职业中等专业学校图书馆图书采购制度.docx

XXXX职业中等专业学校图书馆图书采购制度一、图书采选原则图书采选的总体原则是：符合知识产权法；中文求全,外文求精；品种精选，复本适宜；保证基础，重点突出；布局合理，兼古及今，适当超前。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏，达到馆藏的实用性、系统性和科学性。具体文献采选时应遵循如下原则：1、实用性原则。针对学校的性质、任务和专业设置、教学计划、课程安排以及学校科研任务，根据各层次读者需求采选图书，建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。2、系统性和前瞻性原则。按照馆藏内容结构合理、重点和特色馆藏系统完整、重点藏书与一般藏书有机结合的要求采选图书，同时，要根据读者需求变化趋势，及时了解和掌握学校各学科专业、课程安排的最新动态和发展趋势以及学校新设置专业的信息，有预见性地收藏适用的新学科、新专题图书。3、连续性和完整性原则。对某些重点藏书和特色馆藏要保持其内在的历史延续性和完整性，对丛书、多卷集文献、连续性出版物及重要工具书要保持其完整和连续性，长期进行跟踪订购。4、特色化原则。系统完整地收藏我校重点学科及专业、特色学科及专题文献，形成本馆特色馆藏。5、复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、读者群大小、同类主题文献出版情况、文献价格，以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通制度、书库容量等因素。国内出版的文献可根据需要采购一定数量的复本(3本)，采取“保品种压复本，高利用多复本"的方针。对于借阅量大，损耗大的图书可根据实际情况进行补购。二、图书采选标准1、中文图书采选标准(1)重点采选的出版社：根据学校教学科研的需要，精选契合度高的重点出版社，对其出版信息全年不间断跟踪。(2)重点采选范围：研究级专著，应用型专著，各类获奖著作，引进的国外经典译著；各类名家名著，及具有广泛影响力的热门畅销图书；重点学科和研究机构应具有的大型工具书及年鉴；指定教学参考书及其它重要教材、教学参考资料；有较高文学造诣的文艺作品。(3)适当采选范围：选题重复且品种较多的图书；中职学科基础教育读本；与本校学科专业交叉领域的图书；普通文艺作品、科普与通俗读物；百科全书、标准、丛书、会议录:就业指导、时事热点、生活文娱类书籍等应有选择的进行购买。(4)不予采选范围：与本校学科、专业设置完全无关的图书；阅读范围不符；规格异常(如异型书、小开本、特大开本、磁带、非正式装订的试题试卷等)的图书。2、外文图书采选标准(1)在学科范围上，主要采购本科以上专业方向的外文图书，兼顾双语教学专业及其它学科。(2)重点采选范围：研究级的专著，本校教师重点推荐专著。(3)适当采选范围：专业会议录、论文集、教材；专业权威工具书；文学名著等。(4)不予采选范围：与本校学科、专业设置完全无关的图书。(5)在文献语种上，以采购英文图书为主，其它语种图书的采购要从严控制。(6)兼有国内授权影印、平装、精装三种版本的外文图书，优先订购国内授权影印本；兼有平装与精装两种版本的外文图书，优先订购平装本。3、赠书即接受赠送的图书，接受国内外团体和个人捐赠的图书。受赠图书的选择标准:(1)受赠图书，以本馆有全权处置为原则；(2)选择符合馆藏原则的图书(违法及查禁的书刊；零星、不完整、不连续的杂志、报纸及小册子；过于陈旧且无参考价值的书刊；破损涂写不堪利用的书刊不予入库)三、选书组织1、选书工作以采访人员为主。要求采访人员对所负责的专业领域进行深入调研和馆藏利用分析，保持与各科室和本馆流通部等相关部门的联系，了解图书利用及需求信息反馈，深入调查研究，做好相关专业的图书采访计划。2、重视荐购图书。通过图书馆网站对读者提交的图书荐购信息，经查重后要优先重点满足。同时根据需要，有计划、有组织地选择教师、学生参与现场选书活动和组织书商到图书馆现场进行荐书活动。四、征订工作要求1、根据图书采访工作计划及文献购置费情况，做好采购数据的记录统计，合理掌握征订进度。2、图书采购主要采用预订和现采相结合的方法，以预订为主。及时收集和整理国内外图书资料目录，做到及时征订、发订。3、对于供应商提供的征订目录，应将目录倒入本馆采购数据库进行查重。自订图书应在系统中建立采购图书条目,输入ISBN、书名、价格、订数、出版社、订购序号、总价等，以建立完整的图书预定数据库，备查重。避免重复购入不必要的图书。4、对于大码洋、大复本量图书要及时与供应商做好二次反馈处理。5、与供货商建立良好的业务关系，及时处理购书、供书等各环节中出现的问题，如图书订数有误、图书错发、破损等。五、财务登记报销1、征订图书进馆后，由验收人员根据随书清单核对清点，并录入系统，同时登记固定资产账册。2、实洋开票（发票附注图书清单），仔细核算，并在发票后面注明对应批号、码洋、实洋、由验收人、采购员、主管馆长签章。在固定资产账册登记相应发票信息（发票号、发票日期等）3、填写"固定资产报销单”（含对应批次，码洋，折扣，实洋，图书册数等信息），并由验收、采购、主管馆长签章与发票一起送报销。4、根据最后数据库内的图书信息，打印财产帐册，装订留存备查。六、图书招投标根据学校规定，图书采购供应商的确定严格按照招投标要求确定，招投标流程按照学校规定执行，图书按照实洋开票，根据图书采购预算完成年度采购计划，每年签订采购合同。