伴履约评估表：根据履约评估结果动态更新供应商信息库。集团工程部/城市1、组织收集供应商信息；公司工程部/项目部2、 组织对主体施工类、基础工程类、服务类供应商资格审查，参与其他类别供应商资格审查；3、 组织对主体施工类、基础工程类、服务类供应商单位考察，并编写考察报告；4、 协助设材部动态管理供应商信息库；5、 组织对合作单位履约评估，并组织填写合作伙伴履约评估表，转交设材部更新供应商信息库。预算部1、 参与供应商资格审查；2、 协办填写合作伙伴履约评估表。财务部1、协办填写合作伙伴履约评估表。二、供应商分类:1.1、 按提供产品类型进行分类：主体施工供应商、专业分包类供应商、材料设备类供应商和服务类供应商。2.2、供应商库构成与分类定义质维度管理病一级二级三级战略供应商合格供应商试用供应商不合格供应商2.2.1不合格供应商1）经资质审查及进库审批后判定为不合格的供应商；2）经权威机构公布存在商誉或诚信问题、提供不合格产品或服务的供应商（不合格比例超过公司相关规定并且整改后仍然不能满足要求），经批准后判定为不合格供应商。3）在试用阶段，履约评估低于60分的试用供应商降为不合格供应商。2. 2.2试用供应商1）指经资格审查、入围单位考察、审批允许进库，具备向本公司提供产品或服务的资格，但尚未合作的供应商；2）如果试用供应商与公司无合作关系超过1年（自审批完成之日起），自动清理出试用供应商。3. 2.3合格供应商1）指资格审查合格且合作后履约评估合格（得分270分）的试用供应商，可成为合格供应商；2）如果合格供应商与公司无合作关系超过2年（自最后一次履约评估完成之日起），自动降为试用供应商；3）履约评估结论一次小于70分的合格供应商转为试用供应商,但出现以下情况直接转为不合格供应商：a）交货/交工不及时，现场配合不到位，严重影响工期；b）价格严重偏离市场价格，影响工程造价；c）供货/工程存在重大质量问题。4. 2.4战略合作供应商1）与公司有过良好合作经历的供应商，经履约评估和审批后转为战略合作供应商；2）经集团公司（招标委员会）研究决定可长期合作的供应商;3）履约评估结论一次小于70分的战略供应商转为合格供应商,但出现以下情况直接转为试用供应商：a）交货/交工不及时，现场配合不到位，严重影响工期；b）价格严重偏离市场价格，影响工程造价；c）供货/工程存在重大质量问题。三、供应商管理：4.1、 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。4.2、 供应商信息收集与初审集团相关各部门应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。集团各相关部门要求供应商按照标准格式填写供应商调查表（附件一）并按要求提供附件资料，并在一周内完成对供应商提供的资料的初审，若不能满足供应商资格初选条件要求，应报主管领导批准。3. 3供应商资格审查3. 3.1对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由包括业务需求部门及相关部门2人以上组成。实地考察主要内容包括：（1）公司规模、资质等级、生产能力、公司组织架构、公司管理水平（包括生产车间管理、施工现场管理、内部管控资料管理)等综合实力及服务质量;(2)供应商业绩及施工项目获奖情况；(3)技术与项目要求的符合性、施工管理能力；(4)产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用性。3. 3.2供应商评价考察结束后，必须组织填写供应商实地考察评分表(附件二)或编写供应商考察报告，参与考察人员要签字确认。对于供应商实地考察评分表中得分60分以下或供应商考察报告评定为不合格的供应商，列入不合格供应商信息库。对于供应商实地考察评分表中得分60分以上或供应商考察报告评定为合格的供应商，经公司审批后，列入试用供应商信息库备用。对于行业知名企业，可以直接报公司审批，列入合格供应商信息库备用。在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商，列入不合格供应商信息库5. 3.3供应商淘汰在采购或合同履约过程中，供应商有下列行为之一的，应将其列入供应商黑名单，取消合作资格，违规情节极其严重触犯法律的,应采取法律手段予以解决。(1)合作期内出现重大安全事故，造成甲方经济损失的。(2)提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供应商入围资格的；(3)提供虚假材料，谋取中标的；(4)中标后无正当理由不签订合同的；(5)擅自变更或终止合同的；(6)与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通的；(7)提供产品或服务不合格的；(8)向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的；(9)拒绝监督检查或提供虚假材料的；(10)其他违反法律、法规的行为。3. 4信息库的建立4. 4.1供应商信息分类：(1)按供应商信息来源不同分为：评价类供应商信息和日常收集类供应商信息。(2)按供应商所提供产品类型不同分为：总承包类供应商信息、分包类供应商信息、材料设备类供应商信息和咨询类供应商信息。3.4. 2供应商信息来源:信息内容为供应商评价结果，基本信息包括以下内容：(1)供应商及所供应材料设备名称；(2)公司所在地；(3)业务承接地域；(4)供应商产品类型；(5)合作时间、项目；(6)评价等级。3.4.3信息库的维护：供应商评价完成后，集团采购管理中心根据供应商评价结果对供应商信息进行统计，并在供应商评价工作完成后2日将新的供应商评价信息在信息库中更新。3.4. 4信息库的使用根据目前公司网络资源状况，供应商信息库通过OA办公系统实现各公司共享。四、附则4.1 本办法自签发之日起试行，三个月后如无调整，则转为正式版执行。4.2 本办法中表格见附件。4.3 集团设材部、集团工程部负责对本办法进行解释和修订。